Dostawcy

Klumna jest wyświetla unikalny identyfikator przypisany do każdego dostawcy.

Kody dostawców pomagają w szybkim identyfikowaniu i mogą być używane do sortowania lub szukania.

Klumna Nazwa pokazuje nazwę firmy dostawcy lub imię i nazwisko.

Ta nazwa pojawia się w zamówieniach, zapisach płatności i raportach dostawców.

Klumna Adres e-mail zawiera główny E-mail do komunikacji z dostawcą.

Ten E-mail jest używany przy wysyłaniu Zamówień, potwierdzeń wpłat i Innej korespondencji.

Klumna Konto kontrolne wskazuje, które konto kontrolne śledzi bilans tego dostawcy.

Domyślnie, wszyscy dostawcy używają standardowego konta kontrolnego Zobowiązania.

Możesz utworzyć niestandardowe konta kontrolne w Ustawienia → Konta kontrolne, aby oddzielić różne typy dostawców do celów raportowania.

Klumna Dział pokazuje, z którym działem ten dostawca jest powiązany w twojej strukturze organizacyjnej.

Działy pomagają w śledzeniu wydatków i generowaniu raportów dla różnych części Twojej firmy.

Klumna Adres zawiera adres firmy dostawcy.

Ten adres pojawia się na zamówieniach i jest używany do korespondencji.

Klumna `Rachunki` pokazuje, ile rachunków zarejestrowałeś od tego dostawcy.

Zazwyczaj są to zwroty lub inne pieniądze odebrane od dostawcy.

Kliknij liczbę, aby zobaczyć wszystkie transakcje rachunków.

Klumna Płatności wyświetla liczbę płatności, które wykonałeś do tego dostawcy.

Kliknij numer, aby zobaczyć wszystkie transakcje płatności i szczegóły przekazu.

Kolumna Oferty zakupu pokazuje, ile ofert odebrałeś od tego dostawcy.

Kliknij numer, aby zobaczyć wszystkie oferty, w tym ich status i ważność.

Klumna Zamówienia wskazuje, ile zamówień złożyłeś u tego dostawcy.

Kliknij numer, aby zobaczyć wszystkie zamówienia, w tym oczekujące i zakończone.

Klumna Faktury zakupowe pokazuje łączną liczbę faktur odebranych od tego dostawcy.

Kliknij numer, aby zobaczyć wszystkie faktury, sprawdzić status płatności i zobaczyć zaległe wartości.

Klumna Noty Debetowe wskazuje, ile not debetowych zostało wystawionych temu dostawcy.

Noty debetowe zmniejszają wartość, którą jesteś winien i są używane do zwrotów, rabatów lub korekt.

Kliknij numer, aby zobaczyć wszystkie szczegóły noty debetowej.

Klumna Odbiór Towarów pokazuje, ile dokumentów odbioru towaru dostarczono od tego dostawcy.

Kliknij numer, aby zobaczyć wszystkie rachunki, w tym co zostało odebrane i kiedy.

Klumna Ilość do otrzymania wyświetla łączną ilość pozycji, które zamówiłeś, ale jeszcze ich nie odebrałeś.

To pomaga śledzić oczekujące dostawy i zarządzać planowaniem zapasów.

Kliknij numer, aby zobaczyć szczegółowe zestawienie według zamówienia i pozycji zapasów.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Dostawcy — Ilość do otrzymania

Klumna Zobowiązania pokazuje, ile obecnie jesteś winien temu dostawcy.

Ten bilans (Balance) zwiększa się, gdy otrzymujesz faktury zakupowe i zmniejsza, gdy dokonujesz płatności lub otrzymujesz noty debetowe.

Kliknij bilans, aby zobaczyć wszystkie transakcje, które tworzą tę wartość.

Kolumna Podatek odliczony do zapłaty śledzi kwoty podatków, które odliczyłeś od płatności dla tego dostawcy.

W niektórych jurysdykcjach wymagane jest, aby zatrzymać podatek od płatności dostawcy i przekazać go organom podatkowym.

Ta wartość jest podatkiem, który musisz zapłacić rządowi w imieniu dostawcy.

Kolumna Status dostarcza szybkiego wskaźnika wizualnego statusu płatności dostawcy:

• Zapłacone — Nie masz żadnego niezapłaconego bilansu z tym dostawcą

• Niezapłacone — Jesteś winien pieniądze za jedną lub więcej faktur

• Nadpłata — Masz bilans kredytowy (zapłaciłeś więcej niż jesteś winien)

Kolumna Dostępny kredyt pokazuje, ile więcej możesz kupić od tego dostawcy, zanim osiągniesz limit kredytowy.

Jest to obliczane przez odjęcie twojego obecnego bilansu Zobowiązań od limitu kredytowego, który dostawca ci przyznał.

Ustaw limity kredytowe podczas edytowania dostawcy, aby pomóc zarządzać przepływem gotówki i zakupami.