Het Basisvaluta formulier is waar u de basisvaluta voor uw bedrijf instelt.
De basisvaluta is de thuiskurrency van uw bedrijf.
Standaard is iedere rekening automatisch geconfigureerd om de basisvaluta te gebruiken, en alle financiële overzichten worden in deze valuta gepresenteerd.
Om toegang te krijgen tot het formulier Basisvaluta, ga naar het tabblad Instellingen, vervolgens Valuta.
Klik dan op Basisvaluta.
Het formulier heeft de volgende velden:
Voer de drie-letter ISO 4217 valutacode voor uw basisvaluta in, zoals 'USD', 'EUR', 'GBP' of uw lokale valutacode.
De basisvaluta is uw primaire boekhoudvaluta - alle rapporten en financiële overzichten zullen in deze valuta zijn.
Deze code kan niet worden gewijzigd nadat de transacties zijn ingevoerd, kies daarom zorgvuldig bij het instellen van uw bedrijf.
Voer de volledige naam van uw basisvaluta in, zoals 'Amerikaanse dollar', 'Euro' of de naam van uw lokale valuta.
Deze naam verschijnt in rapporten en helpt uw primaire boekhoudvaluta in het systeem te identificeren.
Voer het valutasymbool in voor uw basisvaluta, zoals '$', '€', '£', of het symbool van uw lokale valuta.
Dit symbool verschijnt bij alle bedragen in uw basisvaluta in het hele systeem, waardoor financiële gegevens gemakkelijker te lezen zijn.
De positie van het symbool (voor of na bedragen) wordt bepaald door uw lokale instellingen.
Geef het aantal decimalen op voor uw basisvaluta. De meeste valuta gebruiken 2 decimalen (bijv. $1,50).
Sommige valuta, zoals de Japanse Yen, gebruiken 0 decimalen, terwijl andere mogelijk 3 gebruiken. Deze instelling beïnvloedt hoe alle basisvaluta bedragen worden weergegeven en afgerond.
Eenmaal ingesteld, mag dit niet worden gewijzigd aangezien het alle historische transacties en berekeningen beïnvloedt.
Gebruikers kunnen ook de basisvaluta voor een bestaand bedrijf wijzigen.
Dit is een zeldzame vereiste aangezien bedrijven doorgaans gedurende hun levensduur één basisvaluta hebben.
Het proces om de basisvaluta te wijzigen omvat verschillende stappen om ervoor te zorgen dat alle financiële gegevens nauwkeurig en consistent blijven.
Volg deze stappen om de basisvaluta te wijzigen:
Bijwerken van informatie op uw Basisvaluta formulier om de nieuwe valuta weer te geven:
- Ga naar de Instellingen tab, vervolgens Valuta, daarna Basisvaluta
- Stel een nieuwe code, naam, valuta symbool en decimalen in (indien van toepassing)
Aanmaken Vorige Basisvaluta als Vreemde Valuta:
- Ga naar het Instellingen tabblad, vervolgens Valuta, daarna Vreemde Valuta.
- Bij de vorige basisvaluta als een nieuwe Vreemde Valuta.
Controleer en Bijwerken Valuta voor Balans Sub-rekeningen:
- Ga naar het Bank en Kasrekeningen tabblad en zorg ervoor dat de bank en kasrekeningen die voorheen de basisvaluta gebruikten nu de nieuw aangemaakte vreemde valuta gebruiken.
- Herhaal dit proces onder de Debiteuren/Klanten, Crediteuren/Leveranciers, Werknemers, en Bijzondere Rekeningen tabbladen.
Bekijk en Bijwerken Valuta voor Transacties:
- Ga naar het Memoriaalboekingen tabblad en zorg ervoor dat alle memoriaalboekingen die eerder de basisvaluta gebruikten, zijn ingesteld om de nieuw aangemaakte vreemde valuta te gebruiken.
- Doe hetzelfde onder het Onkostendeclaraties tabblad indien van toepassing.
Bijwerken Wisselkoersen:
- Houd er rekening mee dat alle eerder ingevoerde wisselkoersen nu onjuist zijn omdat ze gebaseerd waren op de oude basisvaluta. Deze moeten worden bijgewerkt.
- Bijwerk alle wisselkoersen die de nieuwe basisvaluta weergeven.
In Bulk Bijwerken Transacties:
- Nadat je de wisselkoersen hebt bijgewerkt, werk dan alle transacties die de oude wisselkoersen gebruikten in bulk bij om ervoor te zorgen dat ze nu de nieuwe tarieven gebruiken.
Per het volgen van deze stappen, kunt u met succes de basisvaluta voor uw bestaande bedrijf veranderen, zodat alle financiële gegevens nauwkeurig worden weergegeven in de nieuwe basisvaluta.