Der Abteilungen-Bildschirm, der sich im Einstellungen-Reiter befindet, ermöglicht es den Nutzern, verschiedene Segmente ihres Unternehmens unabhängig zu verwalten. Durch die Nutzung von Abteilungen erhalten Sie die Möglichkeit, Einkommen, Ausgaben, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten für jedes einzelne Segment Ihrer Organisation zu isolieren und zu analysieren.
Um eine neue Abteilung zu definieren:
Nach der Erstellung von Abteilungen können Sie sie Transaktionen zuweisen, einschließlich:
Abteilungen können direkt auf Transaktionen angewendet werden, die Gewinn- und Verlustkonten oder Ihre benutzerdefinierten Bilanzkonten betreffen.
Es ist jedoch nicht möglich, Abteilungen direkt bestimmten Arten von Unterkonten auf Transaktionsebene zuzuordnen, wie:
Für diese Unterkonten müssen die Abteilungen auf der Kontobasis und nicht pro Transaktion zugewiesen werden. Dies liegt daran, dass der gesamte Saldo solcher Unterkonten ausschließlich einer bestimmten Abteilung gehören muss. Zum Beispiel kann der Saldo eines einzelnen Bankkontos nicht auf mehrere Abteilungen aufgeteilt werden. Daher führen Unternehmen häufig separate Bankkonten für jede Abteilung.
Manager unterstützt bereichsübergreifende Transaktionen und verfolgt automatisch die internen Darlehenskonten. Zum Beispiel:
Sowohl die Bilanz als auch die Gewinn- und Verlustrechnung in Manager können finanzielle Zahlen pro Division anzeigen. Darüber hinaus können Sie vergleichende Berichte erstellen, um die Leistung und die finanzielle Lage über die Divisionen hinweg effizient zu analysieren.
Abteilungen sind optimal für Unternehmen, die in separate, laufende Bereiche oder Segmente unterteilt sind. Dies steht im Gegensatz zu Projekten, die typischerweise festgelegte Anfangs- und Enddaten haben.
Für weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen Abteilungen und Projekten, siehe den Projekte Leitfaden.