El formulario de
La moneda local es la moneda local de su negocio.
Por defecto, cada cuenta es automáticamente configurada para usar la moneda local, y todos los estados financieros son presentados en esta moneda.
Para acceder al formulario de Moneda Local, ve a la pestaña Configuración, luego Monedas.
Luego haga clic en
El formulario tiene los siguientes campos:
Ingrese el código de moneda ISO 4217 de tres letras para su moneda local, como 'USD', 'EUR', 'GBP' o el código de su moneda local.
La moneda local es su moneda contable principal; todos los reportes y estados financieros estarán en esta moneda.
Este código no puede ser cambiado después de que las transacciones sean ingresadas, así que elige con cuidado al configurar tu negocio.
Introduce el nombre completo de tu moneda local, como 'Dólar estadounidense', 'Euro' o el nombre de tu moneda local.
Este nombre aparece en reportes y ayuda a identificar tu moneda contable principal en todo el sistema.
Introduce el símbolo de la moneda para tu moneda local, como '$', '€', '£', o el símbolo de tu moneda local.
Este símbolo aparece con todos los importes en su moneda local a lo largo del sistema, haciendo que los datos financieros sean más fáciles de leer.
La posición del símbolo (antes o después de los importes) es determinada por tu configuración regional.
Especifique el número de lugares decimales para su moneda local. La mayoría de las monedas utilizan 2 lugares decimales (por ejemplo, $1.50).
Algunas monedas como el yen japonés utilizan 0 lugares decimales, mientras que otras pueden usar 3. Esta configuración afecta cómo se muestran y redondean todos los importes de moneda local.
Una vez configurado, esto no debe ser cambiado ya que afecta a todas las transacciones y cálculos históricos.
Los Usuarios también pueden cambiar la moneda local para un negocio existente.
Este es un requisito raro ya que típicamente los negocios tendrán una única moneda local a lo largo de su vida.
El proceso para cambiar la moneda local implica varios pasos para asegurar que todos los datos financieros se mantengan precisos y consistentes.
Sigue estos pasos para cambiar la moneda local:
Actualizar información en su formulario de Moneda Local para reflejar la nueva moneda:
- Vaya a la pestaña Configuración, luego a Monedas, luego a Moneda Local
- Establecer nuevo código, nombre, símbolo de moneda y lugares decimales (si aplica)
Crear Moneda Local Anterior como una Moneda Extranjera:
- Ve a la pestaña
- Añadir la moneda local anterior como una nueva Moneda Extranjera.
Revisar Y Actualizar Moneda para Cuentas Sub-Estado de situación financiera:
- Ve a la pestaña de Cuentas de Efectivo y Bancos y asegúrate de que las cuentas de bancos y efectivo que utilizaban anteriormente la moneda local ahora estén usando la nueva moneda extranjera creada.
- Repetir este proceso bajo las pestañas
Revisar y Actualizar Moneda para Transacciones:
- Ve a la pestaña de
- Haga lo mismo en la pestaña de
Actualizar Tipos de cambio:
- Tenga en cuenta que todos los tipos de cambio ingresados anteriormente son ahora incorrectos porque se basaban en la moneda local anterior. Estos necesitan ser actualizados.
- Actualizar todos los tipos de cambio que reflejan la nueva moneda local.
Actualizar en lote Transacciones:
- Después de actualizar los tipos de cambio, actualiza en lote todas las transacciones que utilizaron las tasas de cambio antiguas para asegurarte de que ahora usen las nuevas tasas.
Por seguir estos pasos, puedes cambiar exitosamente la moneda local de tu negocio existente, asegurando que todos los datos financieros estén representados con precisión en la nueva moneda local.