Das Formular enthält die folgenden Felder:
Wähle ein spezifisches Bankkonto, um diese Zahlungsausgangsregel nur auf dieses Konto anzuwenden.
Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird die Zahlungsausgangsregel Geschäftsfälle von jedem Bankkonto zuordnen.
Wähle, wie du Geschäftsfälle basierend auf ihrem Betrag abgleichen möchtest.
Optionen umfassen: Beliebiger Betrag (entspricht allen Beträgen), Exakt (entspricht einem spezifischen Betrag), Mehr als (entspricht Beträgen, die größer sind als angegeben), oder Weniger als (entspricht Beträgen, die kleiner sind als angegeben).
Geben Sie den Text ein, der in der Geschäftsfallbeschreibung erscheinen muss, damit diese Regel übereinstimmt.
Um Geschäftsfälle mit mehreren spezifischen Begriffen abzugleichen, klicken Sie auf Position hinzufügen, um zusätzliche Beschreibungs-Kriterien hinzuzufügen.
Alle angegebenen Begriffe müssen in der Geschäftsfallbeschreibung vorhanden sein, damit die Aktion angewendet wird.
Wähle die Art von Zahlungsempfänger, der dieser Zahlungsausgang zugeordnet werden soll.
Konfigurieren Sie, wie übereinstimmende Zahlungen in Ihren Konten kategorisiert werden.
Sie können die gesamte Zahlung einem einzigen Konto zuordnen oder sie auf mehrere Konten aufteilen, indem Sie die Schaltfläche Position hinzufügen verwenden.
Die Aufteilung von Zahlungen ist nützlich für Geschäftsfälle, die mehrere Aufwandskategorien umfassen, wie beispielsweise eine Zahlungsausgang für verschiedene Firmenaufwendungen.
Der Positionen-Abschnitt enthält die folgenden Spalten:
Wähle einen Lagerartikel oder eine Ware ohne Lagerbestand aus, wenn diese Zahlungsausgang sich auf ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung bezieht.
Das zugehörige Einkaufskonto wird automatisch ausgewählt, wenn du einen Artikel auswählst.
Wähle das Hauptbuchkonto, in dem diese Zahlungsausgang erfasst werden soll.
Wählen Sie das entsprechende Aufwands-, Vermögens- oder Verbindlichkeitenkonto basierend auf der Art der Zahlung aus.
Geben Sie eine Beschreibung für diese Position ein, um zusätzlichen Kontext zur Zahlungsausgang zu bieten.
Beschreibungen helfen, spezifische Aufwendungen zu identifizieren, wenn Zahlungen auf mehrere Kategorien aufgeteilt sind.
Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn die Beschreibung Spaltenoption aktiviert ist.
Geben Sie die gekaufte Menge ein, wenn dieser Position Artikel Lagerbestand oder messbare Artikel betrifft.
Die Maßeinheit wird durch die Einstellungen des ausgewählten Lagerartikels bestimmt.
Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn die Menge Spaltenoption aktiviert ist.
Wählen Sie aus, wie die Beträge aufgeteilt werden sollen, wenn Zahlungen über mehrere Positionen aufgeteilt werden:
Genauer Betrag - Geben Sie einen festen Betrag für diese Position an
Prozentsatz - Weisen Sie einen Prozentsatz des Gesamtzahlungsausgangs zu
Beim Mischen von genauen Beträgen und Prozentsätzen werden die Prozentsätze auf den verbleibenden Saldo nach Abzug aller genauen Beträge berechnet.
Wähle den entsprechenden Steuersatz für diese Position, um eine korrekte Steuerberechnung und -berichterstattung sicherzustellen.
Steuersätze bestimmen den Steuersatz und wie der Geschäftsfall in den Steuerberichten erscheint.
Dieses Feld erscheint nur, wenn die Steuersätze in Ihren Firma Einstellungen aktiviert sind.
Weisen Sie diesen Positionsartikel einer Abteilung zur Verfolgung der Rentabilität nach Firma oder Ort zu.
Abteilungen helfen, Erträge und Aufwendungen für verschiedene Teile Ihrer Firma zu analysieren.
Dieses Feld erscheint nur, wenn Abteilungen in Ihren Firmeneinstellungen aktiviert sind.
Aktivieren Sie diese Option, um die Beschreibung Spalte im Positionen Abschnitt anzuzeigen.
Aktivieren Sie diese Option, um die Menge Spalte im Positionen Abschnitt anzuzeigen.