Firmy
Zakładka Firmy to pierwszy ekran, który widzisz po otwarciu Menedżera, dając ci bezpośredni dostęp do zapisanych jednostek biznesowych.
Wybór firmy
- Ekran Firmy wyświetla wszystkie firmy, które dodałeś.
- Wybierz firmę, którą chcesz zarządzać, klikając jej nazwę.
Tworzenie i importowanie firm
- Utwórz nową firmę: Kliknij Dodaj Firmę i wybierz Utwórz nową firmę z rozwijanego menu. Aby zobaczyć bardziej szczegółowe kroki, zobacz Utwórz nową firmę.
- Importuj Firmę: Jeśli potrzebujesz zaimportować dane z istniejącej firmy w Managerze, wybierz Dodaj Firmę, a następnie Importuj Firmę z menu rozwijanego. Odwiedź Importuj Firmę w celu uzyskania szczegółowych instrukcji.
Usuwanie Firm
- Aby usunąć istniejącą firmę, kliknij przycisk Usuń Firmę. Zobacz Usuń Firmę w celu szczegółowych instrukcji i ostrzeżeń.
Archiwizacje i bezpieczeństwo danych
Użytkownicy Wersji na komputer stacjonarny:
- Regularnie archiwizuj pliki danych biznesowych, aby chronić się przed utratą. Zobacz Archiwizuj.
- Domyślnie twoje dane są przechowywane w określonym folderze, który różni się w zależności od systemu operacyjnego. Możesz przenieść to domyślne miejsce do preferowanego zsynchronizowanego folderu, takiego jak Dropbox, OneDrive, Google Drive lub iCloud, aby automatycznie tworzyć kopie zapasowe danych. Kliknij na Zmień folder, aby to skonfigurować. Zobacz Zmień folder, aby uzyskać szczegółowe instrukcje.
Użytkownicy Wersji w chmurze:
- Manager automatycznie archiwizuje dane Twojej firmy w Wersji w chmurze; możesz jednak również okresowo tworzyć własne archiwa dla dodatkowego zabezpieczenia. Odwołaj się do Archiwizuj.
Kompaktowanie pliku danych biznesowych
Z biegiem czasu plik twojej firmy może stać się większy niż to konieczne. Aby zmniejszyć rozmiar i poprawić wydajność:
- Przejdź do Firmy i kliknij na rozmiar pliku wyświetlony dla konkretnej firmy.
- Aby uzyskać więcej szczegółów, zobacz Próżnia.
Dostęp administracyjny w wersjach chmurowej i serwerowej
- Jeśli jesteś zalogowany jako Administrator, możesz zobaczyć wszystkie firmy.
- Użytkownicy niebędący administratorami widzą tylko firmy przypisane do nich przez Administratora. Aby zarządzać przypisanymi firmami i uprawnieniami użytkowników, zapoznaj się z przewodnikiem Użytkownicy.
Rozwiązywanie problemów z bazą danych
W pewnych okolicznościach, Manager może odmówić otwarcia bazy danych biznesowych:
- Jeśli baza danych jest uszkodzona, zapoznaj się z Uszkodzoną bazą danych, aby uzyskać kroki rozwiązywania problemów.
- Jeśli spróbujesz otworzyć bazę danych firmy, która została zaimportowana z nowszej wersji Managera niż ta, którą obecnie posiadasz, Manager odmówi jej otwarcia. Zapoznaj się z Nowsza wersja wymagana, aby uzyskać instrukcje dotyczące rozwiązania tego problemu.
Zawsze wykonuj regularne kopie zapasowe i korzystaj z odpowiednich wskazówek opisanych powyżej, aby bezpiecznie zarządzać danymi swojej firmy.