Het Factureerbare Tijd invoerformulier stelt je in staat om de uren die je aan debiteur/klantprojecten of taken hebt gewerkt te volgen, die gefactureerd zullen worden, wat zorgt voor een nauwkeurige tijdgebonden facturering voor professionele diensten.
Factureerbare tijd registratie is essentieel voor servicegerichte bedrijven die per uur rekenen of de bestede tijd aan klantwerk willen documenteren. Elke invoer legt de datum, duur, uurtarief en beschrijving van het uitgevoerde werk vast. Het systeem houdt deze invoeren als onfactureerbaar totdat ze zijn opgenomen in een verkoopfactuur, zodat je tijd over een periode kunt accumuleren voordat je factureert. Je kunt verschillende uurtarieven toewijzen voor verschillende soorten werk of werknemers.
Bij het registreren van factureerbare tijd, selecteer de debiteur/klant, voer de datum en gewerkte uren in, en geef een gedetailleerde beschrijving van de verleende diensten. Kies de juiste inkomstenrekening en uurtarief. De beschrijving zal op de factuur van de debiteur/klant verschijnen, dus maak het professioneel en duidelijk. Je kunt tijdinvoeren als niet-factureerbaar markeren indien nodig voor interne tracking. De statuskolom toont of de tijd is gefactureerd, lopend is, of niet-factureerbaar is.
Dit formulier bevat de volgende velden:
Voer de datum in waarop het factureerbare werk is uitgevoerd.
Selecteer de debiteur waarvoor deze tijd is gewerkt. Hun standaard uurtarief zal automatisch worden ingevuld.
Beschrijf het uitgevoerde werk. Deze beschrijving kan op debiteur/k klanten facturen verschijnen.
Voer het uurtarief in dat voor dit werk in rekening worden gebracht. Dit komt standaard van de debiteur/klantinstellingen.
Als de debiteur/klant een vreemde valuta gebruikt, voer dan de wisselkoers in voor conversie naar basisvaluta.
Voer het aantal gewerkte uren in. Dit zal worden vermenigvuldigd met het uurtarief.
Voer eventuele extra minuten in die gewerkt zijn. Deze worden omgezet naar decimale uren.
Wijs deze tijd optioneel toe aan een specifieke divisie voor het bijhouden van de winstgevendheid van de divisie.
De huidige status van deze factureerbare tijdsregistratie - Nog te factureren, Gefactureerd of Afgeschreven.
Als gefactureerd, selecteer de verkoopfactuur waarbij deze tijd is gefactureerd.
Als afgeschreven, voer de datum in waarop de tijd als niet-factureerbaar is afgeschreven.