M
PobierzWydaniaPrzewodnikChatbotKsięgowiForumWersja w chmurze

Serwer SMTP

Formularz serwera SMTP umożliwia skonfigurowanie ustawień, które Manager.io wykorzystuje do wysyłania wiadomości e-mail bezpośrednio w oprogramowaniu. Ten przewodnik wyjaśnia dostępne pola i dostarcza instrukcji dotyczących konfiguracji.

Protokół

Manager.io obsługuje dwa protokoły e-mail:

  • HTTP
  • SMTP

Wybierz odpowiedni protokół w zależności od preferencji dotyczących usługi e-mail i wymagań konfiguracyjnych.

Serwer HTTP

Jeśli wybierzesz HTTP jako swój protokół:

  • Wprowadź adres URL Serwera HTTP w podanym polu.
  • Dla wygody, Manager.io oferuje bezpłatną publiczną usługę e-mailową pod adresem email.manager.io; wprowadź to w polu Serwer HTTP, aby używać go do wysyłania e-maili.

Odpowiedź do

Podczas korzystania z protokołu HTTP musisz określić adres e-mail, na który powinny być kierowane odpowiedzi na Twoje e-maile. Zazwyczaj wprowadź tutaj swój służbowy adres e-mail.

Ustawienia serwera SMTP

Jeśli wybierzesz SMTP jako protokół, pojawią się dodatkowe pola SMTP, które wymagają wprowadzenia następujących szczegółów dostarczonych przez Twojego dostawcę poczty elektronicznej:

Serwer SMTP

  • Wprowadź Nazwę HOST SMTP podaną przez Twojego dostawcę poczty elektronicznej. Powszechne przykłady to:
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

Port

  • Wybierz numer Portu SMTP: 465, 587 lub 25.
  • Zaleca się korzystanie z portów 465 lub 587, ponieważ te porty oferują bezpieczne i szyfrowane połączenia. Port 25 jest zazwyczaj nieszyfrowany i nie jest zalecany.

Dane uwierzytelniające SMTP

  • Nazwa użytkownika: Wprowadź nazwę użytkownika, której używasz do logowania się za pomocą swojego dostawcy poczty e-mail (zwykle jest to pełny adres e-mail, którego używasz). Niektórzy dostawcy mogą określać inną nazwę użytkownika.

  • Adres e-mail (Opcjonalnie): Jeśli wpiszesz nazwę użytkownika, która nie przypomina adresu e-mail, Manager.io wyświetli dodatkowe pole Adres e-mail. Wprowadź odpowiadający adres e-mail do wysyłania e-maili.

Hasło

  • Wprowadź hasło do swojego konta e-mail powiązanego z podaną Nazwą użytkownika.
  • Kliknij przycisk Pokaż hasło, jeśli chcesz zweryfikować swoje hasło podczas pisania.

Zaawansowane opcje E-mail

Te opcjonalne ustawienia zapewniają dodatkową elastyczność w konfiguracji e-maila:

Wyślij kopię każdego e-maila na ten adres

  • Zaznacz tę opcję, aby automatycznie wysyłać kopie każdego wysłanego e-maila na inny wskazany adres e-mail.
  • Użyteczne do celów archiwizacji i monitorowania.

Odbieraj odpowiedzi e-mail na innym adresie niż ten, z którego wysyłasz

  • Po wybraniu pojawi się dodatkowe pole. Wprowadź adres e-mail, na który powinny być kierowane odpowiedzi.
  • To pozwala na użycie innego adresu "odpowiedz-do" niż twój wychodzący adres e-mail.

Nie weryfikuj certyfikatu TLS

  • Zaznaczenie tej opcji wyłącza weryfikację certyfikatów TLS podpisanych samodzielnie.
  • Ważne: Używaj tylko ostrożnie — zaznacz to pole tylko wtedy, gdy wysyłasz e-maile z własnego serwera, korzystając z samopodpisanych certyfikatów. Nie używaj tej opcji z popularnymi usługami e-mailowymi, takimi jak Gmail, Yahoo Mail! lub Microsoft Office 365, ze względów bezpieczeństwa.

Testowanie i zapisywanie ustawień SMTP

Po wprowadzeniu ustawień SMTP, wykonaj następujące kroki:

  1. Kliknij Testuj ustawienia e-mail—Manager.io wyśle testowy e-mail, aby sprawdzić, czy połączenie SMTP działa poprawnie.

    Testuj ustawienia e-mail

  2. Jeśli test nie powiedzie się:

    • Potwierdź, że wszystkie wprowadzone szczegóły są poprawne.
    • Spróbuj użyć ustawień swojego dostawcy e-mail z innym klientem e-mail (np. Mozilla Thunderbird), aby potwierdzić, czy te ustawienia działają poprawnie w innym miejscu.

  3. Gdy Twoje ustawienia będą działać poprawnie, kliknij Aktualizuj, aby zapisać ustawienia SMTP.

    Aktualizuj

Używanie integracji E-mail

Po zakończeniu i zapisaniu konfiguracji SMTP, Manager.io aktywuje przycisk E-mail w transakcjach i raportach. Możesz teraz wysyłać je bezpośrednio z Manager.io.

E-mail

Konfigurowanie SMTP z popularnymi dostawcami

Gmail

Podczas konfigurowania ustawień SMTP Gmail:

  • Upewnij się, że Twoje konto Gmail ma włączoną weryfikację dwuetapową.
  • Wygeneruj hasło specyficzne dla aplikacji za pośrednictwem swojego konta Gmail.
  • Użyj tego wygenerowanego hasła specyficznego dla aplikacji w polu hasła SMTP. Z powodu środków bezpieczeństwa, twoje standardowe hasło Gmail nie może być używane bezpośrednio w Manager.io.

Yahoo! Poczta

Aby skonfigurować ustawienia SMTP dla Yahoo! Mail:

  1. Zaloguj się pod adresem https://login.yahoo.com/account/security.
  2. Pod Hasła aplikacji kliknij na "Generuj hasło aplikacji".
  3. W oknie "Hasła aplikacji", które się pojawia:
    • wybierz "Inna aplikacja".
    • wpisz "Manager.io" w podanym polu.
    • kliknij "Generuj".
  4. Yahoo! wyświetli nowe hasło aplikacji, które należy wpisać w polu hasła SMTP w Manager.io.

Poprawne skonfigurowanie serwera SMTP pozwoli na płynna integrację emaili w Manager.io, umożliwiając sprawniejsze operacje biznesowe bezpośrednio z aplikacji.