Oświadczenia dotyczące wydatków

Zakładka Oświadczenia dotyczące wydatków w Manager.io pozwala Twojej firmie lub organizacji efektywnie zarządzać i śledzić wydatki poniesione z własnej kieszeni przez pracowników lub członków, które są planowane do zwrotu. Korzystając z tej funkcji, możesz wprowadzać szczegóły dla każdego oświadczenia, organizować wydatki według swojego Planu kont oraz zapewnić dokładne zapisy finansowe i terminowe zwroty.

Tworzenie nowego wydatku osobistego

Aby dodać nowe roszczenie wydatków, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do zakładki Oświadczenia dotyczące wydatków.
2. Kliknij przycisk Nowy wydatek osobisty.

3. Wprowadź odpowiednie szczegóły dotyczące twojego roszczenia:

   • Data: Data, kiedy wydatki zostały zgłoszone.
   • Numer dokumentu: Unikalny identyfikator dla roszczenia wydatków.
   • Zapłacono przez: Wybierz Pracownika, Konto Kapitałowe lub innego Płatnika, który poniósł wydatki w imieniu organizacji.
   • Odbiorca: Nazwa osoby lub podmiotu, który otrzymał płatność.
   • Opis: Krótki opis wyjaśniający charakter lub cel wydatku.
   • Konta: Określ odpowiednie konto(a) z twojego Planu kont, aby prawidłowo skategoryzować ten wydatek.
   • Wartość: Wpisz całkowitą wartość roszczenia o wydatki.

4. Zapisz swój wpis, aby zarejestrować roszczenie o wydatek.

Zrozumienie widoku zakładki Oświadczenia dotyczące wydatków

Zakładka Oświadczenia dotyczące wydatków wyświetla następujące kolumny, które dostarczają kluczowych informacji o każdym oświadczeniu:

• Data: Określa datę, kiedy roszczenie zostało zgłoszone.
• Numer dokumentu: Wyświetla unikalny identyfikator przypisany do każdego roszczenia w celu śledzenia.
• Zapłacono przez: Wymienia osobę lub właściciela konta kapitałowego, który poniósł wydatek.
• Odbiorca: Wskazuje odbiorcę płatności.
• Opis: Dostarcza szczegółów na temat wydatku, zapewniając kontekst dla szybszego zrozumienia.
• Konta: Wyświetla konta z twojego Planu kont powiązane z wydatkiem, jasno odzwierciedlając, jak wydatek jest klasyfikowany.
• Wartość: Podsumowuje całkowity koszt związany z roszczeniem wydatków.

Przeglądanie i zarządzanie Oświadczeniami dotyczącymi wydatków

Po wprowadzeniu oświadczeń dotyczących wydatków do Manager.io, mogą one być następnie przeglądane, weryfikowane i przetwarzane w celu zwrotu kosztów. Regularne korzystanie z zakładki Oświadczenia dotyczące wydatków zapewnia efektywne monitorowanie wydatków, poprawność w dokumentacji finansowej oraz dokładne zwroty kosztów dla Twoich pracowników lub członków.