Der Bestellungen-Tab in Manager ermöglicht es Ihnen, Bestellungen an Ihre Lieferanten effektiv zu dokumentieren, zu erstellen und zu überwachen. Ob Ihr Ziel darin besteht, einfach professionelle Bestellungen auszustellen oder die Genauigkeit der Rechnungsstellung und die Lieferung von Waren genau zu verfolgen, diese Funktion erfüllt Ihre Anforderungen.
Um eine neue Bestellung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Bestellung, die sich im Tab befindet.
Der Hauptbildschirm der Bestellungen bietet detaillierte Einblicke durch mehrere informative Spalten:
Gibt das Datum an, an dem die Bestellung an den Lieferanten ausgegeben wurde.
Zeigt die relevante Referenznummer an, die mit jeder Bestellung verbunden ist.
Zeigt den Namen des Lieferanten an, an den die Bestellung erteilt wurde.
Zeigt die Referenznummer einer genehmigten Anfrage vom Lieferanten an. Diese Spalte ist nur relevant, wenn Sie den Tab "Anfragen" von Manager verwenden. Siehe Anfragen für weitere Informationen.
Bietet zusätzliche Details oder eine Beschreibung zur Bestellung.
Zeigt den Gesamtmonetärwert des Einkaufsauftrags selbst an.
Spiegelt den Gesamtwert aller verknüpften Eingangsrechnungen wider. Während normalerweise eine Rechnung mit einer Bestellung übereinstimmt, stellen Lieferanten manchmal teilweise Rechnungen aus, was zu mehreren Rechnungen für eine einzelne Bestellung führt. Diese Spalte hilft sicherzustellen, dass die Rechnungen zusammen den bestellten Gesamtbetrag abdecken.
Hilft schnell zu unterscheiden zwischen Bestellungen, die vollständig fakturiert wurden („Fakturiert“), solchen, die auf die Fakturierung warten („Nicht fakturiert“), und teilweise fakturierten Bestellungen („Teilweise fakturiert“).
Sie können Spalten auswählen, die auf Ihrem Bildschirm erscheinen sollen, indem Sie die Schaltfläche Spalten ändern verwenden.
Detaillierte Anweisungen finden Sie unter: Spalten ändern.
Um bestimmte Positionen in allen Ihren Bestellungen zu überprüfen, klicken Sie auf Bestellungen — Positionen, das sich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms befindet:
Weitere Details finden Sie unter: Bestellungen — Positionen.
Um die Rechnungsgenauigkeit Ihrer Bestellungen zu überwachen, wählen Sie die folgenden Spalten mit Spalten ändern aus:
Zusätzlich, wenn Ihr Unternehmen die Funktionalität der Warenlager von Manager nutzt und regelmäßig Warenlager kauft, können Sie den Lieferstatus Ihrer bestellten Waren überwachen. Verwenden Sie einfach erneut Spalten ändern und aktivieren Sie:
Eine Bestellung wird automatisch geschlossen, wenn ihr Rechnungsstatus als Fakturiert markiert ist und ihr Lieferstatus als Erhalten markiert ist. Beachten Sie, dass die Zahlungsüberwachung an Lieferanten nicht über Bestellungen verwaltet wird. Die Zahlungsstatus der Lieferanten können über den Tab Eingangsrechnungen verfolgt werden.
Das Hauptziel der Verfolgung von Bestellungen innerhalb von Manager ist die Sicherstellung einer genauen Rechnungsstellung und des Empfangs vonbestellten Produkten oder Dienstleistungen.
Um Ihre Bestellungen effizient zu filtern, zu organisieren oder zu kategorisieren, nutzen Sie die Erweiterte Abfragen-Funktion. Zum Beispiel können erweiterte Abfragen schnell Bestellungen identifizieren, die auf Lieferungen von Lieferanten warten.
Für detaillierte Anleitungen zu erweiterten Filtern und Abfragen besuchen Sie: Erweiterte Abfragen.