Formularz wprowadzania
Płatny czas śledzenia jest niezbędny dla firm świadczących usługi, które pobierają opłaty za godzinę lub potrzebują dokumentować czas spędzony na pracy dla klientów. Każdy wpis rejestruje datę, czas trwania, stawkę godzinową i opis wykonanej pracy. System zachowuje te wpisy jako niezafakturowane, dopóki nie zostaną uwzględnione w fakturze sprzedaży, co pozwala na gromadzenie czasu przez pewien okres przed jego rozliczeniem. Możesz przypisywać różne stawki godzinowe dla różnych typów pracy lub pracowników.
Podczas rejestrowania płatnego czasu, wybierz klienta, wprowadź datę i godziny pracy, a także podaj szczegółowy opis wykonanych usług. Wybierz odpowiednie konto przychodu i stawkę godzinową. Opis będzie widoczny na fakturze klienta, więc uczyn go profesjonalnym i jasnym. Możesz oznaczyć wpisy czasowe jako niepłatne, jeśli to konieczne dla wewnętrznego śledzenia. Klumna statusu pokazuje, czy czas został zafakturowany, oczekuje, czy jest niepłatny.
Ten formularz zawiera następujące pola:
Wprowadź datę, kiedy wykonano prace objęte fakturą.
Wybierz klienta, dla którego ten czas został przepracowany. Jego domyślna stawka godzinowa zostanie automatycznie uzupełniona.
Opisz wykonaną pracę. Ten opis może pojawić się na fakturach klienta.
Wprowadź stawkę godzinową, jaką chcesz pobierać za tę pracę. Domyślnie pochodzi to z ustawień klienta.
Jeśli klient używa obcej waluty, wprowadź kurs walutowy do przeliczenia na podstawową walutę.
Wprowadź liczbę godzin pracowanych. To zostanie pomnożone przez stawkę godzinową.
Wprowadź dodatkowe minut, które zostały przepracowane. Zostaną one przeliczone na godziny dziesiętne.
Opcjonalnie przypisz ten czas do konkretnego działu w celu śledzenia zysku działu.
Stan obecny tej pozycji płatnego czasu - Niefakturowane, Zafakturowano, czy Wył.
Jeśli zafakturowano, wybierz fakturę sprzedaży, na której ten czas został zafakturowany.
Jeśli odpisane, wprowadź datę, kiedy czas został odpisany jako niekwalifikowalny.