La pantalla de Corrección del Costo del Inventario calcula cuáles deberían ser tus costos unitarios de inventario, los compara con lo que son no vencido, y sugiere los cambios necesarios.
Esta herramienta asegura que los costos de su inventario permanezcan precisos al analizar su historial de transacciones y proponer correcciones cuando se encuentran discrepancias.
Para acceder a la pantalla de Corrección del Costo del Inventario, ve a la pestaña de Configuración, y luego haz clic en Costos unitarios de inventario.
Luego haga clic en el botón Corrección del Costo del Inventario en la esquina inferior derecha.
Para procesar correcciones del costo del inventario, primero haga clic en el botón Recalcular. Esto recalculará los costos unitarios de inventario basados en sus transacciones de inventario pasadas.
Cuando el cálculo se complete, la siguiente pantalla mostrará cuántos costos unitarios de inventario necesitan ser creados, actualizados o eliminados.
Puedes revisar estos cambios en detalle al expandir la hoja de trabajo para ver los ajustes de costos individuales para cada artículo de inventario.
Para aceptar estos cambios, haga clic en el botón Aplicar cambios. Esto actualizará sus costos unitarios de inventario para que coincidan con los valores calculados.
La pantalla de Corrección del Costo del Inventario respeta su configuración de Fecha de bloqueo. No propondrá cambios en los costos unitarios de inventario para los períodos bloqueados.
Esto previene cambios no deseados en tus saldos históricos, asegurando que los períodos contables cerrados permanezcan sin cambios.
Para obtener más información sobre las fechas de bloqueo, consulte: Fecha de bloqueo
Podrías preguntarte por qué Manager no recalcula automáticamente los costos de inventario cuando las transacciones cambian. Hay varias razones importantes para requerir corrección manual:
Consideraciones de rendimiento: El recalculo automático ralentizaría Manager cuando se crean, actualizan o eliminan transacciones históricas. El sistema necesitaría recalcular los costos para todas las transacciones subsecuentes, lo que podría consumir mucho tiempo para las empresas con muchos artículos de inventario.
Complejidad de la orden de producción: Si tu negocio utiliza órdenes de producción, recalcular costos para un artículo de inventario puede afectar los costos de otros artículos debido a los procesos de fabricación. Esto crea un efecto cascada que requiere un amplio cálculo a través de múltiples artículos y períodos.
Ajustes predecibles: Al realizar ajustes históricos, a menudo deseas que los saldos de las cuentas cambien de maneras predecibles. El recálculo automático completo del inventario puede producir resultados inesperados.
Situaciones de inventario negativo: Cuando vendes artículos de inventario antes de comprarlos o fabricarlos, el costo real no se conoce hasta más tarde. Esto significa que las compras o órdenes de producción necesitarían actualizar retroactivamente los costos históricos, lo que puede ser complejo de gestionar automáticamente.
Control sobre los datos históricos: Puede que desee limitar hasta qué punto Manager recalcula los costos de inventario para preservar la integridad de los períodos cerrados. Este control se mantiene a través de su configuración de fecha de bloqueo.
La pantalla de Corrección del Costo del Inventario te ofrece un sistema más rápido y predecible con mayor control. Puedes recalcular periódicamente los costos de inventario mientras mantienes el control total sobre qué períodos se ven afectados, asegurando que las cifras históricas cerradas no cambien accidentalmente.