Vaste activa zijn langlopende tastbare activa die uw bedrijf bezit en gebruikt in zijn operaties om inkomsten te genereren. Deze activa hebben doorgaans een nuttige levensduur van meer dan één jaar.
Veelvoorkomende voorbeelden van vaste activa zijn gebouwen, grond, voertuigen, machines, kantoorequipment, meubels en computerhardware.
Gebruik dit formulier om een nieuw vast activum te registreren of een bestaand vast activum te bewerken. U moet details over het activum, inclusief de beschrijving, aankoopdatum, kosten en afschrijvingsinformatie, verstrekken.
Het systeem zal automatisch de afschrijving berekenen op basis van de methode en parameters die u opgeeft. Dit zorgt voor nauwkeurige financiële verslaglegging en BTW-naleving.
Voordat u een vast activum aanmaakt, zorg ervoor dat u de volgende informatie gereed heeft:
• Inkoopfactuur of ontvangst waarop de kosten van de activa staan
• Verwachte gebruiksduur van het activum in uw bedrijf
• Geschatte restwaarde aan het einde van de nuttige levensduur
• Voorkeursafschrijvingsmethode voor het activum
Vul de onderstaande velden in om uw vast activum in te stellen. Vereiste velden zijn gemarkeerd met een sterretje.
Voer een unieke code of referentienummer in om dit vast activum te identificeren.
Activacodes zijn optioneel maar aanbevolen voor activatracking en fysieke verificatie. Veelvoorkomende formats zijn activatags, serienummers of interne referentiecodes.
Deze code verschijnt in het register van vaste activa en helpt fysieke activa te koppelen aan boekhoudkundige gegevens.
Voer een beschrijvende naam in voor het vast activum die duidelijk identificeert wat het is.
Gebruik specifieke namen die vergelijkbare activa onderscheiden. Voorbeelden: 'Dell Laptop - Financieringsafdeling', '2019 Toyota Hilux - Reg ABC123', of 'Kantoorgebouw - 123 Hoofstraat'.
Deze naam verschijnt in alle rapporten en het vast activumregister.
Voer het jaarlijkse afschrijvingspercentage in als een percentage zonder het % symbool.
Voer bijvoorbeeld 20 in voor 20% per jaar, of 10 voor 10% per jaar. Dit tarief wordt toegepast met de dalende waarde (diminuerende saldo) methode.
De afschrijvingskosten worden automatisch berekend en geboekt op de winst- en verliesrekening op basis van dit tarief.
Voer aanvullende details in over het Vast Activum om te helpen bij identificatie en beheer.
Neem informatie op zoals: serienummers, modelnummers, aankoopdatum, gegevens van de leverancier, garantie-informatie, fysieke locatie of technische specificaties.
DezeBeschrijving is voor interneReferentie en verschijnt niet op financiële overzichten.
Wijs dit vast activum toe aan een specifieke divisie voor toewijzing van divisiekosten.
De afschrijvingskosten van het activum zullen worden toegewezen aan de geselecteerde divisie in de divisierapporten over winst.
Dit veld verschijnt alleen als divisies zijn ingeschakeld onder Instellingen → Divisies.
Selecteer een eigen controlerekening om dit actief anders te categoriseren dan de standaard vaste activa rekening.
Eigen controlerekeningen helpen bij het scheiden van verschillende activatypes op de balans, zoals voertuigen, apparatuur, gebouwen of computerhardware.
Dit veld verschijnt alleen als eigen controlerekeningen voor vaste activa zijn aangemaakt onder Instellingen → Controlerekeningen.
Selecteer een eigen cumulatieve afschrijvingen rekening om de afschrijving van dit activum apart bij te houden.
Deze rekening accumuleert alle afschrijvingsuitgaven voor dit activum over zijn nuttige levensduur, waardoor de netto boekwaarde van het activum op de balans wordt verlaagd.
Dit veld verschijnt alleen als eigen controlerekeningen voor cumulatieve afschrijvingen zijn aangemaakt onder Instellingen → Controlerekeningen.
Schakel deze optie in om afschrijvingskosten op een specifieke rekening vast te leggen in plaats van de standaard.
Nuttig wanneer verschillende types activa hun afschrijving afzonderlijk op de winst- en verliesrekening moeten worden gevolgd.
Selecteer de winst- en verliesrekening waarbij deze activa's afschrijvingskosten zullen worden geregistreerd.
Kies een geschikte kostenrekening op basis van het type activa of de afdeling. Bijvoorbeeld, 'Afschrijving Voertuigen' voor voertuigen of 'Afschrijving Kantoorapparatuur' voor computers.
Vink dit vakje aan wanneer het vast activum niet langer in bezit is van het bedrijf vanwege verkoop, verwijdering of afschrijving.
Het markeren van een activum als verwijderd stopt toekomstige afschrijvingsberekeningen en verwijdert het uit de lijst met actieve activa.
Het activum en zijn historie blijven in het systeem voor rapportagedoeleinden.
Voer de datum in waarop het activum is verkocht, vernietigd of op een andere manier verwijderd.
Afschrijving is automatisch berekend t/m deze datum. Elke winst of verlies bij verkoop is berekend op basis van de netto boekwaarde op deze datum.
Selecteer de winst- en verliesrekening om enige winst of verlies te registreren wanneer deze activa worden verwijderd.
De winst of verlies wordt automatisch berekend als het verschil tussen de opbrengsten van de verkoop en de netto boekwaarde van de activa.
Als niet gespecificeerd, wordt de standaard Verlies op Verkoop van Vast Activum rekening gebruikt.