Die Abteilungen-Funktion ermöglicht es Ihnen, verschiedene Segmente Ihrer Firma unabhängig zu verfolgen.
Jede Abteilung kann ihre eigenen Erträge, Aufwendungen, Vermögen und Verbindlichkeiten für vollständige finanzielle Trennung haben.
Häufige Verwendungen umfassen geografische Regionen, Produktlinien, Abteilungen oder Geschäftseinheiten.
Um eine neue Abteilung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Abteilung.
Geben Sie jeder Abteilung einen klaren Namen und optional eine Nummer zur schnellen Identifizierung.
Für weitere Informationen, siehe: Abteilung — Bearbeiten
Sobald erstellt, weisen Sie Abteilungen einzelnen Geschäftsfällen wie Zahlungsausgänge, Zahlungseingänge und Ausgangsrechnungen zu.
Dies erstellt ein vollständiges Bild der finanziellen Leistung jeder Abteilung.
Abteilungen können Geschäftsfällen zugewiesen werden, die Gewinn- und Verlustkonten oder benutzerdefinierte Bilanzkonten betreffen.
Dies ermöglicht die Verfolgung der Abteilungs-Erträge, Aufwendungen und benutzerdefinierten Vermögen oder Verbindlichkeiten.
Unterkonten wie Bank- und Barkonten, Kunden, Lieferanten und Sachanlagen können auf Transaktionsebene keine Abteilungen zugewiesen werden.
Stattdessen müssen diese Konten auf der Kontoeinstellung einer Abteilung zugewiesen werden.
Unterkonten müssen vollständig im Besitz einer einzelnen Abteilung sein, da ihr gesamtes Saldo dieser Abteilung gehört.
Zum Beispiel kann das Saldo eines Bankkontos nicht zwischen Abteilungen aufgeteilt werden - das gesamte Konto gehört einer Abteilung.
Dies bedeutet oft, separate Bankkonten, Kundenkonten oder Vermögen für jede Abteilung zu haben.
Manager verwaltet automatisch abteilungsübergreifende Geschäftsfälle, indem abteilungsübergreifende Darlehen Konten erstellt werden.
Beispiel: Wenn das Bankkonto von Abteilung A die Ausgaben von Abteilung B bezahlt, verfolgt Manager dies als abteilungsübergreifendes Darlehen.
Dies stellt sicher, dass die finanzielle Position jeder Abteilung auch bei gemeinsam genutzten Ressourcen genau bleibt.
Finanzberichte können für einzelne Abteilungen erstellt oder nebeneinander verglichen werden.
Sowohl Bilanz als auch Gewinn- und Verlustrechnung unterstützen die Abteilungsberichterstattung.
Erstellen Sie vergleichende Berichte, um die Leistung über Abteilungen hinweg zu analysieren und die besten Leistungsträger zu identifizieren.
Verwenden Sie Abteilungen für permanente oder langfristige Firmensegmente wie Regionen, Abteilungen oder Produktlinien.
Dies unterscheidet sich von Projekten, die typischerweise Anfangs- und Enddaten haben und vorübergehender Natur sind.
Abteilungen setzen sich unbegrenzt fort, bis sie deaktiviert werden, während Projekte definierte Lebenszyklen haben.
Für weitere Informationen, siehe: Projekte