Der
Jede Rechnung erhöht den Saldo des Kunden in
Von diesem Tab können Sie den Zahlungsstatus verfolgen, Rechnungen an Kunden senden und überfällige Konten überwachen.
Um eine neue Ausgangsrechnung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Erfahre mehr: Ausgangsrechnung — Bearbeiten
Wenn Sie Lagerartikel fakturieren, aktualisiert Manager automatisch Ihre Lagerbestände:
•
•
Um die Ist-Lieferung zu erfassen, erstellen Sie einen Lieferschein unter dem Nummer Lieferscheine-Register. Dies wird sowohl die Lagerbestand als auch die Menge zu liefern reduzieren.
Erfahre mehr: Lieferscheine
Für sofortige Lieferverkäufe können Sie Rechnungsstellung und Lieferung in einem Schritt kombinieren:
• Aktivieren Sie das Kästchen
• Wähle den
• Dies wird die
Der
Die
Dieses Datum bestimmt, wann der Verkauf in Ihren Konten erfasst wird und beeinflusst die Berechnungen des Fälligkeitsdatums.
Die
Dieses Datum wird automatisch basierend auf Ihren Zahlungskonditionen berechnet oder kann manuell festgelegt werden.
Rechnungen nach diesem Datum werden als Überfällig angezeigt.
Die
Diese Beleg-Nr. erscheint auf der gedruckten Rechnung und hilft sowohl Ihnen als auch Ihrem Kunden, spezifische Geschäftsfälle zu identifizieren.
Die
Dies hilft Ihnen, die Umwandlung von Angeboten in tatsächliche Verkäufe zu verfolgen.
Die
Dies verknüpft die Rechnung mit der ursprünglichen Kundenbestellung für eine vollständige Geschäftsfallverfolgung.
Die
Der Kundenname verlinkt zu ihrem vollständigen Datensatz, wo Sie alle ihre Geschäftsfälle und den aktuellen Saldo sehen können.
Die
Dies ist nützlich, um Kontext darüber zu geben, was die Rechnung insgesamt abdeckt.
Für detaillierte Positionsbeschreibungen, Anzeigen Sie die vollständige Rechnung oder verwenden Sie den Bericht über die Rechnungspositionen.
Für weitere Informationen, siehe: Ausgangsrechnungen — Positionen
Die
Da Projekte pro Position zugewiesen werden, kann eine Rechnung mehrere Projekte abrechnen.
Alle Projektnamen werden aufgeführt, wenn eine Rechnung mehrere Projekte umfasst.
Die
Da Abteilungen pro Artikel zugewiesen sind, kann eine Rechnung Verkäufe aus mehreren Abteilungen enthalten.
Alle Abteilungsnamen werden aufgelistet, wenn eine Rechnung mehrere Abteilungen umfasst.
Die
In einigen Rechtsordnungen sind Kunden verpflichtet, Steuer einzubehalten und sie direkt an die Steuerbehörden zu zahlen.
Dieser Betrag reduziert, was der Kunde Ihnen tatsächlich zahlt, aber erstellt eine Steuer, die Sie geltend machen können.
Die
Rabatte können als Prozentsätze oder feste Beträge auf einzelnen Positionen angewendet werden.
Dieser Gesamtbetrag hilft Ihnen, die Auswirkungen der Rabatte, die Kunden angeboten werden, auf den Umsatz nachzuvollziehen.
Die
Dies umfasst alle Positionen, Steuern und Gebühren, abzüglich aller Rabatte.
Dies ist der Betrag, den der Kunde zu zahlen hat (vor jeglicher Quellensteuer).
Die Spalte `Wareneinsatz` zeigt die Gesamtkosten der auf dieser Rechnung verkauften Lagerartikel an.
Dies hilft Ihnen, den Bruttogewinn auf jeder Rechnung zu sehen, indem Sie ihn mit dem Rechnungsbetrag vergleichen.
Erscheint nur, wenn die Rechnung Lagerartikel mit Kostenverfolgung enthält.
Die
Dieser Saldo verringert sich, wenn Kunden Zahlungsausgänge tätigen oder Haben angewendet werden.
Klicken Sie auf den Betrag, um einen detaillierten Verlauf aller Zahlungsausgänge und Anpassungen zu sehen.
Die
Dieser Countdown hilft Ihnen, den kommenden Cashflow vorherzusehen und Zahlungserinnerungen zu senden.
Sobald das Fälligkeitsdatum verstrichen ist, wird diese Spalte leer und die Anzahl der Tage überfällig beginnt zu zählen.
Die
Verwenden Sie dies, um die Inkassoanstrengungen zu priorisieren - je höher die Zahl, desto älter die Schuld.
Erwägen Sie, Kunden zu kontaktieren, wenn Rechnungen überfällig werden, um eine pünktliche Zahlung sicherzustellen.
Die
Grün bedeutet, dass vollständig bezahlt ist, Gelb zeigt an, dass die Zahlungsausgang Wird fällig, und Rot signalisiert Überfällig.
Dieses visuelle System hilft Ihnen, schnell zu erkennen, welche Rechnungen Ihre Aufmerksamkeit benötigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Erfahre mehr: Spalten ändern
Die Funktion Erweiterte Abfragen bietet leistungsstarke Werkzeuge zur Analyse Ihrer Ausgangsrechnungsdaten.
Zum Beispiel, um den Fokus auf die Inkassobemühungen zu legen, können Sie nur überfällige Rechnungen anzeigen, die nach Tagen überfällig sortiert sind:
Eine weitere nützliche Abfrage gruppiert Rechnungen nach Kunde, um die gesamten Verkäufe für jeden anzuzeigen:
Dies sind nur zwei Beispiele. Sie können Abfragen erstellen, um Verkaufstrends zu analysieren, die besten Kunden zu identifizieren, die Leistung nach Abteilung zu verfolgen, den Cashflow zu überwachen und vieles mehr.
Alle Spalten, einschließlich benutzerdefinierter Felder, können in Ihren Abfragen für maximale Flexibilität verwendet werden.
Erfahre mehr: Erweiterte Abfragen