El formulario de Pago registra el dinero saliendo de tu
Los tipos de pago comunes incluyen compras a proveedores, salarios de empleados, pagos de impuestos a agencias gubernamentales, alquiler, servicios públicos y otros gastos de negocio. El formulario ofrece características especializadas para diferentes escenarios de pago.
Para registrar un pago, comienza por seleccionar la cuenta bancaria o de efectivo desde la que se pagará el dinero. Ingresa la fecha en que se realizó o se realizará el pago. Luego especifica quién recibió el pago seleccionando el tipo de acreedor y el receptor específico.
Para los pagos a proveedores, el sistema muestra automáticamente cualquier factura de compra pendiente. Puedes seleccionar qué facturas pagar y especificar el importe para cada una. El formulario muestra el saldo de la factura para ayudar a asegurar una asignación de pago precisa.
Para otros pagos, asigna el importe del pago a las cuentas de gasto apropiadas. Puedes dividir un solo pago entre varias cuentas si es necesario. Por ejemplo, un pago de utilidad podría dividirse entre las cuentas de gasto de energia electrica y agua.
Marque los pagos como pendientes si aún no se han conciliado en su cuenta bancaria. Este estado ayuda con la conciliación bancaria al distinguir entre pagos que han sido registrados pero aún no procesados por el banco. Una vez que el pago se concilie, puede actualizar su estado.
El formulario admite el seguimiento de impuestos al permitirte especificar importes de impuestos en las líneas de pago. También puedes adjuntar documentación de respaldo, como recibos o facturas, para mantener un registro de auditoría completo. Se pueden añadir campos personalizados para capturar información adicional específica a las necesidades de tu negocio.
El formulario de pago contiene los siguientes campos:
Ingrese la fecha en la que realizó este pago.
Esta fecha determina cuándo se registra el pago en tus cuentas y a qué período contable pertenece.
Para cheques, use la fecha escrita en el cheque. Para pagos electrónicos, use la fecha de la transacción.
Ingrese un número de referencia para identificar de manera única este pago.
Las referencias comunes incluyen números de cheques, confirmaciones de transferencias bancarias o identificaciones de pagos electrónicos.
Las referencias te ayudan a emparejar pagos con estados de cuenta bancarios y localizar transacciones específicas más tarde.
Seleccionar la
El saldo de la cuenta seleccionada disminuirá en el importe del pago.
Si aún no has creado la cuenta de pago, configúralo primero bajo
Seleccionar el estado de compensación para pagos bancarios.
Elija
Elija
Este estado es crucial para una conciliación bancaria precisa y un informe de flujo de caja.
Ingrese el
Esta tasa se aplica al realizar un pago desde una cuenta bancaria en moneda extranjera.
El tipo de cambio determina el valor de la moneda local para la presentación de informes financieros.
Puedes configurar tipos de cambio automáticos en
Seleccionar el tipo de acreedor que recibe este pago.
Elija
Elija
Elija
Ingrese una descripción opcional para proporcionar contexto sobre este pago.
Las descripciones ayudan a identificar el propósito del pago al revisar transacciones.
Incluye detalles como números de factura, referencias de órdenes de compra o el motivo del pago.
Añadir líneas de artículos para asignar este pago a las cuentas apropiadas.
Cada línea puede publicarse en diferentes
Utiliza múltiples líneas para dividir un solo pago entre diferentes categorías de gastos o facturas.
Las líneas sin cuentas se asignarán automáticamente a las facturas sin pagar más antiguas para el proveedor seleccionado.
Seleccionar un
Cuando un artículo es seleccionado, la cuenta de gasto apropiada se llena automáticamente según la configuración del artículo.
Deje en blanco si desea especificar manualmente la cuenta en su lugar.
Seleccionar la cuenta para categorizar esta línea de pago.
Si seleccionaste un
Para los pagos de gastos directos, elija la cuenta de gasto apropiada de su
Las cuentas de gasto comunes incluyen servicios públicos, alquiler, suministros o honorarios profesionales.
