Das Verrechenbare Zeit-Eingabeformular ermöglicht es Ihnen, die Stunden zu verfolgen, die an Kundenprojekten oder Aufgaben gearbeitet wurden, die fakturiert werden, und gewährleistet eine genaue zeitbasierte Abrechnung für professionelle Dienstleistungen.
Die Verrechenbare Zeitverfolgung ist entscheidend für dienstleistungsbasierte Firmen, die nach Stunden abgerechnet werden oder die aufgewendete Zeit für Kundenarbeit dokumentieren müssen. Jeder Eintrag erfasst das Datum, die Dauer, den Stundensatz und die Beschreibung der geleisteten Arbeit. Das System speichert diese Einträge als unbilanziert, bis sie in einer Ausgangsrechnung enthalten sind, sodass Sie Zeit über einen Zeitraum ansammeln können, bevor Sie abrechnen. Sie können unterschiedliche Stundensätze für verschiedene Arten von Arbeiten oder Mitarbeitern zuweisen.
Beim Erfassen von verrechenbarer Zeit, wähle den Kunden, gib das Datum und die geleisteten Stunden ein, und stelle eine detaillierte Beschreibung der erbrachten Dienstleistungen bereit. Wähle das passende Ertragskonto und den Stundensatz. Die Beschreibung wird auf der Rechnung des Kunden angezeigt, daher sollte sie professionell und klar sein. Du kannst Zeitbuchungen als nicht verrechenbar kennzeichnen, wenn dies für die interne Verfolgung erforderlich ist. Die Status-Spalte zeigt an, ob die Zeit fakturiert, ausstehend oder nicht verrechenbar ist.
Dieses Formular enthält die folgenden Felder:
Geben Sie das Datum ein, an dem die abrechenbare Arbeit durchgeführt wurde.
Wähle den Kunden, für den diese Zeit gearbeitet wurde. Ihr standardmäßiger Stundensatz wird automatisch ausgefüllt.
Beschreiben Sie die erbrachte Leistung. Diese Beschreibung kann auf Kundenrechnungen erscheinen.
Geben Sie den Stundensatz ein, der für diese Arbeit berechnet werden soll. Dies wird aus den Einstellungen des Kunden standardmäßig übernommen.
Wenn der Kunde eine Fremdwährung verwendet, geben Sie den Wechselkurs für die Umrechnung in die Basis-Währung ein.
Geben Sie die Anzahl der Stunden ein, die gearbeitet wurden. Dies wird mit dem Stundensatz multipliziert.
Geben Sie zusätzliche Minuten ein, die gearbeitet wurden. Diese werden in Dezimalstunden umgewandelt.
Weisen Sie diese Zeit Optional einer bestimmten Abteilung zu, um die Profitabilität der Abteilung zu verfolgen.
Der aktuelle Status dieses Eintrags für verrechenbare Zeit - Nicht fakturiert, Fakturiert oder Ausgebucht.
Wenn fakturiert, wähle die Ausgangsrechnung, auf der diese Zeit abgerechnet wurde.
Wenn abgeschrieben, geben Sie das Datum ein, an dem die Zeit als nicht abrechenbar abgeschrieben wurde.