El formulario de entrada de Tiempo facturable te permite rastrear las horas trabajadas en proyectos o tareas del cliente que serán facturadas, asegurando una facturación precisa basada en el tiempo para servicios profesionales.
El seguimiento del Tiempo Facturable es esencial para los Negocios basados en servicios que cobran por hora o necesitan documentar el Tiempo utilizado en el trabajo del cliente. Cada entrada captura la Fecha, duración, Tarifa por hora y Descripción del trabajo realizado. El sistema mantiene estas entradas como no facturadas hasta que se incluyen en una Factura de venta, lo que te permite acumular Tiempo utilizado durante un período antes de facturar. Puedes asignar diferentes tasas por hora para diferentes tipos de trabajo o Empleados.
Al registrar el tiempo facturable, selecciona el cliente, ingresa la fecha y las horas trabajadas, y proporciona una descripción detallada de los servicios realizados. Elige la cuenta de ingresos apropiada y la tarifa por hora. La descripción aparecerá en la factura del cliente, así que hazla profesional y clara. Puedes marcar las entradas de tiempo como no facturables si es necesario para el seguimiento interno. La columna de estado muestra si el tiempo ha sido facturado, está pendiente o es no facturable.
Este formulario contiene los siguientes campos:
Ingrese la fecha en que se realizó el trabajo facturable.
Seleccionar el cliente para quien se trabajó este tiempo. Su tarifa por hora predeterminada se completará automáticamente.
Describa el trabajo realizado. Esta descripción puede aparecer en las facturas del cliente.
Ingrese la tarifa por hora a cobrar por este trabajo. Esto se establece por defecto en la configuración del cliente.
Si el cliente utiliza una moneda extranjera, introduce el tipo de cambio para la conversión a moneda local.
Ingrese el número de horas trabajadas. Esto se multiplicará por la tarifa por hora.
Introduce cualquier minuto adicional trabajado. Estos se convertirán en horas decimales.
Opcionalmente asigna este tiempo a una división específica para rastrear la ganancia divisional.
El estado actual de esta entrada de tiempo facturable - Sin facturar, Facturado, o Inactivo.
Si facturado, seleccione la factura de venta donde este tiempo fue facturado.
Si se canceló, ingrese la Fecha en que se canceló el tiempo como no facturable.