Eingangsrechnung — Bearbeiten

Eingangsrechnungen ermöglichen es Ihnen, Lieferantenrechnungen in Manager.io zu erfassen. Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Formularfelder der Eingangsrechnung "Bearbeiten" effektiv nutzen.

Feldbeschreibungen

Ausgabedatum

Geben Sie das Datum ein, an dem der Lieferant die Rechnung ausgestellt hat.

Fälligkeitsdatum

Geben Sie das Datum ein, bis zu dem die Zahlung an Ihren Lieferanten fällig ist.

Beleg-Nr.

Geben Sie die Referenznummer von der Rechnung des Lieferanten ein.

Lieferant

Wählen Sie den Lieferanten aus, der diese Rechnung bereitgestellt hat. Dieses Feld ist direkt mit den im Lieferanten-Tab erstellten Lieferanten verknüpft.

Anfrage

Wählen Sie das zugehörige Anfrage aus, falls zutreffend. Anfragen können über den Anfragen Tab erstellt werden.

Bestellung

Wenn die Rechnung sich auf eine zuvor erstellte Bestellung bezieht, wählen Sie die entsprechende Bestellung aus. Bestellungen können über die Bestellungen Registerkarte erstellt werden.

Wechselkurs

Wenn Ihr ausgewählter Lieferant in einer Fremdwährung ausgewiesen ist, geben Sie den entsprechenden Wechselkurs ein.

Beschreibung (Optional)

Geben Sie eine allgemeine Beschreibung der Einkaufsrechnung ein.

Rechnungspositionen-Bereich

In diesem Abschnitt tragen Sie die Positionen auf Ihrer Rechnung ein. Jede Zeile unterstützt die folgenden Felder:

Artikel

Sie können entweder Lagerartikel oder Ware ohne Lagerbestand auswählen. Sie können dieses Feld auch leer lassen.

Konto

Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie einen Artikel oder einen Nicht-Lagerartikel ausgewählt haben. Andernfalls wählen Sie ein passendes Konto aus Ihrem Kontenplan.

Wenn Sie beispielsweise eine Ausgabenzahlung wie Strom aufzeichnen, wählen Sie das Konto für Stromausgaben.

Alternativ können Sie zur Kategorisierung von Anlagenkäufen "Sachanlagen - Anschaffungskosten" auswählen und das spezifische Anlagevermögen auswählen.

Beschreibung

Geben Sie individuelle Zeilenbeschreibungen ein. Diese Spalte erscheint nur, wenn die Option „Spalte — Beschreibung“ aktiviert ist.

Zusätzliche Optionen

• Spalte — Positionsnummer: Zeilenummerierung aktivieren.
• Spalte — Beschreibung: Aktivieren Sie die Eingabe von Beschreibungen für Zeilen.
• Spalte — Rabatt: Erlauben Sie die Erfassung von Rabatten pro Position.
• Beträge sind inklusive Steuer: Aktiviert Beträge, die inklusive Steuer sind, wenn Steuercodes verwendet werden.
• Quellensteuer: Aktivieren, um Steuern von Zahlungen an Lieferanten abzuziehen.
• Verbergen — Fälliger Betrag: Entfernt den fälligen Betrag von der gedruckten Rechnung.
• Spalte Steuerbetrag anzeigen: Zeigt die Steuermengen jeder einzelnen Zeile separat an.
• Dient gleichzeitig als Wareneingang: Kennzeichnet die Rechnung sowohl als Rechnung als auch als Wareneingang, wenn Lagerartikel gleichzeitig geliefert werden.
• Fußzeilen: Ermöglicht die Anzeige einer benutzerdefinierten Fußzeile auf gedruckten Rechnungen.
• Rechnung abgeschlossen: Archiviert und schließt die Rechnung von Dropdown-Listen aus, ideal nachdem die Rechnung beglichen wurde.

Verwenden Sie diese Richtlinien, um eine Eingangsrechnung in Manager.io effektiv auszufüllen oder zu überarbeiten.