Het Memoriaalboeking formulier stelt je in staat om handmatige boekingen aan te maken voor transacties die niet kunnen worden vastgelegd via standaardformulieren zoals facturen, ontvangsten of betalingen.
Journaalposten bieden directe toegang tot je grootboek, waardoor je complexe transacties, aanpassingen, correcties en perioden-einde accruals kunt vastleggen.
Elke memoriaalboeking moet in evenwicht zijn (debets gelijk aan credits) om de integriteit van uw dubbel boekhoudsysteem te waarborgen.
Veelvoorkomende toepassingen zijn het vastleggen van afschrijving, accruals, vooruitbetalingen, intercompanytransacties en jaarafsluitingen.
Bij het aanmaken van een memoriaalboeking, zorg voor een duidelijke beschrijving die het doel van de boeking uitlegt voor auditdoeleinden.
Voer debetbedragen in de debetkolom in en creditbedragen in de creditkolom voor elke getroffen rekening.
U kunt ingangen toewijzen aan specifieke trackingcategorieën zoals debiteurs, crediteuren of voorraadartikelen.
Zorg ervoor dat uw invoer altijd in evenwicht is voordat u opslaat - het systeem voorkomt dat niet in evenwicht zijnde invoeren worden geregistreerd.
Dit formulier bevat de volgende velden:
Voer de datum in waarop deze memoriaalboeking in uw boekhoudkundige administratie moet worden geregistreerd.
De datum bepaalt tot welke boekhoudperiode de transactie behoort en wanneer deze in financiële rapporten zal verschijnen.
Voer een uniek referentienummer in om deze memoriaalboeking te identificeren.
Referenties helpen je specifieke transacties later te lokaliseren en kunnen worden gebruikt voor auditsporen of kruisreferenties met brondocumenten.
U kunt automatisch nummeren gebruiken door het selectievakje aan te vinken, of uw eigen referent systeem in te voeren.
Selecteer een Vreemde Valuta als deze memoriaalboeking transacties in een valuta betreft die verschilt van uw Basisvaluta.
Dit veld verschijnt alleen wanneer je vreemde valuta hebt aangemaakt onder Instellingen → Valuta.
Wanneer geselecteerd, zullen alle bedragen in deze memoriaalboeking worden ingevoerd in de gekozen vreemde valuta.
Voer de Wisselkoers in om bedragen te converteren tussen de geselecteerde vreemde valuta en uw Basisvaluta.
De wisselkoers bepaalt hoe vreemde valuta bedragen worden omgezet voor rapportage in uw basisvaluta.
U kunt de automatische wisselkoersretrieval configureren onder Instellingen → Wisselkoersen.
Voer een beschrijving in die het doel en de context van deze memoriaalboeking uitlegt.
Goede beschrijvingen helpen je de transactie te begrijpen wanneer je deze later bekijkt en zijn essentieel voor auditdoeleinden.
Vermeld relevante details zoals factuurnummers, contractreferenties of de bedrijfsreden voor de invoer.
Bij debet en creditregels om vast te leggen hoe deze transactie uw rekeningen beïnvloedt.
Elke regel vertegenwoordigt één rekening die ofwel wordt gedebiteerd of gecrediteerd.
De fundamentele boekhoud regel geldt: totaal debet moet gelijk zijn aan totaal credit voor de invoer om te balanceren.
Als de invoer uit balans is, zal er een foutmelding verschijnen met het verschil.
Bij het gebruik van BTW-tarieven in deze memoriaalboeking, geef aan of deze transactie een verkoop of aankoop vertegenwoordigt.
Deze classificatie bepaalt hoe de transactie verschijnt in de btw-rapporten en welke btw-rekeningen worden beïnvloed.
Kies 'Verkoop' voor omzettransacties of 'Aankoop' voor uitgavetransacties.
Schakel de Artikel kolom in om Voorraad Artikelen of Niet-voorraadartikelen te selecteren in memoriaalboeking regels.
Wanneer een artikel wordt geselecteerd, wordt de juiste inkomsten- of kostenrekening automatisch ingevuld op basis van de instellingen van het artikel.
Dit is nuttig voor het registreren van voorraadaanpassingen, afschrijvingen, of andere artikelgebaseerde transacties.
Schakel de Beschrijving kolom in om gedetailleerde uitleg te bij voor individuele memoriaalboekingen.
Regel omschrijvingen bieden extra context voor elke debet en credit, waardoor de invoer gemakkelijker te begrijpen is.
Dit is bijzonder nuttig voor complexe invoeren met meerdere regels die verschillende rekeningen beïnvloeden.
Schakel de Aantal kolom in om hoeveelheden voor voorraadartikelen of meetbare diensten vast te leggen.
Hoeveelheden helpen bij het volgen van voorraadmutaties en zijn essentieel voor het handhaven van accurate voorraadniveaus.
Wanneer gebruikt met voorraad artikelen, beïnvloedt de hoeveelheid uw magazijnvoorraad en berekeningen van de kosten van goederen.
Markeer deze memoriaalboeking als een contante transactie als het werkelijk kasbeweging inhoudt.
Contante transacties onderscheiden zich van accumulatie-invoeren en beïnvloeden hoe ze verschijnen in het Geldstroomoverzicht.
Voorbeelden zijn contante verkopen, contante aankopen, of elke transactie waarbij onmiddellijke betaling betrokken is.