Utilice este formulario para crear nuevos usuarios o editar cuentas de usuario existentes. Cada usuario requiere un nombre de usuario y una contraseña únicos para acceder al sistema.
Las cuentas de usuario controlan quién puede iniciar sesión en tu sistema de contabilidad y qué pueden hacer una vez iniciada la sesión.
El formulario contiene los siguientes campos para configurar cuentas de usuario:
Introduce el nombre completo del usuario. Esto aparece en la lista de usuarios y ayuda a identificar quién tiene acceso al sistema.
Use su nombre real para fines de responsabilidad y auditoría.
Introduce la dirección de correo electrónico del usuario. Esto sirve para múltiples propósitos:
- Los usuarios pueden iniciar sesión utilizando su dirección de correo electrónico en lugar de su nombre de usuario.
- Las notificaciones del sistema y los enlaces para reiniciar la contraseña se enviarán a esta dirección.
- Debe ser único entre todos los usuarios en el sistema
Ingrese un nombre de usuario único para iniciar sesión. Esta es la forma principal en que los usuarios acceden al sistema.
Elige nombres de usuario que sean fáciles de recordar pero seguros, evitando nombres comunes o patrones simples.
Establezca una contraseña segura para el usuario. Esta contraseña debe mantenerse confidencial y compartirse solo con el usuario.
Las contraseñas fuertes deben incluir una combinación de letras mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales.
Considere usar un gestor de contraseñas para generar y almacenar contraseñas complejas de manera segura.
Seleccionar el tipo de usuario apropiado según el nivel de acceso requerido:
- Crear, editar y eliminar todas las empresas
- Administrar todos los usuarios y sus permisos
- Acceder a la configuración y ajustes del sistema
- Ver y modificar todos los datos en todas las empresas
- Solo pueden acceder a las empresas específicamente asignadas a ellos.
- No se puede ver ni gestionar a otros usuarios
- No se pueden crear nuevas empresas
- Ideal para contadores, tenedores de libros o personal que necesita acceso a empresas específicas solamente.
Para usuarios restringidos, selecciona las empresas a las que pueden acceder. Esta lista muestra todas las empresas en el sistema.
Los Usuarios solo verán Y podrán trabajar con las Empresas que les asignes aquí.
Puedes actualizar esta lista en cualquier momento para otorgar o revocar acceso a empresas específicas.
Lista de sesiones activas para este usuario. Las sesiones rastrean la actividad de inicio de sesión y los dispositivos.
Datos de sesión no vencidos para el seguimiento de autenticación.
Marca esta casilla para requerir la autenticación de dos factores para una mayor seguridad. Esto añade una capa extra de protección más allá de solo la contraseña.
Cuando está habilitado, los usuarios deben:
1. Instalar una aplicación de autenticación (como Google Authenticator o Microsoft Authenticator) en su dispositivo móvil
2. Escanea un código QR en su primer inicio de sesión para vincular su cuenta
3. Ingrese un código de 6 dígitos desde su aplicación cada vez que inicien sesión
Esto reduce significativamente el riesgo de acceso no autorizado incluso si las Contraseñas son comprometidas.
Indica si el usuario ha terminado la configuración de autenticación de múltiples factores.
Al crear cuentas de usuario, sigue estas mejores prácticas:
- Utilice contraseñas fuertes y únicas para cada usuario
- Habilitar la autenticación multifactor para cuentas sensibles
- Revisar y actualizar regularmente los permisos de usuarios
- Eliminar el acceso para usuarios que ya no lo necesitan
Elija el tipo de usuario apropiado según el nivel de acceso requerido:
Los usuarios `Administrador
` tienen acceso completo al sistema y pueden gestionar todas las empresas y configuraciones.
Los usuarios Restringidos
solo pueden acceder a negocios específicos asignados a ellos, lo que es ideal para contadores o personal que trabaja con clientes limitados.