Het Betalingen — Regels scherm toont individuele regelartikelen van alle betalingen in uw bedrijf. Dit biedt een gedetailleerd overzicht van betalingstransacties, waardoor het gemakkelijk is om specifieke betalingsdetails te zoeken, filteren en analyseren.
Om toegang te krijgen tot het Betalingen — Regels scherm, navigeer naar het Betalingen tabblad in het hoofdmenu.
Klik op de Betalingen — Regels knop onderaan de lijst met betalingen.
Het scherm toont betalingsregelgegevens in kolommen. U kunt aanpassen welke kolommen verschijnen om de informatie die het meest relevant is voor uw behoeften te benadrukken.
De datum waarop de betaling werd gedaan. Dit registreert de werkelijke uitbetalingsdatum van fondsen van uw bank of kasrekening.
Zorg ervoor dat de datum nauwkeurig is, aangezien dit de bankafstemming, kasstroomtracking, financiële rapportage en BTW-berekeningen beïnvloedt.
Een unieke referentienummer of identificatie voor de betaling. Dit helpt u specifieke betalingen snel te volgen en te loceren.
Veelvoorkomende referenties zijn onder andere cheque-nummers, elektronische overboekings-ID's of opeenvolgende betalingsnummers. Consistente referentie verbetert de bankafstemming en houdt een duidelijke audittrail in stand.
De bank of kasrekening die is gebruikt om deze betaling te doen. Dit toont aan waar de middelen vandaan komen.
Het selecteren van de juiste rekening zorgt voor een nauwkeurige bankafstemming en kasstroomrapportage. Het betalingsbedrag zal van het saldo van deze rekening worden afgetrokken.
De debiteur/klant die aan deze betaling is gekoppeld. Gebruikt voor debiteur/klant terugbetalingen, credit saldo terugkomsten, of overige debiteur/klant gerelateerde betalingen.
Het selecteren van een debiteur/klant werkt het saldo van hun rekening bij en zorgt voor nauwkeurige rekeningoverzichten debiteuren/klanten. Laat leeg als de betaling niet gerelateerd is aan een debiteur/klant.
De crediteur/leverancier die deze betaling ontvangt. Dit identificeert de betaling ontvanger en werkt hun rekening saldo bij.
Kies de juiste crediteur om nauwkeurige crediteurenadministratie en rekeningoverzichten crediteuren te onderhouden. Meest gebruikt voor inkoopfactuurbetalingen en retourbetalingen aan leveranciers.
Een korte beschrijving die het doel van deze betaling verklaart die verschijnt in lijsten en rapporten voor snelle identificatie.
Gebruik duidelijke, specifieke beschrijvingen zoals "Huur kantoor - maart 2024" of "Betaling Factuur #12345". Goede beschrijvingen maken zoeken en rapporteren veel gemakkelijker.
Het voorraadartikel of niet-voorraadartikel waaraan deze betalingsregel is gekoppeld, waarbij de betaling is gekoppeld aan specifieke producten of diensten in uw artikelenlijst.
Het selecteren van een artikel past automatisch de standaardrekening en btw-tariefinstellingen toe. Laat dit veld leeg voor algemene uitgaven die niet aan specifieke artikelen zijn gebonden.
De grootboekrekening waar deze betalingsregel op zal worden geboekt. Dit categoriseert de transactie in uw boekhoudsysteem.
Selecteer de juiste kosten-, activa- of schuldenrekening op basis van het betalingsdoel. Deze keuze heeft directe invloed op uw financiële overzichten en BTW-rapportage.
Een gedetailleerde beschrijving voor deze specifieke regelartikel die aanvullende context biedt over wat dit gedeelte van de betaling dekt.
Vermeld relevante details zoals factuurnummers, serviceperiodes of specifiek uitgevoerd werk. Gedetailleerde regel omschrijvingen elimineren de noodzaak om later naar brondocumenten te verwijzen.
De hoeveelheid eenheden die in deze regel wordt betaald. Gebruikt voor telbare artikelen of meetbare diensten.
Voer het aantal artikelen, uren of overige eenheden in. Het systeem berekent de regel totaal door de hoeveelheid met de eenheidsprijs te vermenigvuldigen.
De prijs per eenheid voor deze regel, gebruikt bij het kopen van specifieke hoeveelheden goederen of diensten.
Dit kan de kosten per artikel, uurtarief voor diensten, of prijs per eenheid van maat vertegenwoordigen. Het systeem vermenigvuldigt dit met de hoeveelheid om de regel totaal te berekenen.
Het project waaraan deze betalingsregel is toegewezen. Maakt het mogelijk om project specifieke kosten en winstgevendheid te volgen.
Betalingen aan projecten toewijzen helpt om projectbegrotingen te monitoren, winstgevendheid te analyseren en projectgebonden financiële rapporten voor te bereiden. Essentieel voor bedrijven die kosten van werkzaamheden bijhouden.
De divisie of afdeling waartoe deze betalingsregel behoort, waardoor uitgaventracking per organisatorische eenheid mogelijk is.
Divisies helpen kosten te analyseren per afdeling, locatie of bedrijfsegment. Deze segmentatie ondersteunt betere begroting en winstanalyses voor elke divisie.
De BTW-tarief die op deze betalingsregel wordt toegepast. Bepaalt de BTW-behandeling en het tarief voor deze uitgave.
Kies de juiste BTW-tarief om ervoor te zorgen dat de juiste BTW-berekeningen en rapporten worden gemaakt. BTW-tarieven bepalen of BTW terugvorderbaar is, het belastingtarief, en hoe het verschijnt in BTW-rapporten.
Het belastingbedrag voor deze betalingsregel. Toont de belastingcomponent die is berekend op basis van het btw-tarief.
Voor prijsstelling inclusief BTW toont dit het BTW-gedeelte dat al in het bedrag is inbegrepen. Voor prijsstelling exclusief BTW wordt deze belasting bij het subtotaal bijgevoegd. BTW-bedragen stromen naar uw BTW-rapporten en beïnvloeden de BTW-aftrekken.
Het totale bedrag voor deze betaling regel. Vertegenwoordigt de volledige waarde inclusief eventuele toepasselijke BTW.
Berekend als hoeveelheid × eenheidsprijs voor hoeveelheid-gebaseerde artikelen, of rechtstreeks ingevoerd voor vaste bedragen. De som van alle regelbedragen is gelijk aan de totale betalingswaarde.
Klik op de Wijzig kolommen knop om te selecteren welke kolommen moeten worden weergegeven. Dit stelt u in staat om eigen weergaven aan te maken die zijn afgestemd op specifieke rapportage- of analyseeisen.
Lees meer over het aanpassen van kolommen: Wijzig kolommen
Gebruik Geavanceerde zoekopdrachten om krachtige eigen overzichten en analyses aan te maken. Deze functie stelt je in staat om betalinggegevens op geavanceerde wijze te filteren, te groeperen en samen te vatten.
Om bijvoorbeeld de totale betalingen per leverancier voor crediteuren transacties weer te geven, kunt u een query aanmaken die filtert op rekeningtype en groepeert per leverancier. Dit helpt bij het analyseren van uitgavenpatronen en leverancierrelaties.