Der Lieferanten-Reiter ist der Ort, an dem Sie alle Anbieter und Lieferanten verwalten, die Waren oder Dienstleistungen für Ihre Firma bereitstellen.
Hier können Sie Lieferanteninformationen nachverfolgen, überwachen, was Sie ihnen schulden, und einen vollständigen Verlauf Ihrer Einkäufe pflegen.
Lieferanten sind entscheidend für die Verfolgung Ihrer Geschäftsbeziehungen mit Verkäufern. Jeder Lieferanteneintrag führt einen vollständigen Datensatz Ihrer Geschäftsfälle, Salden und Kommunikationsdetails.
Die Lieferantenliste bietet eine umfassende Anzeige aller Ihrer Lieferanten, deren aktuellen Salden, und schnellen Zugang zu verwandten Geschäftsfällen.
Um einen neuen Lieferanten zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Ein Lieferant ist jede Person, Firma oder Organisation, von der Sie Waren oder Dienstleistungen kaufen.
Wenn Sie einen Lieferanten datensatz erstellen, verfolgt Manager automatisch deren Saldo in Verbindlichkeiten, was das Geld darstellt, das Sie ihnen schulden.
Sie müssen keinen Lieferanten-Datensatz für jede Einkauf erstellen. Bargeldkäufe, die sofort bezahlt werden, können ohne Erstellung eines Lieferanten bearbeitet werden.
Lieferantenaufzeichnungen sind am nützlichsten, wenn Sie auf Haben kaufen, den Einkaufsverlauf verfolgen müssen oder laufende Lieferantenbeziehungen pflegen.
Neue Lieferanten beginnen immer mit einem Saldo von null. Wenn Sie von einem anderen Buchhaltungssystem migrieren und bestehenden Lieferanten Geld schulden, müssen Sie ihre unbezahlten Rechnungen eingeben.
Um die bestehenden Salden der Lieferanten einzurichten, geben Sie jede unbezahlte Rechnung einzeln unter dem
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Klicken Sie auf die
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Lieferantennummern helfen bei der schnellen Identifizierung und können zum Sortieren oder Suchen verwendet werden.
Die Name-Spalte zeigt den Firmenname des Lieferanten oder den individuellen Namen.
Dieser Name erscheint auf Bestellungen, Zahlungsausgängen und Lieferantenberichten.
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Diese E-Mail wird verwendet, um Bestellungen, Zahlungsavis und sonstige Korrespondenz zu senden.
Die Spalte Bestandskonto zeigt an, welches Bestandskonto das Saldo dieses Lieferanten verfolgt.
Standardmäßig verwenden alle Lieferanten das Bestandskonto für Verbindlichkeiten.
Sie können benutzerdefinierte Bestandskonten unter
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Abteilungen helfen Ihnen, Aufwendungen zu verfolgen und Berichte für verschiedene Teile Ihrer Firma zu erstellen.
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Diese Adresse erscheint auf Bestellungen und wird für die Korrespondenz verwendet.
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Dies sind typischerweise Rückerstattungen oder sonstige Gelder, die vom Lieferanten erhalten wurden.
Klicken Sie auf die Nummer, um alle Zahlungseingangs-Geschäftsfälle anzuzeigen.
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Klicken Sie auf die Zahl, um alle Zahlungsausgänge und Überweisungsdetails anzuzeigen.
Die Spalte `Anfragen` zeigt, wie viele Angebote Sie von diesem Lieferanten erhalten haben.
Klicken Sie auf die Nummer, um alle Angebote anzuzeigen, einschließlich ihres Status und ihrer Gültigkeit.
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Klicken Sie auf die Zahl, um alle Aufträge zu sehen, einschließlich ausstehender und vollständiger.
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Klicken Sie auf die Zahl, um alle Rechnungen anzuzeigen, den Zahlungsstatus zu überprüfen und ausstehende Beträge zu sehen.
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Belastungsanzeigen reduzieren den Betrag, den Sie schulden, und werden für Rücksendungen, Nachlässe oder Korrekturen verwendet.
Klicken Sie auf die Zahl, um alle Details der Belastungsanzeige anzuzeigen.
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Klicken Sie auf die Zahl, um alle Zahlungseingänge zu sehen, einschließlich was erhalten wurde und wann.
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Dies hilft Ihnen, ausstehende Lieferungen zu verfolgen und Ihre Lagerplanung zu verwalten.
Klicken Sie auf die Zahl, um eine detaillierte Aufschlüsselung nach Bestellung und Lagerartikel zu sehen.
Für weitere Informationen, siehe: Lieferanten — Ausstehend
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Dieses Saldo erhöht sich, wenn Sie Eingangsrechnungen erhalten, und verringert sich, wenn Sie Zahlungen tätigen oder Belastungsanzeigen erhalten.
Klicken Sie auf den Saldo, um alle Geschäftsfälle zu sehen, die diesen Betrag ausmachen.
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In einigen Rechtsordnungen sind Sie verpflichtet, Steuer von Zahlungsausgängen an Lieferanten einzubehalten und an die Steuerbehörden abzuführen.
Dieser Betrag stellt die Steuer dar, die Sie im Namen des Lieferanten an die Regierung zahlen müssen.
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Dies wird berechnet, indem der aktuelle
Setzen Sie Kreditlimits beim Bearbeiten eines Lieferanten, um den Cashflow und den Einkauf zu verwalten.