Het Ontvangsten — Regels scherm toont een gedetailleerde lijst van alle ontvangstregelartikelen van alle ontvangsten. Deze weergave is nuttig voor het analyseren, filteren en zoeken naar specifieke ontvangstvermeldingen op basis van hun regelartikelen.
Om het Ontvangsten — Regels scherm te bereiken, navigeer naar het Ontvangsten tabblad.
Klik dan op de Ontvangsten — Regels knop onderaan het scherm.
Het Ontvangsten — Regels scherm toont informatie in kolommen die kan worden aangepast om de gegevens die het meest relevant zijn voor uw behoeften weer te geven.
De datum waarop het geld is ontvangen. Dit veld registreert wanneer de middelen werkelijk zijn gestort op uw bank of kasrekening.
Gebruik deze datum voor het afstemmen van rekeningoverzichten en het volgen van kasinkomsten. De ontvangstdatum bepaalt tot welke boekhoudperiode de transactie behoort.
Het unieke identificatienummer of referentienummer voor de ontvangst. Dit helpt je om specifieke ontvangsten in je administratie te volgen en te identificeren.
Gebruik sequentiële nummering of andere zinvolle referentiesystemen. Dit veld is essentieel voor het koppelen van ontvangsten met bankstortingen en het onderhouden van correcte documentatie.
De bank of kasrekening waar het geld is ontvangen. Dit geeft aan waar de middelen zijn gestort.
Selecteer de juiste rekening om een nauwkeurige cashflow-tracking en bankafstemming te waarborgen. Het rekening saldo zal worden verhoogd met het ontvangst bedrag.
De debiteur/klant die de betaling heeft gedaan. Dit identificeert de bron van de middelen en werkt hun rekening saldo bij.
Selecteer de juiste debiteur/klant om een nauwkeurige debiteurenregistratie en rekeningoverzichten debiteuren/klanten te waarborgen. Dit veld wordt meestal gebruikt bij het ontvangen van betalingen voor verkoopfacturen.
De crediteur/leverancier die aan de ontvangst is gekoppeld, indien van toepassing. Dit wordt gebruikt bij het ontvangen van terugbetalingen van crediteuren/leveranciers of andere crediteur/leverancier-gerelateerde ontvangsten.
Selecteer een crediteur/leverancier wanneer de ontvangst betrekking heeft op crediteur/leverancier terugbetalingen, kortingen of andere crediteur/leverancier transacties. Dit helpt bij het volgen van crediteur/leverancier rekening saldi.
Een korte beschrijving of uitleg van waar de ontvangst voor is. Dit helpt de bron en het doel van het ontvangen geld te identificeren.
Voorbeelden: 'Betaling van debiteur/kland #123', 'Inkomsten uit rente', 'Terugbetaling van crediteur/leverancier'. Houd beschrijvingen duidelijk en specifiek voor gemakkelijke zoekopdrachten en rapportage.
Het voorraadartikel of niet-voorraadartikel dat is gekoppeld aan de ontvangstregel. Dit koppelt de ontvangst aan specifieke producten of diensten die zijn verkocht.
Wanneer een artikel is geselecteerd, zullen de standaard inkomstrekening en BTW-instellingen automatisch worden toegepast. Laat leeg voor ontvangsten die niet gerelateerd zijn aan specifieke artikelen.
De grootboekrekening waaraan de ontvangstregel wordt geboekt. Dit bepaalt hoe de inkomsten of vermindering van de verplichting wordt gecategoriseerd.
Selecteer de juiste inkomsten-, activa- of schuldenrekening op basis van waarvoor je betaling ontvangt. De rekeningselectie beïnvloedt de financiële rapporten en de BTW-berekeningen.
Een gedetailleerde beschrijving voor de specifieke artikelregel binnen de ontvangst. Dit biedt context voor wat dit gedeelte van de ontvangst vertegenwoordigt.
Vermeld specifics zoals factuurnummers die betaald zijn, serviceperiodes of artikelgegevens. Duidelijke regel omschrijvingen helpen je de ontvangst te begrijpen zonder naar andere documenten te verwijzen.
Het aantal eenheden dat is verkocht of diensten die zijn geleverd in de regelartikel. Dit wordt gebruikt bij het ontvangen van betaling voor telbare artikelen of diensten.
Voer hoeveelheden in bij het ontvangen van betalingen voor voorraadartikelen, uren van dienstverlening, of andere meetbare eenheden. De hoeveelheid vermenigvuldigd met de eenheidsprijs bepaalt het regel totaal.
De prijs per eenheid voor artikelen of diensten op de ontvangstregel. Dit is het tarief dat aan de debiteur/klant in rekening wordt gebracht.
De eenheidsprijs moet overeenkomen met wat aan de debiteur/klant is aangeboden of gefactureerd. Wanneer vermenigvuldigd met de hoeveelheid, berekent het het regelbedrag vóór enige BTW.
Het project waaraan de ontvangstregel moet worden toegewezen voor registratie doeleinden. Dit maakt inkomensregistratie van projecten en winstanalyses mogelijk.
Wijs ontvangsten toe aan projecten om projectinkomsten te volgen en de winstgevendheid van projecten te bepalen. Dit is essentieel voor jobkostprijsberekening en projectgebonden bedrijven.
De divisie of afdeling van het bedrijf waartoe de ontvangstregel behoort. Dit stelt het bijhouden van inkomsten per organisatorische eenheid mogelijk.
Gebruik divisies om de inkomsten per afdeling, locatie of bedrijfssegment te volgen. Dit helpt bij het analyseren van de inkomsten en winst per divisie voor betere managementbeslissingen.
Het BTW-tarief toegepast op de ontvangstregel, die de BTW-berekening en behandeling voor deze inkomsten bepaalt.
Selecteer de geschikte BTW-tarief op basis van het type inkomsten en de BTW-regelgeving. Het BTW-tarief bepaalt of BTW bij het bedrag wordt bijgevoegd en tegen welk tarief.
Het belastingbedrag dat is verzameld op de ontvangstregel. Dit toont het belastingcomponent van de ontvangen betaling.
Voor bedragen inclusief BTW toont dit het al inbegrepen BTW-gedeelte. Voor bedragen exclusief BTW wordt dit bij de subtotaal van de regel bijgevoegd. BTW-bedragen beïnvloeden uw berekeningen van de belastingverplichting.
De totale monetaire waarde ontvangen voor het artikel. Dit vertegenwoordigt het werkelijke bedrag verzameld voor deze specifieke regel.
Dit wordt berekend als hoeveelheid × eenheidsprijs plus eventuele toepasselijke BTW, of rechtstreeks ingevoerd voor niet-op-hoeveelheid-gebaseerde ontvangsten. De som van alle regelbedragen is gelijk aan de totaal ontvangst.
Klik op de Wijzig kolommen knop om te selecteren welke kolommen te tonen of te verbergen. Dit stelt je in staat de weergave aan te passen zodat alleen de informatie die je nodig hebt wordt weergegeven.