Dieser Leitfaden erklärt, wie man Zahlungsausgänge in Manager.io erfasst und bearbeitet. Zahlungsausgänge können von Bank- oder Bargeldkonten gebucht und zur genauen Buchhaltung korrekt kategorisiert werden.
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer bestehenden Zahlung wird Ihnen ein Formular angezeigt, das Felder enthält, um Ihre Transaktion genau zu dokumentieren. Im Folgenden finden Sie ausführliche Anweisungen zu jedem Feld:
Geben Sie das Datum ein, an dem die Zahlung erfolgt ist.
Geben Sie eine Referenznummer an, um die Zahlung zu verfolgen.
Wählen Sie das Bank- oder Bargeldkonto aus, von dem die Zahlung vorgenommen wurde.
Wenn Sie ein Bank- oder Bargeldkonto in Fremdwährung auswählen, wird das Feld Wechselkurs angezeigt. Geben Sie den geltenden Wechselkurs für diese Transaktion ein.
Wählen Sie aus, an wen die Zahlung geleistet wurde, wie z.B. einen Lieferanten, Kunden oder einen anderen definierten Zahlungsempfänger. Dieses Feld ist optional.
Beschreiben Sie die Zahlung kurz, um Klarheit über ihren Zweck zu schaffen.
Zahlungsausgänge müssen häufig in mehrere Positionen aufgeteilt werden. Diese werden als einzelne Zeilen im Abschnitt Positionen dokumentiert. Für jede Position sind die verfügbaren Felder:
Wählen Sie einen Lagerartikel oder eine Ware ohne Lagerbestand aus oder lassen Sie dieses Feld leer.
Wählen Sie das Konto aus, das die Zahlung kategorisiert. Häufige Szenarien sind:
Allgemeine Ausgaben (z.B. Strom): Wählen Sie ein spezifisches Ausgabenkonto wie Strom.
Zahlungsausgänge für Lieferanten (zum Beispiel Einkaufsrechnungen): Wählen Sie „Verbindlichkeiten“ aus, dann wählen Sie den Lieferanten. Wählen Sie optional eine spezifische Einkaufsrechnung aus. Wenn keine Rechnung gewählt wird:
Erwerb einer Sachanlage: Wählen Sie das Konto "Sachanlagen - Anschaffungskosten" und wählen Sie die entsprechende Sachanlage aus.
Verrechenbare Auslagen: Wenn diese Zahlung im Auftrag eines Kunden erfolgt ist, der Sie erstatten wird, wählen Sie "Verrechenbare Auslagen", und wählen Sie dann den Kunden aus.
Mitarbeitergehalt: Um einen Mitarbeiter für einen ihm ausgestellten Gehaltsabrechnung zu bezahlen, wählen Sie „Mitarbeiter-Verrechnungskonto“ und wählen Sie dann den Mitarbeiter aus.
Diese Spalte ist für die Eingabe von zeilenbezogenen Beschreibungen. Sie muss explizit aktiviert werden, indem "Spalte — Beschreibung" ausgewählt wird.
Ermöglicht die Angabe von Mengen, die für Inventar und messbare Artikel relevant sind. Aktivieren Sie dies, indem Sie "Spalte — Menge" auswählen.
Geben Sie den Preis pro Einheit in diesem Feld an, besonders nützlich, wenn Sie mit mehreren Einheiten eines bestimmten Artikels arbeiten.
Wenn Sie es mit Lagerartikeln und mehreren Lagerstandorten zu tun haben, wählen Sie den entsprechenden Lagerstandort aus dem Dropdown-Menü aus.
Manager.io bietet auch die folgenden optionalen Einstellungen an, um Ihre Zahlungsaufzeichnungen zu bereichern:
Aktivieren Sie diese Option, um aufeinanderfolgende Nummern für jede Position in der Zahlungstransaktion anzuzeigen.
Wählen Sie dies, um eine Beschreibungs-Spalte für jeden Posten anzuzeigen. Nützlich, um Zahlungen oder einzelne Gebühren klar zu spezifizieren.
Aktivieren Sie dieses Feld, um die Menge kontextuell anzugeben (z. B. für lagerbezogene Zahlungen).
Das Aktivieren dieser Spalte ermöglicht es Ihnen, einen Rabatt für einzelne Zahlungspositionen festzulegen.
Wenn Ihre Beträge keine Steuern enthalten, wählen Sie diese Option. Die Steuern werden dann berechnet und zu den eingegebenen Beträgen hinzugefügt.
Verwenden Sie diese Option, um Transaktionen in mehrere Zeilen aufzuteilen, wobei sichergestellt wird, dass die Summe gleich einem vorher festgelegten Total bleibt. Alle Abweichungen werden automatisch auf das Interimskonto gebucht.
Ändern Sie den Standardtitel Ihrer Zahlungstransaktion. Nützlich für benutzerdefinierte Namenskonventionen oder besondere Umstände.
Wählen Sie dies aus, um die berechneten Steuerbeträge separat auf jedem Einzelposten anzuzeigen, um die Steuerberechnungen zu verdeutlichen.
Aktivieren Sie benutzerdefinierte Fußzeilen für Ihre Zahlungstransaktion, um zusätzliche Anmerkungen oder Bedingungen am Ende des Dokuments zu ermöglichen.
Indem Sie diese Anleitung befolgen und die verfügbaren Felder und Funktionen verstehen, können Sie genau und umfassend Zahlungstransaktionen effizient in Manager.io erfassen.