Manager bestaat uit 4 hoofdtabbladen: Overzicht, Memoriaalboekingen, Rapporten, en Instellingen. Deze tabbladen vormen de basis voor een dubbel boekhoudsysteem.
De meeste bedrijven zullen extra tabbladen moeten activeren om aan hun specifieke vereisten te voldoen. Elk tabblad biedt gespecialiseerde functionaliteit voor verschillende aspecten van uw bedrijf.
Om aan te passen welke tabbladen in uw bedrijf worden weergegeven, klik op de Aanpassen knop onderaan de lijst met tabbladen.
U wordt naar het formulier gebracht dat de volgende selectievakjes bevat. Selecteer de tabbladen die u wilt inschakelen voor uw bedrijf:
De Bank en Kasrekeningen tab is ontworpen voor het afhandelen van alle transacties met betrekking tot bank en kas, inclusief het bijhouden van saldi en bewegingen binnen deze rekeningen.
De Ontvangsten tab is ontworpen voor het registreren en bijhouden van binnenkomend geld, waardoor je nauwkeurige records van je inkomsten kunt bijhouden.
Als je deze tab gebruikt, heb je ook Bank en Kasrekeningen nodig, want iedere ontvangs moet verbonden zijn met een bank of kasrekening.
Het Betalingen tabblad wordt gebruikt om alle uitgaande betalingen vast te leggen, cruciaal voor het monitoren van uitgaven en het toezicht houden op de kasstroom.
Bij het gebruik van dit tabblad is het noodzakelijk om ook de Bank en Kasrekeningen functie te gebruiken, aangezien iedere betaling aan een bank of kasrekening moet worden gekoppeld.
Het Interne Overboekingen tabblad wordt gebruikt om bewegingen van middelen tussen verschillende bank of kasrekeningen die eigendom zijn van het bedrijf, vast te leggen.
Om dit tabblad effectief te gebruiken, hebt u ook de functie Bank en Kasrekeningen nodig. Dit is omdat elke overboeking tussen rekeningen moet worden geassocieerd met een bank of kasrekening.
Als u deze tab gebruikt, is het noodzakelijk om ook gebruik te maken van Bank en Kasrekeningen. Dit komt omdat elke bankafstemming moet worden geassocieerd met een bank of kasrekening.
Het Onkostendeclaraties tabblad is ontworpen voor het afhandelen van het terugbetalingsproces voor kosten die werknemers namens het bedrijf hebben gemaakt.
Het Debiteuren/Klanten tabblad is ontworpen om een database van debiteur/klandinformatie bij te houden, wat essentieel is voor het effectief beheren van relaties en verkopen.
De Verkoopoffertes tab is ontworpen voor het creëren en beheren van prijsoffertes die aan potentiële debiteuren/klanten worden aangeboden.
Om dit tabblad effectief te gebruiken, moet u ook de Debiteuren/Klanten sectie ingesteld hebben, aangezien elke verkoopofferte een debiteur/klant vereist om aan te worden uitgegeven.
De Verkooporders tab is ontworpen voor het beheren en volgen van debiteur/klantorders t/m ze Gereed of gefactureerd zijn.
Als je deze tab gebruikt, is het essentieel om ook Debiteuren/Klanten in te stellen, aangezien elke verkooporder moet worden gekoppeld aan een debiteur/klant.
De Verkoopfacturen tab wordt gebruikt voor het aanmaken en beheren van facturen die naar debiteuren/klanten worden verzonden voor goederen of diensten die zij hebben aangeschaft.
Als je deze tab gebruikt, heb je ook de Debiteuren/Klanten tab nodig, aangezien iedere verkoopfactuur aan een debiteur/klant moet worden uitgegeven.
Het Crediteringen tabblad is ontworpen voor het uitgeven van kredieten aan debiteuren, vaak gebruikt voor retourzendingen of om fouten te corrigeren.
Wanneer u deze tab gebruikt, is het noodzakelijk om ook de Debiteuren/Klanten tab geactiveerd te hebben, aangezien elke creditnota aan een debiteur/klant moet worden gekoppeld.
Het Toeslagen te late betaling tabblad is ontworpen voor het beheer en de toepassing van extra kosten op betalingen van debiteuren die achterstallig zijn.
Om deze tab effectief te gebruiken, heeft u ook de Debiteuren/Klanten tab nodig, aangezien elke toeslag te late betaling aan een debiteur/klant moet worden gekoppeld.
Het Factureerbare Tijd tabblad wordt gebruikt om uren te registreren die aan projecten voor debiteuren/klanten zijn gewerkt en die gefactureerd zullen worden.
Om dit tabblad effectief te benutten, moet u ook de tabbladen Debiteuren/Klanten en Verkoopfacturen gebruiken. Dit komt omdat alle factureerbare tijd moet worden gekoppeld aan een debiteur/klant en uiteindelijk gefactureerd moet worden met een verkoopfactuur.
Het Ontvangsten bronbelasting tabblad is ontworpen voor het organiseren van ontvangsten die de bronbelasting documenteren die van betalingen of facturen is ingehouden.
Om dit tabblad effectief te gebruiken, is het noodzakelijk om de Debiteuren/Klanten en Verkoopfacturen tabbladen ook te gebruiken. Dit komt omdat de verplichting voor bronbelasting op de verkoopfactuur wordt genoteerd, en elke ontvangst bronbelasting/voorheffing moet worden geassocieerd met een specifieke debiteur/klant.
