Das Formular für die Basis-Währung ist der Ort, an dem Sie die Basis-Währung für Ihre Firma festlegen.
Die Basis-Währung ist die Heimatwährung Ihrer Firma.
Standardmäßig ist jedes Konto automatisch so konfiguriert, dass die Basis-Währung verwendet wird, und alle Geschäftsberichte werden in dieser Währung angezeigt.
Um auf das Formular der Basis-Währung zuzugreifen, gehen Sie zum Tab Einstellungen, dann zu Währungen.
Dann klicken Sie auf Basis-Währung.
Das Formular hat die folgenden Felder:
Geben Sie den drei-buchstabigen ISO 4217 Währungs-Code für Ihre Basis-Währung ein, wie z. B. 'USD', 'EUR', 'GBP' oder Ihren lokalen Währungscode.
Die Basis-Währung ist Ihre primäre Buchhaltungswährung - alle Berichte und Geschäftsberichte werden in dieser Währung sein.
Geben Sie den vollständigen Namen Ihrer Basis-Währung ein, wie 'US-Dollar', 'Euro' oder den Namen Ihrer lokalen Währung.
Dieser Name erscheint in Berichten und hilft, Ihre primäre Buchhaltungswährung im gesamten System zu identifizieren.
Geben Sie das Währungssymbol für Ihre Basis-Währung ein, wie '$', '€', '£' oder das Symbol Ihrer lokalen Währung, das als Präfix erscheinen sollte.
Dieses Symbol erscheint mit allen Beträgen in Ihrer Basis-Währung im gesamten System, wodurch Finanzdaten leichter zu lesen sind.
Geben Sie das Währungssymbol für Ihre Basis-Währung ein, wie '$', '€', '£' oder das Symbol Ihrer lokalen Währung, das als Suffix erscheinen sollte.
Dieses Symbol erscheint mit allen Beträgen in Ihrer Basis-Währung im gesamten System, wodurch Finanzdaten leichter zu lesen sind.
Legen Sie die Anzahl der Dezimalstellen für Ihre Basis-Währung fest. Die meisten Währungen verwenden 2 Dezimalstellen (z. B. 1,50 $).
Einige Währungen wie der japanische Yen verwenden 0 Dezimalstellen, während andere 3 verwenden können. Diese Einstellung beeinflusst, wie alle Beträge in der Basis-Währung angezeigt und gerundet werden.
Sobald festgelegt, sollte dies nicht geändert werden, da es alle historischen Geschäftsfälle und Berechnungen beeinflusst.
Benutzer können auch die Basis-Währung für eine bestehende Firma ändern.
Dies ist eine seltene Anforderung, da Firmen typischerweise während ihrer gesamten Laufzeit eine einzige Basis-Währung haben.
Der Prozess zur Änderung der Basis-Währung umfasst mehrere Schritte, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Daten genau und konsistent bleiben.
Befolge diese Schritte, um die Basis-Währung zu ändern:
Aktualisieren Sie die Informationen in Ihrem Basis-Währungs-Formular, um die neue Währung widerzuspiegeln:
- Gehe zum Einstellungen Tab, dann Währungen, dann Basis-Währung
- Neuen Nummer, Name, Währungssymbol und Dezimalstellen (sofern zutreffend) festlegen
Erstellen Sie die vorherige Basis-Währung als Fremdwährung:
- Gehe zum
- Fügen Sie die vorherige Basis-Währung als eine neue
Überprüfen und Aktualisieren der Währung für Bilanzunterkonten:
- Gehe zum
- Wiederhole diesen Prozess unter den
Währung für Geschäftsfälle Überprüfen und Aktualisieren:
- Gehe zum
- Machen Sie das Gleiche unter dem Spesenabrechnungen Tab, falls zutreffend.
Wechselkurse Aktualisieren:
- Beachten Sie, dass alle zuvor eingegebenen Wechselkurse jetzt falsch sind, da sie auf der alten Basis-Währung basierten. Diese müssen aktualisiert werden.
- Aktualisieren Sie alle Wechselkurse, die die neue Basis-Währung widerspiegeln.
Stapel aktualisieren Geschäftsfälle:
- Nach der Aktualisierung der Wechselkurse, stapel aktualisieren Sie alle Geschäftsfälle, die die alten Wechselkurse verwendet haben, um sicherzustellen, dass sie jetzt die neuen Steuersätze % verwenden.
Am Befolgen dieser Schritte können Sie erfolgreich die Basis-Währung für Ihre bestehende Firma ändern, wobei sichergestellt wird, dass alle Finanzdaten genau in der neuen Basis-Währung dargestellt werden.