Het scherm voor Correctie van de voorraadkosten berekent wat uw voorraad eenheidskosten zouden moeten zijn, vergelijkt deze met wat ze Huidig zijn, en suggereert noodzakelijke wijzigingen.
Dit hulpmiddel zorgt ervoor dat uw voorraadkosten accuraat blijven door uw transactiehistorie te analyseren en correcties voor te stellen wanneer afwijkingen worden gevonden.
Om toegang te krijgen tot het Correctie van de voorraadkosten scherm, ga naar de Instellingen tab, klik vervolgens op Voorraad eenheidskosten.
Klik vervolgens op de knop Correctie van de voorraadkosten in de rechterbenedenhoek.
Om correcties van de voorraadkosten te verwerken, klik eerst op de Herberekenen knop. Dit zal de voorraad eenheidskosten herberekenen op basis van uw vorige voorraadtransacties.
Wanneer de herberekening is voltooid, zal het volgende scherm tonen hoeveel voorraad eenheidskosten moeten worden aangemaakt, bijgewerkt of verwijderd.
U kunt deze wijzigingen in detail bekijken door de werkblad uit te breiden om individuele kostenaanpassingen voor elk voorraadartikel te zien.
Om deze wijzigingen te accepteren, klik op de Wijzigingen Toepassen knop. Dit zal uw voorraad eenheidskosten bijwerken om overeen te komen met de berekende waarden.
Het Correctie van de voorraadkosten scherm respecteert uw Blokkeerdatum instellingen. Het zal geen wijzigingen voorstellen voor voorraad eenheidskosten voor geblokkeerde periodes.
Dit voorkomt onbedoelde wijzigingen in uw historische saldi, waardoor afgesloten boekhoudperiodes onveranderd blijven.
Voor meer informatie over blokkeerdatums, zie: Blokkeerdatum
U vraagt zich misschien af waarom Manager de voorraadkosten niet automatisch herberekent wanneer transacties veranderen. Er zijn verschillende belangrijke redenen voor het vereisen van handmatige correctie:
Prestatie overwegingen: Automatische herberekening zou Manager vertragen wanneer historische transacties worden aangemaakt, bijgewerkt of verwijderd. Het systeem zou de kosten voor alle volgende transacties moeten herberekenen, wat tijdrovend kan zijn voor bedrijven met veel voorraadartikelen.
Complexiteit van productieorders: Als uw bedrijf productieorders gebruikt, kan het opnieuw berekenen van kosten voor één voorraadartikel de kosten van andere artikelen beïnvloeden door productieprocessen. Dit creëert een cascade-effect dat uitgebreide herberekening over meerdere artikelen en perioden vereist.
Voorspelbare aanpassingen: Bij het maken van historische aanpassingen wilt u vaak dat rekening saldi op voorspelbare manieren veranderen. Automatische volledige inventaris herberekening kan onverwachte resultaten opleveren.
Negatieve voorraad situaties: Wanneer je voorraadartikelen verkoopt voordat je ze koopt of produceert, is de werkelijke kostprijs pas later bekend. Dit betekent dat aankopen of productieorders retro actief de historische kosten moeten bijwerken, wat complex kan zijn om automatisch te beheren.
Controle over historische gegevens: U wilt misschien beperken hoe ver terug Manager de voorraadkosten herberekent om de integriteit van gesloten periodes te behouden. Deze controle wordt gehandhaafd via uw blokkeerdatum configuratie.
Het Correctie van de voorraadkosten-scherm biedt je een snellere, voorspelbaardere systeem met grotere controle. Je kunt periodiek de voorraadkosten herberekenen terwijl je volledige controle behoudt over welke perioden worden beïnvloed, waardoor ervoor gezorgd wordt dat gesloten historische cijfers niet per ongeluk veranderen.