Los activos fijos son activos tangibles a largo plazo que tu negocio posee y utiliza en sus operaciones para generar ingresos. Estos activos generalmente tienen una vida útil de más de un año.
Los ejemplos comunes de activos fijos incluyen edificios, terrenos, vehículos, maquinaria, equipo de oficina, muebles y hardware de computadora.
Utilice este formulario para registrar un nuevo activo fijo o editar uno existente. Necesitará proporcionar detalles sobre el activo, incluida su descripción, fecha de compra, costo y información de depreciación.
El sistema calculará automáticamente la depreciación basado en el método y parámetros que especifique. Esto asegura reportes financieros precisos y cumplimiento de impuestos.
Antes de crear un activo fijo, asegúrate de tener la siguiente información lista:
• Factura de compra o recibo que muestra el costo del activo
• Vida útil esperada del activo en su negocio
• Valor residual estimado al final de su vida útil
• Método de depreciación preferido para el activo
Complete los campos a continuación para configurar su activo fijo. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco.
Ingrese un código o número de referencia único para identificar este activo fijo.
Los códigos de activos son opcionales pero recomendados para el seguimiento de activos y la verificación física. Los formatos comunes incluyen etiquetas de activos, números de serie o códigos de referencia internos.
Este código aparece en el registro de activos fijos y ayuda a emparejar los activos físicos con los registros contables.
Ingrese un nombre descriptivo para el activo fijo que identifique claramente lo que es.
Utilice nombres específicos que distingan activos similares. Ejemplos: 'Dell Laptop - Departamento de Finanzas', '2019 Toyota Hilux - Reg ABC123', o 'Edificio de Oficinas - 123 Main Street'.
Este nombre aparece en todos los reportes y el registro de activos fijos.
Ingrese la tasa de depreciación anual como un porcentaje sin el símbolo %.
Por ejemplo, ingresa 20 para 20% por año, o 10 para 10% por año. Esta tasa se aplica utilizando el método de saldo decreciente.
El gasto de depreciación es calculado automáticamente y publicado en el estado de resultados basado en esta tasa.
Ingrese detalles adicionales sobre el activo fijo para ayudar con la identificación y gestión.
Incluya información como: números de serie, números de modelo, fecha de compra, detalles del proveedor, información de garantía, ubicación física o especificaciones técnicas.
Esta descripción es para referencia interna y no aparece en estados financieros.
Asigna este activo fijo a una división específica para la asignación de costos divisionales.
El gasto de depreciación del activo se asignará a la división seleccionada en los reportes de ganancia divisional.
Este campo solo aparece si las divisiones están habilitadas en
Seleccionar una cuenta de control personalizada para clasificar este activo de manera diferente de la cuenta de activos fijos predeterminada.
Las cuentas de control personalizadas ayudan a separar diferentes tipos de activos en el estado de situación financiera, como vehículos, equipos, edificios o hardware de computadora.
Este campo solo aparece si se han creado cuentas de control personalizadas para activos fijos bajo
Seleccionar una cuenta de depreciación acumulada personalizada para rastrear la depreciación de este activo por separado.
Esta cuenta acumula todos los gastos de depreciación de este activo a lo largo de su vida útil, reduciendo el valor en libros neto del activo en el estado de situación financiera.
Este campo solo aparece si se han creado cuentas de control personalizadas para la depreciación acumulada en
Habilite esta opción para registrar la depreciación a una cuenta específica en lugar de la predeterminada.
Útil cuando diferentes tipos de activos necesitan que su depreciación sea rastreada por separado en el estado de resultados.
Seleccionar la cuenta de ganancia y pérdida donde se registrará el gasto de depreciación de este activo.
Elija una cuenta de gasto apropiada según el tipo de activo o departamento. Por ejemplo, 'Depreciación de vehículos' para vehículos o 'Depreciación de equipos de oficina' para computadoras.
Marque esta casilla cuando el activo fijo ya no es propiedad del negocio debido a la venta, disposición o eliminación.
Marcar un activo como movido detiene futuros cálculos de depreciación y lo quita de las listas de activos activos.
El activo y su historial permanecen en el sistema para fines de informes.
Ingrese la fecha cuando el activo fue vendido, desechado u otro movido.
La depreciación es calculada automáticamente a esta fecha. Cualquier ganancia o pérdida en la disposición es calculada en base al valor en libros neto a esta fecha.
Seleccionar la cuenta de ganancia y pérdida para registrar cualquier ganancia o pérdida cuando este activo es movido.
La ganancia o pérdida se calcula automáticamente como la diferencia entre los ingresos por disposición y el valor en libros neto del activo.
Si no se especifica, se utiliza la cuenta predeterminada