Verwenden Sie dieses Formular, um neue Benutzer zu erstellen oder bestehende Benutzerkonten zu bearbeiten. Jeder Benutzer benötigt einen eindeutigen Benutzernamen und ein Kennwort, um auf das System zuzugreifen.
Benutzerkonten steuern, wer sich in Ihr Buchhaltungssystem einloggen kann und was er oder sie nach dem Einloggen tun kann.
Das Formular enthält die folgenden Felder zur Einrichtung von Benutzerkonten:
Geben Sie den vollständigen Namen des Benutzers ein. Dies erscheint in der Benutzerliste und hilft, zu identifizieren, wer Zugriff auf das System hat.
Verwenden Sie ihren richtigen Namen für Rechenschaftspflicht und Prüfprotokollzwecke.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Dies dient mehreren Zwecken:
- Benutzer können sich mit ihrer E-Mail-Adresse anstelle des Benutzernamens anmelden.
- Systembenachrichtigungen und Kennwort-Zurücksetzungslinks werden an diese Adresse gesendet
- Muss für alle Benutzer im System einzigartig sein
Geben Sie einen eindeutigen Benutzernamen für Anmeldezwecke ein. Dies ist der Hauptweg, wie Benutzer auf das System zugreifen.
Wählen Sie Benutzernamen, die leicht zu merken, aber sicher sind, und vermeiden Sie gängige Namen oder einfache Muster.
Setzen Sie ein sicheres Kennwort für den Benutzer. Dieses Kennwort muss vertraulich behandelt und nur mit dem Benutzer geteilt werden.
Starke Kennwörter sollten eine Mischung aus Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten.
Erwägen Sie die Verwendung eines Kennwort-Managers, um komplexe Kennwörter sicher zu generieren und zu speichern.
Wähle die geeignete Benutzerart basierend auf dem erforderlichen Zugriffslevel:
- Erstellen, bearbeiten und löschen Sie alle Firmen
- Alle Benutzer und ihre Berechtigungen verwalten
- Greifen Sie auf Systemeinstellungen und -konfigurationen zu
- Alle Daten in allen Firmen anzeigen und bearbeiten
- Können nur auf Firmen zugreifen, die ihnen spezifisch zugewiesen wurden.
- Kann andere Benutzer nicht anzeigen oder verwalten
- Neue Firmen können nicht erstellt werden
- Ideal für Steuerberater, Buchhalter oder Mitarbeiter, die nur auf bestimmte Firmen zugreifen müssen.
Für Benutzer mit eingeschränkten Rechten, wähle aus, auf welche Firmen sie zugreifen können. Diese Liste zeigt alle Firmen im System.
Benutzer sehen nur die Firmen, die Sie ihnen hier zuweisen, und können nur mit diesen arbeiten.
Sie können diese Liste jederzeit aktualisieren, um den Zugriff auf bestimmte Firmen zu gewähren oder zu widerrufen.
Liste der aktiven Sitzungen für diesen Benutzer. Sitzungen verfolgen die Anmeldeaktivität und Geräte.
Aktuelle Sitzungsdaten für die Authentifizierungsverfolgung.
Aktivieren Sie dieses Kästchen, um eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit zu verlangen. Dies fügt eine zusätzliche Schutzschicht über das Kennwort hinaus hinzu.
Wenn aktiviert, müssen Benutzer:
1. Installieren Sie eine Authenticator-App (wie Google Authenticator oder Microsoft Authenticator) auf ihrem mobilen Gerät.
2. Scannen Sie einen QR-Code bei der ersten Anmeldung, um Ihr Konto zu verknüpfen.
3. Geben Sie jedes Mal einen 6-stelligen Nummer aus ihrer App ein, wenn sie sich anmelden.
Dies reduziert das Risiko eines unbefugten Zugriffs erheblich, selbst wenn Kennwörter kompromittiert werden.
Gibt an, ob der Benutzer die Einrichtung der Multi-Faktor-Authentifizierung vollständig abgeschlossen hat.
Bei der Erstellung von Benutzerkonten sollten Sie diese bewährten Verfahren befolgen:
- Verwenden Sie starke, einzigartige Kennwörter für jeden Benutzer
- Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung für sensitive Konten
- Benutzerrechte regelmäßig überprüfen und aktualisieren
- Entfernen Sie den Zugriff für Benutzer, die ihn nicht mehr benötigen.
Wählen Sie die entsprechende Benutzerart basierend auf dem erforderlichen Zugriffslevel:
Administrator-Benutzer haben vollen Systemzugang und können alle Firmen und Einstellungen verwalten.
Eingeschränkte Benutzer können nur auf bestimmte Firmen zugreifen, die ihnen zugewiesen sind, was ideal für Steuerberater oder Mitarbeiter ist, die mit einer begrenzten Anzahl von Kunden arbeiten.