M
PobierzWydaniaPrzewodnikChatbotKsięgowiForumWersja w chmurze

Operacje wsadowe

Operacje wsadowe w Managerze pozwalają na tworzenie, aktualizowanie, usuwanie i przeglądanie wpisów hurtowo. Ta funkcja jest dostępna na wielu ekranach w Managerze, zwiększając wydajność i produktywność przy częstych zadaniach. Aby uzyskać dostęp do Operacji wsadowych, kliknij przycisk Operacje wsadowe w prawym dolnym rogu odpowiedniego ekranu.

Operacje wsadowe

Tworzenie wsadowe

Tworzenie wsadowe ułatwia jednoczesne tworzenie wielu wpisów. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy musisz efektywnie dodać dużą liczbę wpisów.

Aby wykonać Tworzenie wsadowe:

  1. Kliknij przycisk Operacje wsadowe i wybierz Tworzenie wsadowe.
  2. Zobaczysz ekran Tworzenie wsadowe, który zawiera instrukcje w trzech krokach:
    1. Kliknij Skopiuj do schowka, a następnie wklej skopiowane kolumny do swojego oprogramowania arkuszowego.
    2. Wprowadź swoje dane dokładnie w aplikacji arkuszowej.
    3. Skopiuj swoje ukończone dane arkusza i wklej je do podanego pola tekstowego.
  3. Kliknij Dalej, aby przejrzeć wpisy, które Manager zaimportuje.
  4. Po zaznaczeniu kliknij przycisk Tworzenie wsadowe, aby sfinalizować i zakończyć proces.

Wskazówka:
Powszechnym wyzwaniem napotykanym podczas Tworzenia wsadowego jest zapewnienie dokładnego przygotowania danych w arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli nie masz pewności, jak powinien być zbudowany twój arkusz kalkulacyjny, najpierw stwórz kilka przykładowych wpisów ręcznie w Manager.io. Następnie skorzystaj z funkcji Aktualizacja partii, aby zobaczyć, jak te wpisy są sformatowane, co dostarczy wyraźnego przykładu, jak powinny wyglądać twoje dane.

Aktualizacja partii

Aktualizacja partii umożliwia efektywne modyfikowanie istniejących wpisów hurtowo, co oszczędza znaczny czas.

Kroki dla Aktualizacji partii są podobne do Tworzenia wsadowego, z wyjątkiem:

  • Kliknięcie przycisku Skopiuj do schowka podczas Aktualizacji partii skopiuje istniejące dane - nie tylko nagłówki kolumn - co umożliwi szybkie aktualizowanie danych.

Aby użyć Aktualizacji partii:

  1. Kliknij Operacje wsadowe, wybierz Aktualizacja partii.
  2. Kliknij Skopiuj do schowka i wklej dane do swojej aplikacji arkusza kalkulacyjnego.
  3. Starannie zmodyfikuj potrzebne pola w arkuszu kalkulacyjnym.
  4. Skopiuj zaktualizowane dane i wklej je z powrotem do pola tekstowego Aktualizacja partii.
  5. Kliknij Dalej i przejrzyj proponowane zmiany.
  6. Potwierdź aktualizację, klikając Aktualizacja partii.

Przebudowa wsadowa

Przebudowa wsadowa umożliwia aktualizację pojedynczego pola w wielu istniejących wpisach jednocześnie. Ta funkcja jest szczególnie przydatna przy poprawianiu błędów klasyfikacji lub szybkim standaryzowaniu wpisów.

Usuń seryjnie

Usuń seryjnie umożliwia jednoczesne usunięcie wielu wpisów. Ta funkcja jest niezbędna, gdy musisz szybko usunąć niepoprawne lub zbędne informacje z swoich zapisów.

Widok partii

Widok partii pozwala na przeglądanie lub drukowanie wielu wpisów w jednej akcji. Ta funkcja upraszcza procesy, takie jak kompleksowy audyt lub udostępnianie zapisów na zewnątrz.

Identifikatory GUID

Podczas korzystania z operacji Tworzenie wsadowe lub Aktualizacja partii, niektóre pola mogą wymagać identyfikatorów GUID sformatowanych jako:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Jeśli wolisz, możesz zastąpić Kod obiektu zamiast identyfikatora GUID, tam gdzie to stosowne.