De Pakbonnen tab is gebruikt om de levering van goederen aan debiteuren/klanten te volgen, waarbij ervoor gezorgd wordt dat orders worden vervuld.
Het Crediteuren/Leveranciers tabblad is bestemd voor het beheren van leverancierinformatie, wat cruciaal is voor het afhandelen van aankopen en het toezichthouden op supply chain-activiteiten.
De Inkoop Offertes tab is ontworpen voor het maken en beheren van prijsoffertes ontvangen van crediteuren/leveranciers.
De Inkooporders-tab wordt gebruikt voor het aanmaken en monitoren van orders die zijn geplaatst bij crediteuren/leveranciers voor goederen of diensten.
Het Inkoopfacturen tabblad is ontworpen voor het bijhouden en beheren van facturen die zijn ontvangen van crediteuren/leveranciers.
Het Debetnota's tabblad wordt gebruikt om debet aanpassingen aan crediteuren/leveranciers uit te geven, meestal voor retourzendingen of fouten.
De Goederen Ontvangsten tab wordt gebruikt om de aankomst van goederen van crediteuren/leveranciers te documenteren, wat het voorraadbeheer vergemakkelijkt.
Het Projecten tabblad maakt het beheer en de tracking van verschillende bedrijf projecten mogelijk, inclusief hun kosten en opbrengsten.
De Voorraad Artikelen tab is ontworpen voor het beheren van voorraadartikelen, inclusief het bijhouden van hun hoeveelheden en waarden.
De Voorraadverplaatsingen tab is ontworpen om de overdracht van voorraadartikelen tussen verschillende locaties of magazijnen te documenteren.
Als je deze tab gebruikt, heb je ook Voorraad Artikelen nodig, aangezien elke voorraadverplaatsing geassocieerd moet zijn met één of meer voorraadartikelen.
Het Afschrijvingen Voorraad tabblad wordt gebruikt om voorraadartikelen vast te leggen die verloren zijn gegaan, gestolen zijn of niet verkoopbaar zijn, wat hun verwijdering uit de voorraad aangeeft.
Als je dit tabblad gebruikt, moet je ook Voorraad Artikelen hebben, omdat elke afschrijving voorraad moet worden geassocieerd met een of meer voorraadartikelen.
De Productieorders tab is ontworpen voor het toezicht op het productieproces, te beginnen met grondstoffen en eindigend met eindproducten.
Wanneer u deze tabblad gebruikt, is het essentieel om ook gebruik te maken van Voorraad Artikelen. Dit is omdat elke productieorder moet worden geassocieerd met een of meer voorraadartikelen.
Het Werknemers tabblad is ontworpen voor het organiseren van informatie met betrekking tot werknemers, zoals hun contactinformatie en functierollen.
Het Loonstroken tabblad is ontworpen voor het aanmaken en beheren van loonstroken voor werknemers, met details over hun salarissen en inhoudingen.
Om deze tab effectief te gebruiken, is het noodzakelijk om ook de Werknemers tab te gebruiken, aangezien elke loonstrook moet worden gekoppeld aan een werknemer.
De Beleggingen tab is ontworpen voor het monitoren van de prestaties en het volgen van bedrijfsbeleggingen.
Het Vaste Activa tabblad is ontworpen voor het beheren van tastbare, langlopende activa die in de bedrijfsvoering worden gebruikt, samen met hun afschrijving.
Het Journaalposten Afschr. Vaste Activa tabblad wordt gebruikt om de afschrijvingsuitgaven van vaste activa over een periode vast te leggen.
Als je deze tab gebruikt, heb je ook Vaste Activa nodig, aangezien elke journaalpost afschrijving moet worden gekoppeld aan een of meer vaste activa.
Het Immateriële Vaste Activa tabblad is ontworpen om activa te beheren die geen fysieke vorm hebben, zoals patenten of auteursrechten, inclusief het proces van hun afschrijvingen.
De Journaalposten Afschr. Immat. Activa tab is ontworpen voor het documenteren van de geleidelijke kostenherkenning van immateriële vaste activa.
Als u deze tab gebruikt, is het essentieel om ook Immateriële Vaste Activa te gebruiken, aangezien iedere journaalpost afschrijving verbonden moet zijn aan een of meerdere immateriële vaste activa.
Het Kapitaalrekeningen tabblad is ontworpen om de beleggingen, opnames en huidige saldi van bedrijfseigenaren of partners afzonderlijk te volgen.
Het tabblad Bijzondere Rekeningen is ontworpen om unieke of gespecialiseerde financiële rekeningen te beheren die niet onder andere tabbladen vallen.
Het Mappen-tabblad stelt je in staat om documenten en transacties in specifieke groepen te categoriseren, waardoor ze gemakkelijk toegankelijk en beheersbaar zijn.
Na het selecteren van de benodigde tabbladen, klik op de Bijwerken knop om uw wijzigingen op te slaan en toe te passen op uw bedrijf.
Houd je interface schoon door alleen de tabbladen te activeren die je momenteel nodig hebt. Je kunt altijd terugkeren naar dit scherm om extra tabbladen te activeren naarmate je bedrijf groeit of je behoeften veranderen.