Esta guía explica cómo registrar y editar pagos dentro de Manager.io. Los pagos se pueden registrar desde cuentas bancarias o de efectivo y categorizarse con precisión para una contabilidad exacta.
Al crear o editar un pago existente, se le presentará un formulario que contiene campos para documentar con precisión su transacción. A continuación se detallan las instrucciones sobre cada campo:
Ingrese la fecha en que se realizó el pago.
Proporcione un número de referencia para hacer un seguimiento del pago.
Elija el banco o la cuenta de efectivo desde la cual se realizó el pago.
Si selecciona una cuenta bancaria o de efectivo en moneda extranjera, aparece el campo Tipo de Cambio. Ingrese el tipo de cambio aplicable para esta transacción.
Seleccione a quién se realizó el pago, como un proveedor, cliente u otro beneficiario definido. Este campo es opcional.
Describa brevemente el pago para aclarar su propósito.
Los pagos a menudo requieren desglosarse en múltiples líneas. Estos se documentan como filas individuales en la sección de líneas. Para cada línea, los campos disponibles incluyen:
Elija un Artículo de inventario o un Artículo fuera de inventario, o deje este campo en blanco.
Seleccione la cuenta que categoriza el pago. Los escenarios comunes incluyen:
Gastos generales (por ejemplo, electricidad): Elija una cuenta de gastos específica como Electricidad.
Pagos a proveedores (como facturas de compra): Selecciona "Cuentas por pagar", luego selecciona el Proveedor. Opcionalmente, elige una Factura de compra específica. Si no se elige ninguna factura:
Compra de un Activo fijo: Elija la cuenta "Activos fijos, al costo" y seleccione el Activo fijo relevante.
Gastos facturables: Si este pago se realizó en nombre de un cliente que te reembolsará, selecciona "Gastos facturables," luego selecciona el Cliente.
Salario del empleado: Para pagar a un empleado por un recibo de sueldo emitido a él, selecciona "Cuenta de compensación de empleados" y luego elige al empleado.
Esta columna es para ingresar descripciones específicas de línea. Debe ser activada explícitamente seleccionando "Columna — Descripción."
Permite la especificación de cantidades, relevante para inventario y artículos medibles. Activa esto seleccionando "Columna — Cantidad."
Especifique el precio por unidad en este campo, especialmente útil cuando se trabaja con múltiples unidades de un artículo específico.
Al tratar con artículos de inventario y múltiples ubicaciones de inventario, seleccione la ubicación de inventario apropiada del menú desplegable.
Manager.io también proporciona las siguientes configuraciones opcionales para enriquecer sus registros de pagos:
Marque esta opción para mostrar números de línea secuenciales para cada artículo en la transacción de pago.
Elige esto para mostrar una columna de descripción para cada línea de artículo. Útil para especificar claramente los desglose de pagos o cargos individuales.
Active este campo para indicar la cantidad en contexto (por ejemplo, para pagos relacionados con inventarios).
Habilitar esta columna le permitirá especificar un descuento para los artículos de línea de pago individuales.
Si sus montos no incluyen impuestos, seleccione esta opción. Los impuestos se calcularán y se añadirán a los montos ingresados.
Utiliza esta opción al dividir transacciones en múltiples líneas, asegurando que la suma permanezca igual a un total predeterminado. Cualquier discrepancia se publicará automáticamente en la cuenta Sin clasificar.
Modifique el título estándar de su transacción de pago. Útil para convenciones de nombres personalizadas o circunstancias especiales.
Seleccione esto para mostrar las cantidades de impuestos calculadas por separado en cada artículo, ayudando a clarificar los cálculos de impuestos.
Active los pies de página personalizados para su transacción de pago, permitiendo comentarios o condiciones adicionales al final del registro.
Al seguir esta guía y entender los campos y características disponibles, puedes registrar de manera eficiente transacciones de pago precisas y completas dentro de Manager.io.