Auftragsbestätigungen

Der Tab Auftragsbestätigungen hilft Ihnen, Bestellungen zu erfassen und zu überwachen, die Sie von Ihren Kunden erhalten haben.

Erstellen einer neuen Auftragsbestätigung

Um eine neue Auftragsbestätigung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Auftragsbestätigung.

Verstehen der Auftragsbestätigungs-Spalten

Die Registerkarte Auftragsbestätigungen zeigt mehrere Spalten an, die jeweils einen wichtigen Zweck erfüllen:

• Datum: Gibt an, wann der Kunde den Verkaufsauftrag erhalten hat.

• Beleg-Nr.: Zeigt die Belegnummer an, die dem Verkaufsauftrag zugewiesen ist.

• Kunde: Zeigt den Namen des Kunden an, der die Bestellung aufgegeben hat.

• Angebot: Zeigt die Referenznummer eines genehmigten Kundenangebots an. Verwenden Sie dies nur, wenn Sie mit dem Tab-Angebote arbeiten.

• Beschreibung: Bietet eine kurze Beschreibung des Verkaufsauftrags.

• Bestellbetrag: Zeigt den Gesamtbetrag des Verkaufsauftrags an.

• Rechnungsbetrag: Zeigt den Gesamtbetrag aller Ausgangsrechnungen, die mit einer einzelnen Bestellung verknüpft sind. In der Regel verknüpfen Sie eine Rechnung mit einer Bestellung, aber wenn Sie Kunden in mehreren Raten abrechnen, können mehrere Rechnungen mit einer Bestellung verknüpft sein. Dies stellt sicher, dass die kombinierten Rechnungen dem Bestellwert entsprechen.

• Rechnungsstatus: Zeigt einen dieser Status an:

  • Fakturiert: die Bestellung wurde vollständig fakturiert.
  • Teilweise fakturiert: die Bestellung ist teilweise fakturiert, mit weiterer Fakturierung in Aussicht.
  • Nicht fakturiert: die Bestellung wurde noch nicht fakturiert.
  • Nicht Anwendbar: erscheint nur, wenn der Bestellbetrag null beträgt.

Anpassen der Spalten in Verkaufsbestellungen

Sie können Ihre Ansicht der Verkaufsbestellungen personalisieren, indem Sie die Spalten auswählen, die Sie anzeigen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Spalten ändern, um Ihre bevorzugten Spalten auszuwählen.

Für weitere Anweisungen zum Spalten ändern, siehe: Spalten ändern.

Überwachung des Verkaufsauftragsstatus

Um ganz einfach nachzuvollziehen, ob alle Ihre Verkaufsaufträge korrekt fakturiert wurden:

1. Klicken Sie auf Spalten ändern.
2. Aktivieren Sie die Spalten Rechnungsbetrag und Rechnungsstatus.

Beim Verkauf von Warenlagern (über die Registerkarte Warenlager) können Sie auch Spalten aktivieren wie:

• Menge zu liefern
• Lieferstatus

Ein Auftrag wird als abgeschlossen betrachtet, wenn:

• Rechnungsstatus ist auf "Fakturiert" gesetzt, und
• Lieferstatus ist als "Geliefert" markiert.

Denken Sie daran, dass der Status der Verkaufsbestellung nicht angibt, ob die Zahlung erfolgt ist – diese Funktion gehört zum Tracking im Ausgangsrechnungen-Tab. Das Hauptziel des Trackings von Verkaufsbestellungen ist sicherzustellen, dass Ihre Bestellungen korrekt fakturiert und geliefert wurden.

Erweiterte Abfragen

Sie können Erweiterte Abfragen nutzen, um Auftragsbestätigungen auf Ihrem Bildschirm für Auftragsbestätigungen zu filtern, zu sortieren und zu gruppieren. Zum Beispiel könnten Sie schnell nur die Auftragsbestätigungen anzeigen, die noch ausstehende Kundenlieferungen haben.

Um mehr zu erfahren, besuchen Sie: Erweiterte Abfragen.