Het Verkooporder formulier stelt je in staat om bevestigde orders van debiteuren/klanten vast te leggen, wat een formele verplichting creëert om specifieke goederen of diensten te leveren tegen afgesproken prijzen en voorwaarden.
Verkooporders dienen als bindende overeenkomsten tussen u en uw debiteuren/klanten, en helpen bij het bijhouden van wat moet worden geleverd en gefactureerd. Ze bieden cruciale informatie voor voorraadbeheer, productplanning en omzetprognose. Elke verkooporder kan worden gekoppeld aan de originele Verkoopofferte als deze is uitgegeven.
Bij het invoeren van een verkooporder, let goed op de afleverdatums, hoeveelheden en speciale eisen van debiteuren. Het systeem zal de status van de uitvoering bijhouden, waarbij wordt weergegeven of artikelen zijn geleverd via Pakbonnen en gefactureerd via Verkoopfacturen. Dit zorgt voor volledige zichtbaarheid van uw order-tot-kas proces.
Dit formulier bevat de volgende velden:
Voer de datum van de verkooporder in. Dit is doorgaans wanneer de debiteur/klant de bestelling plaats.
Voer een referentienummer in voor deze verkooporder. Dit kan een bestelnummer, debiteur/kamer PO-nummer of uw interne referentie zijn.
Selecteer de debiteur/klant die deze order heeft geplaatst. Hun factuuradres zal automatisch ingevuld worden vanuit het klantrecord.
Optioneel, koppel deze verkooporder aan een verkoopofferte. Dit helpt bij het volgen van de conversie van offerte naar order en vult automatisch de orderdetails in.
Voer het factuuradres van de debiteur/klant in. Dit wordt automatisch ingevuld vanuit het klantenrecord, maar kan worden aangepast voor deze specifieke bestelling.
Optioneel, bij een beschrijving of opmerkingen over deze bestelling, zoals speciale vereisten of afleverinstructies.
Voer de regel artikelen voor deze bestelling in. Elke regel vertegenwoordigt een product of dienst met hoeveelheid, prijs en overige details.
Vink dit vakje aan als de prijzen die u invoert al inclusief BTW zijn. Laat het ongecheckt als u wilt dat de BTW bovenop de ingevoerde prijzen wordt berekend.
Vink dit vakje aan om regelnummers op de verkooporder weer te geven. Dit helpt bij het verwijzen naar specifieke artikelen tijdens het bespreken van de order.
Vink dit vakje aan om een kortingskolom in te schakelen waar u regelartikelen kortingen kunt toepassen.
Selecteer of kortingen worden ingevoerd als percentages of vaste bedragen.
Vink dit vakje aan als de bronbelasting van toepassing is op deze bestelling. Dit is doorgaans vereist voor bepaalde types van transacties of debiteuren.
Dit geeft aan of de verkooporder geannuleerd is. Geannuleerde orders blijven in het systeem voor registratie, maar hebben geen invloed op rapporten.