Das Formular zum Bearbeiten von Lagerartikeln ermöglicht es Ihnen, einen neuen Lagerartikel zu erstellen oder einen vorhandenen zu bearbeiten.
Das Formular enthält die folgenden Felder:
Geben Sie einen einzigartigen Nummer oder SKU ein, um diesen Lagerartikel zu identifizieren.
Artikelnummern sind optional, werden jedoch dringend für eine effiziente Lagerverwaltung empfohlen. Sie erscheinen in allen Geschäftsfällen und Berichten.
Gemeinsame Formate umfassen Herstellerteilenummern, interne SKUs oder Barcode-Nummern.
Geben Sie den vollständigen Namen oder die Beschreibung des Lagerartikels ein.
Dieser Name erscheint auf Verkaufs- und Einkaufsdokumenten, also machen Sie ihn klar und beschreibend für Kunden und Lieferanten.
Beispiele: 'Widget Modell A-100', 'Blaues Baumwoll T-Shirt Größe L' oder 'Beratungsdienstleistungen - 1 Stunde'.
Geben Sie die Maßeinheit für diesen Lagerartikel ein, wie 'kg', 'Karton', 'Stunde' oder 'Meter'.
Der Einheit Name erscheint auf allen Verkäufe und Einkaufsdokumenten nach Mengen. Zum Beispiel, '5 Kisten' statt nur '5'.
Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie Artikel einzeln ohne spezifische Einheiten verkaufen.
Wähle die Bewertungsmethode, die bestimmt, wie Kosten berechnet werden, wenn Artikel verkauft werden.
Die Bewertungsmethode beeinflusst Ihre Herstellkosten der verkauften Waren und den Lagerwert in den Finanzberichten.
Weisen Sie diesen Lagerartikel einer bestimmten Abteilung für die Gewinnberichterstattung auf Abteilungsebene zu.
Alle Verkäufe und Einkäufe dieses Artikels werden standardmäßig der ausgewählten Abteilung zugewiesen.
Dieses Feld erscheint nur, wenn Abteilungen unter
Wähle ein benutzerdefiniertes Bestandskonto, wenn dieser Artikel ein anderes Bestandskonto als das Standardkonto verwenden soll.
Benutzerdefinierte Bestandskonten helfen, verschiedene Arten von Beständen zu kategorisieren, wie Rohstoffe gegenüber Fertigwaren oder nach Produktlinie.
Dieses Feld erscheint nur, wenn benutzerdefinierte Bestandskonten für den Bestand unter
Aktivieren Sie die Bestandsüberwachung, um automatisch zu berechnen, wann Sie diesen Artikel nachbestellen sollten.
Geben Sie die gewünschte Menge ein, die auf Lager gehalten werden soll. Wenn der Lagerbestand unter dieses Niveau fällt, zeigt die Spalte `Menge zu bestellen` im Tab `Warenlager`, wie viel bestellt werden muss.
Dies hilft, Lagerengpässe zu verhindern, indem Sie gewarnt werden, wenn die Bestände niedrig sind.
Markiere diesen Lagerartikel als inaktiv, um ihn von den Auswahllisten zu verbergen und gleichzeitig den gesamten Verlauf der Geschäftsfälle zu erhalten.
Verwenden Sie dies für nicht mehr angebotene Produkte oder Artikel, die Sie nicht mehr verkaufen. Historische Geschäftsfälle und Bestandsveränderungen bleiben in Berichten.
Sie können einen Artikel jederzeit reaktivieren, indem Sie dieses Feld deaktivieren.
Sie können weitere Details zu diesem Lagerartikel hinzufügen, um Ihre spezifischen Firmenbedürfnisse zu erfüllen, indem Sie benutzerdefinierte Felder erstellen.
Für weitere Informationen, siehe: Benutzerdefinierte Felder
Bevor Sie Ihre Lagerartikel einrichten, wird in der Regel empfohlen, zunächst Ihre Kunden und Lieferanten einzurichten.
Dies liegt daran, dass Kunden und Lieferanten auch Anfangsbestände basierend auf ihren unbezahlten Rechnungen haben können.
Hier ist das erweiterte Verfahren zur Festlegung der Anfangsbestände für Ihre Lagerartikel:
Lieferanten: Geben Sie alle unbezahlten eingangsrechnungen für Ihre lieferanten ein. Dies wird automatisch die Im Besitz für die lagerartikel anpassen, die auf diesen rechnungen gekauft wurden.
Nachdem Sie die unbezahlten Rechnungen eingegeben haben, verwenden Sie eine Buchung, um die
Wenn Sie die Spalten
Menge zu liefern: Dies repräsentiert die Menge, die von Kunden bestellt, aber noch nicht geliefert wurde. Um diesen Anfangsbestand zu erstellen, erstellen Sie Auftragsbestätigungen unter dem Auftragsbestätigungen-Tab, die noch nicht vollständig geliefert wurden.
Ausstehend: Dies ist die Menge, die von einem Lieferanten bestellt wurde, aber noch nicht erhalten ist. Um diesen Anfangsbestand festzulegen, erstellen Sie Bestellungen im Bestellungen-Tab, die noch nicht vollständig geliefert wurden.
Am Befolgen dieser Schritte stellen Sie sicher, dass Ihre Bestands-Salden genau widergespiegelt werden, einschließlich Anpassungen für unbezahlte Rechnungen und historische Einkäufe.