Auftragsbestätigungen
Die Auftragsbestätigungen-Registerkarte hilft Ihnen, Aufträge zu erfassen und zu überwachen, die von Kunden erhalten wurden.
Erste Schritte
Um eine neue Auftragsbestätigung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Auftragsbestätigung.
AuftragsbestätigungenNeue Auftragsbestätigung
Spalten verwalten
Der Auftragsbestätigungen Reiter zeigt Informationen in benutzerdefinierten Spalten an.
Datum
Die Datum Spalte zeigt das Datum der Auftragsbestätigung.
Beleg-Nr.
Die Beleg-Nr. zeigt die Beleg-Nr. der Auftragsbestätigung an.
Kunde
Die Kunde zeigt den Namen des Kunden, der die Auftragsbestätigung aufgegeben hat.
Angebot
Die Spalte Angebot zeigt die Beleg-Nr. eines genehmigten Kundenangebots an. Verwenden Sie diese Spalte nur, wenn Sie den Tab Angebote nutzen.
Beschreibung
Die Spalte zeigt die Beschreibung der Auftragsbestätigung an.
Menge reserviert
Die Spalte für Menge zu liefern zeigt die Menge der Artikel, die bestellt, aber noch nicht geliefert oder fakturiert wurden.
Bestellbetrag
Die Bestellbetrag Spalte zeigt den Gesamtbetrag der Auftragsbestätigung an.
Rechnungsbetrag
Die Rechnungsbetrag Spalte zeigt den Gesamtbetrag aller Ausgangsrechnungen, die mit dieser Auftragsbestätigung verknüpft sind.
Während typischerweise eine Rechnung mit einer Bestellung verknüpft ist, können Sie Kunden in Abschnitten mit mehreren Rechnungen in Rechnung stellen.
Diese Spalte hilft sicherzustellen, dass der Gesamtbetrag der fakturierten Rechnungen dem Auftragswert entspricht.
Rechnungsstatus
Die Rechnungsstatus zeigt den Rechnungsstatus jeder Bestellung an.
Mögliche Status sind: Fakturiert (vollständig fakturiert), Teilweise fakturiert (teilweise fakturiert), Nicht fakturiert (noch nicht fakturiert) oder Nicht Anwendbar (wenn Bestellbetrag ist Null).
Dies hilft Ihnen, schnell zu erkennen, welche Aufträge noch fakturiert werden müssen.
Lieferstatus
Die Lieferstatus spalte zeigt an, ob die bestellten Artikel geliefert wurden.
Status ist Geliefert, wenn alle Artikel geliefert wurden, oder Ausstehend, wenn Artikel noch geliefert werden müssen.
Klicke auf die Spalten ändern Schaltfläche, um auszuwählen, welche Spalten angezeigt werden sollen.
Erfahre mehr: Spalten ändern
Auftragsstatus verfolgen
Um zu überwachen, ob Auftragsbestätigungen fakturiert wurden, aktivieren Sie die Rechnungsbetrag und Rechnungsstatus Spalten in Spalten ändern.
Wenn Sie die für verwenden, können Sie den verfolgen, indem Sie die und aktivieren.
Ein Auftrag ist als abgeschlossen angesehen, wenn sein Rechnungsstatus Fakturiert anzeigt und sein Lieferstatus Geliefert anzeigt.
Beachten Sie, dass der Bestellstatus nicht angibt, ob der Kunde bezahlt ist. Die Zahlungsausgangsverfolgung wird im Tab Ausgangsrechnungen bearbeitet.
Der Hauptzweck der Verfolgung von Aufträgen besteht darin, sicherzustellen, dass Aufträge genau fakturiert und erfüllt werden.
Filtern und Sortieren
Verwenden Sie Erweiterte Abfragen, um Auftragsbestätigungen zu filtern, zu sortieren und zu gruppieren.
Zum Beispiel können Sie nur Auftragsbestätigungen mit ausstehenden Lieferungen anzeigen.
Wähle
DatumKundeMenge zu liefern
Wobei
Menge zu liefernist nicht Null
Erfahre mehr: Erweiterte Abfragen