M
PobierzWydaniaPrzewodnikChatbotKsięgowiForumWersja w chmurze

Zmień folder

Gdy korzystasz z Wersji na komputer stacjonarny, pliki danych Twojej firmy są zapisywane w folderze danych aplikacji. To właśnie w tym folderze Manager szuka plików .manager, z których każdy reprezentuje osobną firmę. Każdy plik .manager zawiera wszystkie dane księgowe, ustawienia, załączniki, e-maile i historię pojedynczej firmy.

Domyślne lokalizacje folderów danych aplikacji

Domyślna lokalizacja folderu danych aplikacji zależy od systemu operacyjnego:

  • Windows:
    • C:\Użytkownicy\[NazwaUżytkownika]\Dokumenty\Manager.io
    • lub C:\Użytkownicy\[NazwaUżytkownika]\OneDrive\Dokumenty\Manager.io (jeśli korzystasz z OneDrive)
  • macOS:
    • /Użytkownicy/[NazwaUżytkownika]/Dokumenty/Manager.io
  • Linux:
    • /home/[NazwaUżytkownika]/Dokumenty/Manager.io

Uwaga: [NazwaUżytkownika] to nazwa użytkownika twojego komputera. Domyślna ścieżka danych może się różnić i może być ukryta w eksploratorze plików twojego systemu operacyjnego.

Wyświetlanie i zmiana folderu danych aplikacji

Kiedy otworzysz Managera i zobaczysz listę Firmy w zakładce, zobaczysz aktualną ścieżkę folderu danych aplikacji w lewym dolnym rogu okna. Obok znajduje się przycisk Zmień folder, który pozwala zmienić lokalizację folderu danych aplikacji.

Jeśli wcześniej zmieniłeś folder danych aplikacji, przycisk Resetuj do domyślnej lokalizacji również się pojawi. Kliknięcie tego przycisku resetuje folder danych aplikacji z powrotem do domyślnej lokalizacji dla Twojego systemu operacyjnego.

Ważne uwagi

  • Zmiana lub resetowanie folderu danych aplikacji nie modyfikuje ani nie usuwa żadnych Twoich firm, ich ustawień ani załączników.
  • Po prostu informuje Managera, gdzie szukać plików .manager.
  • Zmiana folderu nie przenosi żadnych plików danych biznesowych do nowej lokalizacji ani z niej.
  • Będziesz musiał ręcznie przenieść lub zaimportować swoje pliki biznesowe po zmianie folderu.

Jak zmienić folder danych aplikacji

Aby zmienić folder z danymi aplikacji na nową lokalizację (taką jak inny dysk lub folder synchronizowany w chmurze), postępuj zgodnie z tymi krokami:

1. Utwórz nowy folder

Użyj narzędzi do zarządzania plikami swojego systemu operacyjnego (Eksplorator plików w Windows, Finder w macOS lub Pliki w Linux), aby utworzyć nowy folder, w którym chcesz przechowywać swoje pliki danych Managera.

2. Zmień folder w Managerze

  1. Otwórz Manager i przejdź do zakładki Firmy.
  2. Kliknij przycisk Zmień folder znajdujący się w lewym dolnym rogu.
  3. Otworzy się okno przeglądania plików. Przejdź do nowego folderu, który utworzyłeś, i go wybierz.
  4. Kliknij Wybierz folder (lub Otwórz w niektórych systemach).

3. Potwierdź zmianę

Po wybraniu nowego folderu, lista Firmy będzie pusta. Dzieje się tak, ponieważ Manager teraz przeszukuje nowy folder, który nie zawiera jeszcze żadnych plików firmowych.

Dodawanie Twoich Firm do Nowego Folderu

Masz dwie opcje, aby ponownie wyświetlić swoje firmy w Menedżerze:

Opcja 1: Importuj Firmy

  1. W zakładce Firmy kliknij przycisk Dodaj Firmę.
  2. Wybierz Importuj Firmę z rozwijanego menu.
  3. Przejdź do folderu z danymi starej aplikacji.
  4. Wybierz plik .manager (każdy plik reprezentuje jedno przedsiębiorstwo) i kliknij Otwórz.
  5. Powtórz te kroki dla każdej firmy, którą chcesz importować.

Opcja 2: Przenieś pliki biznesowe

  1. Zamknij Menedżera.
  2. Używając narzędzi zarządzania plikami swojego systemu operacyjnego, przejdź do folderu ze starymi danymi aplikacji.
  3. Wybierz wszystkie pliki z rozszerzeniem .manager.
  4. Przenieś (lub skopiuj) te pliki do nowego folderu z danymi aplikacji, który utworzyłeś.
  5. Otwórz Managera. Twoje Firmy pojawią się automatycznie w zakładce.

Uwaga: Przenoszenie plików zapewnia, że wszystkie twoje dane, w tym załączniki i e-maile, są zachowane.

Resetowanie folderu danych aplikacji do ustawień domyślnych

Jeśli chcesz powrócić do domyślnego folderu danych aplikacji:

  1. Otwórz Manager i przejdź do zakładki Firmy.
  2. Kliknij przycisk Resetuj do domyślnej lokalizacji w lewym dolnym rogu.
  3. Manager teraz będzie szukał plików biznesowych w domyślnej lokalizacji dla twojego systemu operacyjnego.

Nie zapomnij przenieść wszelkich plików .manager z powrotem do domyślnego folderu, jeśli przeniosłeś je gdzie indziej.

Porady dotyczące zarządzania folderem danych aplikacji

  • Kopia zapasowa regularnie: Zawsze trzymaj kopie zapasowe swoich plików .manager, szczególnie przed wprowadzeniem zmian w lokalizacjach plików.
  • Używaj pamięci w chmurze ostrożnie: Jeśli zdecydujesz się umieścić folder danych aplikacji w katalogu synchronizowanym z chmurą (takim jak OneDrive, Dropbox lub Google Drive), bądź ostrożny w związku z potencjalnymi problemami z synchronizacją, które mogą uszkodzić Twoje dane.
  • Utrzymuj pliki w porządku: Zachowaj przejrzystą strukturę folderów, aby efektywnie zarządzać wieloma firmami.

Wniosek

Zarządzając folderem danych aplikacji, masz kontrolę nad tym, gdzie przechowywane są dane Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz więcej miejsca na dane, wolisz inną lokalizację, czy chcesz zintegrować się z usługami chmurowymi, zmiana folderu danych aplikacji jest prosta i zapewnia bezpieczeństwo Twoich danych.