Beginsaldo — Voorraad Artikelen — Bewerken
Wanneer u voor het eerst Manager.io gebruikt voor uw boekhoudbehoeften, is het belangrijk om uw bestaande voorraadniveaus in te voeren om nauwkeurige financiële tracking te garanderen. Deze gids begeleidt u bij het instellen van startbalansen voor uw voorraadartikelen, inclusief hoeveelheden op voorraad, hoeveelheden te ontvangen van leveranciers en hoeveelheden te leveren aan klanten.
Toegang tot het Beginsaldi-formulier
- Ga naar het tabblad
Instellingen in je Manager.io interface.
- Klik op
Beginsaldi.
- Selecteer
Voorraad Artikelen uit de weergegeven opties.
U krijgt een formulier gepresenteerd waar u de beginbalansen voor uw voorraadartikelen kunt invoeren.
Het invullen van het Beginsaldi-formulier
Het formulier voor de beginbalansen bevat verschillende velden en opties. Hier leest u hoe u elke sectie moet invullen:
Voorraadartikel
- Voorraadartikel: Kies het voorraadartikel waarvoor je een beginbalans wilt instellen. Zorg ervoor dat dit artikel al is aangemaakt onder het
Voorraad Artikelen tabblad.
2. Hoeveelheid op voorraad
Als u fysieke hoeveelheden van het item in uw inventaris heeft:
- Beschikbare hoeveelheid: Vink deze optie aan om aan te geven dat u dit artikel fysiek op voorraad hebt.
Voorraadlocatie
- Voorraadlocatie: Selecteer de locatie waar het voorraadartikel is opgeslagen. Dit is nuttig als je meerdere voorraadlocaties beheert.
Voorraadhoeveelheid
- Aantal Op Voorraad: Voer de exacte hoeveelheid van het artikel in die u momenteel heeft op de opgegeven voorraadlocatie.
3. Hoeveelheid te Ontvangen
Als je artikelen hebt besteld bij leveranciers die nog niet zijn ontvangen:
- Te Ontvangen Aantal: Vink deze optie aan om artikelen te registreren die zijn gekocht maar nog niet zijn ontvangen.
Crediteur/Leverancier
- Crediteur/Leverancier: Selecteer de crediteur/leverancier van wie u het artikel hebt gekocht. Zorg ervoor dat de crediteur/leverancier al in uw systeem is ingesteld.
Te ontvangen hoeveelheid
- Te Ontvangen Aantal: Voer de hoeveelheid van het artikel in die nog van de leverancier moet worden ontvangen.
4. Hoeveelheid te Leveren
Als je artikelen aan klanten hebt verkocht maar ze nog niet hebt geleverd:
- Aantal te Leveren: Vink deze optie aan om rekening te houden met artikelen die zijn verkocht maar nog niet geleverd.
Debiteur/Klant
- Debiteur/Klant: Kies de debiteur/klant die het artikel heeft gekocht. De debiteur/klant moet al in uw administratie staan.
Te Leveren Hoeveelheid
- Aantal te leveren: Voer de hoeveelheid van het artikel in dat aan de klant moet worden geleverd.
Het opslaan van uw Beginsaldi
Nadat je alle relevante secties hebt ingevuld:
- Controleer de informatie om nauwkeurigheid te waarborgen.
- Klik op de
Aanmaken of Bijwerken knop om je beginbalans voor het inventarisartikel op te slaan.
Aanvullende tips
- Leveranciers en Klanten Instellen: Voordat u beginbalansen invoert, zorg ervoor dat al uw crediteuren en debiteuren zijn ingesteld in de respectieve
Leveranciers en Klanten tabbladen.
- Meerdere Locaties Beheren: Als je voorraaditems op verschillende locaties hebt, herhaal dan het proces voor elke locatie om nauwkeurige voorraadniveaus te behouden.
- Regelmatige Updates: Houd uw voorraadinformatie actueel door regelmatig hoeveelheden bij te werken naarmate u artikelen ontvangt of levert.
Door uw beginbalansen nauwkeurig in te stellen, zorgt u ervoor dat Manager.io uw werkelijke voorraadniveaus weerspiegelt, waardoor u weloverwogen zakelijke beslissingen kunt nemen en nauwkeurige financiële gegevens kunt bijhouden.