Para pagos a proveedores contra facturas, selecciona
Al pagar a proveedores, puedes seleccionar una
La asignación automática aplica los pagos a las facturas sin pagar más antiguas primero (método FIFO).
Para las compras de activos fijos, seleccione
Para los gastos facturables que los clientes reembolsarán, selecciona
Para los pagos de empleados después de la nómina, seleccione
La selección de la cuenta determina cómo aparece este pago en los reportes financieros y afecta los saldos de las cuentas.
Ingrese una descripción para esta línea de pago.
Las descripciones proporcionan detalles sobre lo que esta línea de artículo específico está pagando.
Este campo solo aparece cuando la columna
Ingrese la cantidad de artículos que se están comprando.
Para artículos de inventario, esto actualiza los niveles de stock en la ubicación especificada.
Para servicios, ingrese horas, unidades u otras cantidades medibles.
Este campo solo aparece cuando la columna
Ingresa el precio por unidad para este artículo de línea.
El precio unitario multiplicado por la cantidad da el total de la línea antes de descuentos y impuestos.
Para los servicios, esto podría ser una tarifa por hora o precio por unidad de servicio.
Seleccionar la
Esto determina qué almacén o Ubicación recibirá el inventario comprado.
Solo aparece cuando has habilitado ubicaciones de inventario y estás comprando artículos de inventario.
Habilitar números de línea para mostrar numeración secuencial para cada Línea de Pago.
Los números de línea ayudan al discutir o referenciar líneas específicas en pagos complejos.
Útil para hacer coincidir los detalles de pago con la documentación de respaldo o las órdenes de compra.
Habilitar la
Las descripciones línea documentan para qué corresponde cada parte de un pago dividido.
Esencial para los pagos de gastos que necesitan documentación detallada para aprobación o reembolso.
Habilitar columnas de
Esencial para las compras de inventario donde necesitas registrar cantidades y costos unitarios.
También útil para servicios facturados por horas, unidades u otras cantidades medibles.
El sistema calcula los totales de línea multiplicando la cantidad por el precio unitario.
Habilitar la columna
Elija entre descuentos por porcentaje o descuentos de importe fijo.
Los descuentos se calculan por línea y reducen el importe antes de los cálculos de impuestos.
Útil para descuentos por pago anticipado, descuentos por volumen o reducciones de precio negociadas.
Especifique si los importes de las líneas incluyen o excluyen el impuesto.
Marque esta casilla si los importes son exclusivos de impuestos - el impuesto se calculará y se añadirá a los importes de línea.
Deja desmarcado si los importes ya incluyen impuesto - el impuesto se calculará pero se incluirá en el importe de la línea.
Esta configuración afecta el total final del pago y cómo se muestran los montos de impuestos.
Habilitar total fijo para forzar este pago a coincidir con un importe específico.
Útil cuando necesitas coincidir importes de transacciones bancarias exactos o manejar diferencias de redondeo.
Cualquier diferencia entre los artículos de línea y el total fijo se publicará automáticamente en
La entrada de la cuenta sin clasificar te ayuda a investigar y corregir discrepancias más tarde.
Habilitar título personalizado para reemplazar el título predeterminado 'Pago' en los formularios.
Útil para crear tipos de pago especializados como 'Reembolso de Gastos' o 'Pago a Proveedores'.
El título personalizado aparece en los formularios de pago impresos y enviados por correo electrónico.
Habilite la columna del importe del impuesto para mostrar el impuesto calculado para cada línea.
Muestra cómo se calcula el impuesto línea por línea, con redondeo aplicado a cada línea por separado.
Ayuda a verificar los cálculos de impuestos y asegura el cumplimiento de las reglas de redondeo de impuestos.
El total del impuesto es la suma de los impuestos de línea redondeados individualmente, no un cálculo sobre el total.
Habilitar pies de página personalizados para añadir información adicional en la parte inferior de los formularios de pago.
Los pies de página pueden incluir términos de pago, instrucciones de remesas o firmas de autorización.
Crear pies de página reutilizables en