Das Formular für die Basis-Währung ist der Ort, an dem Sie die Basis-Währung für Ihre Firma festlegen.
Die Basis-Währung ist die Heimatwährung Ihrer Firma.
Standardmäßig ist jedes Konto automatisch so konfiguriert, dass die Basis-Währung verwendet wird, und alle Geschäftsberichte werden in dieser Währung angezeigt.
Um auf das Formular der Basis-Währung zuzugreifen, gehen Sie zum Tab Einstellungen, dann zu Währungen.
Dann klicken Sie auf Basis-Währung.
Das Formular hat die folgenden Felder:
Geben Sie den drei-buchstabigen ISO 4217 Währungs-Code für Ihre Basis-Währung ein, wie z. B. 'USD', 'EUR', 'GBP' oder Ihren lokalen Währungscode.
Die Basis-Währung ist Ihre primäre Buchhaltungswährung - alle Berichte und Geschäftsberichte werden in dieser Währung sein.
Diese Nummer kann nach dem Eingeben der Geschäftsfälle nicht mehr geändert werden, also wähle sorgfältig aus, wenn du deine Firma einrichtest.
Geben Sie den vollständigen Namen Ihrer Basis-Währung ein, wie 'US-Dollar', 'Euro' oder den Namen Ihrer lokalen Währung.
Dieser Name erscheint in Berichten und hilft, Ihre primäre Buchhaltungswährung im gesamten System zu identifizieren.
Geben Sie das Währungssymbol für Ihre Basis-Währung ein, wie '$', '€', '£' oder das Symbol Ihrer lokalen Währung.
Dieses Symbol erscheint mit allen Beträgen in Ihrer Basis-Währung im gesamten System, wodurch Finanzdaten leichter zu lesen sind.
Die Symbolposition (vor oder nach Beträgen) wird durch Ihre Locale-Einstellungen bestimmt.
Legen Sie die Anzahl der Dezimalstellen für Ihre Basis-Währung fest. Die meisten Währungen verwenden 2 Dezimalstellen (z. B. 1,50 $).
Einige Währungen wie der japanische Yen verwenden 0 Dezimalstellen, während andere 3 verwenden können. Diese Einstellung beeinflusst, wie alle Beträge in der Basis-Währung angezeigt und gerundet werden.
Sobald festgelegt, sollte dies nicht geändert werden, da es alle historischen Geschäftsfälle und Berechnungen beeinflusst.
Benutzer können auch die Basis-Währung für eine bestehende Firma ändern.
Dies ist eine seltene Anforderung, da Firmen typischerweise während ihrer gesamten Laufzeit eine einzige Basis-Währung haben.
Der Prozess zur Änderung der Basis-Währung umfasst mehrere Schritte, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Daten genau und konsistent bleiben.
Befolge diese Schritte, um die Basis-Währung zu ändern:
Aktualisieren Sie die Informationen in Ihrem Basis-Währungs-Formular, um die neue Währung widerzuspiegeln:
- Gehe zum Einstellungen Tab, dann Währungen, dann Basis-Währung
- Neuen Nummer, Name, Währungssymbol und Dezimalstellen (sofern zutreffend) festlegen
Erstellen Sie die vorherige Basis-Währung als Fremdwährung:
- Gehe zum
- Fügen Sie die vorherige Basis-Währung als eine neue
Überprüfen und Aktualisieren der Währung für Bilanzunterkonten:
- Gehe zum
- Wiederhole diesen Prozess unter den
Währung für Geschäftsfälle Überprüfen und Aktualisieren:
- Gehe zum
- Machen Sie das Gleiche unter dem Spesenabrechnungen Tab, falls zutreffend.
Wechselkurse Aktualisieren:
- Beachten Sie, dass alle zuvor eingegebenen Wechselkurse jetzt falsch sind, da sie auf der alten Basis-Währung basierten. Diese müssen aktualisiert werden.
- Aktualisieren Sie alle Wechselkurse, die die neue Basis-Währung widerspiegeln.
Stapel aktualisieren Geschäftsfälle:
- Nach der Aktualisierung der Wechselkurse, stapel aktualisieren Sie alle Geschäftsfälle, die die alten Wechselkurse verwendet haben, um sicherzustellen, dass sie jetzt die neuen Steuersätze % verwenden.
Am Befolgen dieser Schritte können Sie erfolgreich die Basis-Währung für Ihre bestehende Firma ändern, wobei sichergestellt wird, dass alle Finanzdaten genau in der neuen Basis-Währung dargestellt werden.