Der Verlauf-Bildschirm zeigt alle Änderungen, die an Ihren Firmendaten vorgenommen wurden. Jede Änderung wird hier für Prüfungszwecke verfolgt und aufgezeichnet, sodass eine vollständige Nachverfolgung vorhanden ist, wer was und wann geändert hat.
Um den Verlauf Bildschirm zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verlauf, die sich in der oberen rechten Ecke befindet, nachdem Sie Ihre Firma geöffnet haben.
Der Verlauf-Bildschirm zeigt eine chronologische Liste aller Änderungen, die an Ihren Firmendaten vorgenommen wurden. Jede Zeile stellt eine einzelne Modifikation dar und enthält detaillierte Informationen darüber, was geändert wurde.
Sie können den Anzeigen-Button in jeder Zeile verwenden, um die vollständigen Details dieser spezifischen Änderung zu sehen, einschließlich der genauen Werte, die geändert wurden.
Um spezifische Änderungen schnell zu suchen, verwenden Sie die Dropdown-Filter in der oberen rechten Ecke des Bildschirms:
• Benutzer - Filter nach der Person, die die Änderungen vorgenommen hat
• Art - Filter nach der Art des Datensatzes, der geändert wurde (wie Rechnungen, Kunden oder Konten)
• Aktion - Filter nach der Art der Änderung (Erstellen für neue Datensätze, Aktualisieren für Änderungen oder Löschen für Entfernungen)
Wenn Sie eine Datensicherung Ihrer Firma erstellen, werden die Verlaufsdaten standardmäßig eingeschlossen. Dies stellt sicher, dass Sie einen vollständigen Prüfpfad beibehalten, wenn Sie aus einer Datensicherung wiederherstellen.
Wenn Sie die Größe der Datensicherung reduzieren möchten, können Sie wählen, die Verlaufsdaten während des Datensicherungsprozesses auszuschließen. Dies bedeutet jedoch, dass Sie die Prüfspur für den ausgeschlossenen Zeitraum verlieren.
Erfahre mehr über Datensicherungsoptionen, siehe: Datensicherung