Zakładka Oświadczenia dotyczące wydatków śledzi wydatki poniesione przez pracowników lub członków, które Twoja firma zwróci.
Możesz zarejestrować każdy wniosek o wydatki z takimi szczegółami jak wartość, opis i kto zapłacił za wydatek.
Po zarejestrowaniu te roszczenia mogą być przetwarzane w celu zwrotu, zapewniając dokładne śledzenie i odpowiednie raportowanie finansowe.
Aby utworzyć nowy wydatek osobisty, kliknij przycisk Nowy wydatek osobisty.
Każdy wpis Wydatków rejestruje istotne informacje o wydatkach firmy zapłaconych przez osoby, które potrzebują zwrotu.
Zakładka Oświadczenia dotyczące wydatków wyświetla następujące informacje dla każdego oświadczenia:
Data, kiedy wydatek został poniesiony przez pracownika lub członka.
Ta data jest używana do odpowiedniej alokacji okresu księgowego i śledzenia wydatków.
Unikalny numer dokumentu dla wydatków.
Ten numer dokumentu pomaga zidentyfikować i śledzić poszczególne oświadczenia wydatków do przetworzenia i zwrotu.
Osoba lub konto, które zapłaciło za wydatek w imieniu firmy.
To może być Pracownik, Konto Kapitałowe lub Płatnik, w zależności od tego, kto poniósł wydatek.
System będzie śledzić tę wartość jako do zapłaty dla wybranego płatnika w celu zwrotu kosztów.
Nazwa osoby lub firmy, która odebrała płatność od płatnika.
To zazwyczaj dostawca, dostawca lub usługodawca, któremu zapłacono za towary lub usługi.
Krótki opis wydatku.
Dołącz istotne szczegóły dotyczące zakupionego towaru lub świadczonej usługi.
Konta z Twojego Planu kont, w których ta wydatki są skategoryzowane.
Może być wyświetlonych wiele kont, jeśli wydatek został podzielony na różne kategorie wydatków.
Suma wartości wydatków.
To jest pełna Wartość, która musi zostać zwrócona Płatnikowi.