Gebruik dit formulier om nieuwe gebruikers aan te maken of bestaande gebruikersrekeningen te bewerken. Elke gebruiker heeft een unieke gebruikersnaam en wachtwoord nodig om toegang te krijgen tot het systeem.
Gebruikersrekeningen controleren wie zich kan aanmelden bij uw boekhoudsysteem en wat ze kunnen doen zodra ze zijn aangemeld.
Het formulier bevat de volgende velden voor het instellen van gebruikersrekeningen:
Voer de volledige naam van de gebruiker in. Dit verschijnt in de gebruikerslijst en helpt identificeren wie toegang heeft tot het systeem.
Gebruik hun echte naam voor verantwoordings- en auditdoeleinden.
Voer het e-mailadres van de gebruiker in. Dit dient meerdere doelen:
- Gebruikers kunnen inloggen met hun e-mailadres in plaats van gebruikersnaam
- Systeemmeldingen en wachtwoord resetlinks zullen naar dit adres worden verzonden
- Moet uniek zijn voor alle gebruikers in het systeem
Voer een unieke gebruikersnaam in voor inlogdoeleinden. Dit is de primaire manier waarop gebruikers toegang krijgen tot het systeem.
Kies gebruikersnamen die gemakkelijk te onthouden zijn maar veilig, vermijd veelvoorkomende namen of eenvoudige patronen.
Stel een veilig wachtwoord in voor de gebruiker. Dit wachtwoord moet vertrouwelijk worden gehouden en alleen met de gebruiker worden gedeeld.
Sterke wachtwoorden moeten een mix van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens bevatten.
Overweeg om een wachtwoordmanager te gebruiken om complexe wachtwoorden veilig te genereren en op te slaan.
Selecteer het juiste type gebruiker op basis van het vereiste toegangs-niveau:
Beheerder - Volledige systeemtoegang inclusief:
- Bedrijven aanmaken, bewerken en verwijderen
- Beheer alle gebruikers en hun machtigingen
- Toegang tot systeeminstellingen en configuraties
- Weergeven en wijzigen van alle gegevens in alle bedrijven
Gebruiker met beperkte rechten - Beperkte toegang met de volgende beperkingen:
- Kunnen alleen toegang krijgen tot bedrijven die specifiek aan hen zijn toegewezen
- Kan andere gebruikers niet weergeven of beheren
- Kan geen nieuwe bedrijven aanmaken
- Ideaal voor accountants, boekhouders of medewerkers die alleen toegang nodig hebben tot specifieke bedrijven
Voor gebruikers met beperkte rechten, selecteer welke bedrijven ze kunnen benaderen. Deze lijst toont alle bedrijven in het systeem.
Gebruikers zullen alleen de bedrijven zien en kunnen alleen werken met de bedrijven die je hier aan hen toewijst.
U kunt deze lijst op elk moment bijwerken om toegang tot specifieke bedrijven toe te kennen of in te trekken.
Lijst van actieve sessies voor deze gebruiker. Sessies volgen inlogactiviteit en apparaten.
Huidige sessiegegevens voor authenticatietracking.
Vink dit vakje aan om Twee-factor authenticatie te vereisen voor verbeterde beveiliging. Dit voegt een extra laag van bescherming toe naast alleen het Wachtwoord.
Wanneer ingeschakeld, moeten gebruikers:
1. Installeer een authenticator-app (zoals Google Authenticator of Microsoft Authenticator) op hun mobiele apparaat
2. Scan een QR-code bij hun eerste inloggen om hun rekening te koppelen
3. Voer elke keer dat ze inloggen een 6-cijferige code in vanuit hun app
Dit vermindert aanzienlijk het risico op ongeautoriseerde toegang, zelfs als wachtwoorden in gevaar zijn.
Geeft aan of de gebruiker de setup voor multi-factor authenticatie heeft afgerond.
Bij het aanmaken van gebruikersrekeningen, volg deze beste praktijken:
- Gebruik sterke, unieke wachtwoorden voor elke gebruiker
- Schakel multi-factorauthenticatie in voor gevoelige rekeningen
- Regelmatig gebruikersrechten herzien en bijwerken
- Verwijder toegang voor gebruikers die het niet langer nodig hebben
Kies het geschikte gebruikerstypes op basis van het vereiste toegangsniveau:
Beheerders hebben volledige systeemtoegang en kunnen alle bedrijven en instellingen beheren.
Beperkte gebruikers kunnen alleen toegang krijgen tot specifieke bedrijven die aan hen zijn toegewezen, wat ideaal is voor accountants of personeel dat met beperkte klanten werkt.