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La fecha en que se recibió el dinero. Este campo registra cuándo los fondos fueron realmente depositados en su cuenta bancaria o de efectivo.
Utiliza esta fecha para conciliar estados de cuenta bancarios y rastrear ingresos en efectivo. La fecha del recibo determina a qué período contable pertenece la transacción.
El identificador único o número de referencia del recibo. Esto te ayuda a rastrear e identificar recibos específicos en tus registros.
Usa numeración secuencial u otros sistemas de referencia significativos. Este campo es esencial para hacer coincidir los recibos con los depósitos y mantener la documentación adecuada.
La cuenta bancaria o de efectivo donde se recibió el dinero. Esto indica dónde se depositaron los fondos.
Seleccionar la cuenta apropiada para asegurar un seguimiento preciso del flujo de efectivo y la conciliación bancaria. El saldo de la cuenta se incrementará por el importe del recibo.
El cliente que realizó el pago. Esto identifica la fuente de los fondos y actualiza el saldo de su cuenta.
Seleccionar el cliente correcto para asegurar un seguimiento preciso de las cuentas por cobrar y los estados de cuenta del cliente. Este campo se utiliza típicamente cuando se reciben pagos por facturas de ventas.
El proveedor asociado con el recibo, si aplica. Esto se utiliza al recibir reembolsos de proveedores u otros recibos relacionados con proveedores.
Seleccionar un proveedor cuando el recibo se relaciona con reembolsos de proveedores, descuentos u otras transacciones de proveedores. Esto ayuda a rastrear los saldos de la cuenta del proveedor.
Una breve descripción Y explicación de para qué es el recibo. Esto ayuda a identificar la fuente Y el propósito del dinero recibido.
Ejemplos: 'Pago De factura del cliente #123', 'Ingresos por intereses', 'Reembolso De proveedor'. Mantenga las descripciones claras y específicas para facilitar la búsqueda y los informes.
El artículo de inventario o artículo fuera de inventario asociado con la línea del recibo. Esto vincula el recibo a productos o servicios específicos vendidos.
Cuando se selecciona un artículo, su cuenta de ingresos predeterminada y la configuración de impuestos se aplicarán automáticamente. Deje en blanco para recibos no relacionados con artículos específicos.
La cuenta de libro mayor a la que se publica la línea del recibo. Esto determina cómo se clasifican los ingresos o la reducción de pasivos.
Elija la cuenta de ingresos, cuenta de activo o cuenta de pasivo apropiada según lo que está recibiendo pago. La selección de la cuenta afecta los reportes financieros y los cálculos de impuestos.
Una descripción detallada para la línea específica del recibo. Esto proporciona contexto sobre lo que representa esta porción del recibo.
Incluya detalles específicos como números de factura pagados, períodos de servicio u detalles de artículos. Descripciones de línea claras le ayudan a entender el recibo sin necesidad de referirse a otros documentos.
El número de unidades vendidas o servicios proporcionados en la línea del artículo. Esto se utiliza al recibir pago por artículos o servicios contables.
Ingrese cantidades al recibir pago por artículos de inventario, horas de servicio u otras unidades medibles. La cantidad multiplicada por el precio unitario determina el total de la línea.
El precio por unidad para artículos o servicios en la línea del recibo. Esta es la tasa cobrada al cliente.
El precio unitario debe coincidir con lo que se cotizó o facturó al cliente. Al multiplicarse por la cantidad, calcula el importe de la línea antes de cualquier impuesto.
El proyecto al que se debe asignar la línea del recibo para fines de seguimiento. Esto permite el seguimiento de ingresos del proyecto y el análisis de ganancia.
Asigne recibos a proyectos para rastrear los ingresos del proyecto y determinar la ganancia del proyecto. Esto es esencial para la contabilidad de trabajos y empresas basadas en proyectos.
La división o departamento del negocio al que pertenece la línea del recibo. Esto permite el seguimiento de ingresos por unidad organizativa.
Utiliza divisiones para rastrear ingresos por departamento, ubicación, o segmento de negocio. Esto ayuda a analizar ingresos y ganancia por división para mejor decisiones de gestión.
El código de impuesto aplicado a la línea del recibo, que determina el cálculo del impuesto y el tratamiento para estos ingresos.
Seleccionar el código de impuesto apropiado basado en el tipo de ingresos y regulaciones fiscales. El código de impuesto determina si el impuesto se añade al importe y a qué tasa.
El importe del impuesto recaudado en la línea del recibo. Esto muestra el componente del impuesto del pago recibido.
Para importes incluidos los impuestos, esto muestra la parte del impuesto ya incluida. Para importes excluidos los impuestos, esto se añade al subtotal de la línea. Los montos de impuestos afectan tus cálculos de obligaciones fiscales.
El valor monetario total recibido por el artículo de línea. Esto representa el importe actual recaudado para esta línea específica.
Esto se calcula como cantidad × precio unitario más cualquier impuesto aplicable, o se ingresa directamente para recibos no basados en cantidad. La suma de todos los importes de las líneas es igual al total del recibo.
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