Het formulier voor balansrekeningen wordt gebruikt om bestaande balansrekeningen aan te maken of te bewerken.
Om een nieuwe balansrekening aan te maken, navigeer naar het Instellingen tabblad, selecteer Rekeningschema, en klik vervolgens op Nieuwe Grootboekrekening in de Balans sectie van het rekeningschema.
Het formulier bevat de volgende velden:
Voer een beschrijvende naam in voor deze balansrekening.
Gebruik duidelijke namen die het doel van de rekening aangeven, zoals 'Vooruitbetaalde Verzekering', 'Te Betalen Uitgaven' of 'Lening van ABC Bank'.
Deze naam verschijnt in het rekeningenchema, in rapporten, en in de transactie-invoerschermen.
Voer een rekeningcode in om deze rekening te organiseren en te identificeren in uw rekeningschema.
Rekening codes zijn optioneel maar aanbevolen voor systematische organisatie. Gebruik een nummeringsschema zoals 1000-1999 voor activa, 2000-2999 voor vreemd vermogen.
De code verschijnt vóór de rekening naam in lijsten en helpt met sorteren en zoeken.
Selecteer de balansgroep waarbij deze rekening op financiële rapporten moet verschijnen.
Groepen organiseren rekeningen in categorieën zoals Huidige Activa, Vaste Activa, Huidige Vreemd Vermogen of Langlopende Vreemd Vermogen.
Juiste groepering zorgt ervoor dat uw Balans rekeningen in de juiste secties met passende subtotalen weergeeft.
Selecteer hoe deze rekening moet worden geclassificeerd op het Geldstroomoverzicht.
Operationele activiteiten: Dagelijkse bedrijfsactiviteiten zoals vorderingen, schulden en vooruitbetaalde uitgaven.
Investeringsactiviteiten: Aankoop of verkoop van langlopende activa zoals apparatuur of beleggingen.
Financieringsactiviteiten: Leningen, leningaflossingen, en eigenaar bijdragen of opnames.
Schakel deze optie in om een standaardbeschrijving in te stellen die automatisch verschijnt wanneer deze rekening wordt gebruikt.
De standaardBeschrijving bespaart tijd tijdens het invoeren van transacties en zorgt voor consistentie tussen vergelijkbare transacties.
Bijvoorbeeld, 'Maandelijkse huurbetaling' voor een huurkostenrekening of 'Kantoorbenodigdheden' voor een benodigdhedenrekening.
Schakel deze optie in om automatisch een specifiek BTW-tarief toe te passen wanneer deze rekening is geselecteerd.
Nuttig voor rekeningen die altijd dezelfde belastingbehandeling hebben, zoals belastbare verkopen of belastingvrije artikelen.
De standaard BTW-tarief kan worden overschreven tijdens het invoeren van een transactie indien nodig.
Balansrekeningen op het hoogste niveau kunnen geen vreemde valuta gebruiken. Dit is omdat deze rekeningen altijd in de basisvaluta op de financiële overzichten moeten verschijnen, zelfs als ze oorspronkelijk in een vreemde valuta waren. Daarom, als je een eigen balansrekening nodig hebt die in een vreemde valuta werkt, moet je deze instellen als een Bijzondere Rekening binnen het Bijzondere Rekeningen tabblad.
Voor meer informatie, zie: Bijzondere Rekeningen