M
PobierzWydaniaPrzewodnikChatbotKsięgowiForumWersja w chmurze

Serwer SMTP

formularz Serwera SMTP w Manager.io pozwala na skonfigurowanie konkretnego serwera, który program używa do wysyłania e-maili. Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby prawidłowo skonfigurować ustawienia e-mail:

Protokół

Manager.io obsługuje dwa protokoły wysyłania e-maili:

  • HTTP
  • SMTP

Wybierz odpowiedni protokół w zależności od swojego dostawcy poczty e-mail i wymagań biznesowych.

Konfiguracja Serwera HTTP

Jeśli wybierzesz HTTP jako swój protokół:

  1. Wprowadź adres URL swojego Serwera HTTP w polu.

    • Manager.io oferuje bezpłatną publiczną usługę e-mail pod adresem email.manager.io. Możesz bezpośrednio wpisać ten adres URL w polu Serwera HTTP.

  2. W polu Odpowiedź do podaj adres e-mail, na który powinny być kierowane odpowiedzi na e-maile wysyłane z Manager.io (zazwyczaj jest to twój podstawowy adres e-mail biznesowy).

Konfiguracja serwera SMTP

Jeśli wybierzesz SMTP jako swój protokół, wypełnij następujące pola:

Serwer SMTP

Wprowadź nazwę hosta podaną przez dostawcę swojego emaila w pole Serwer SMTP. Typowe przykłady to:

  • Gmail: smtp.gmail.com
  • Yahoo Mail!: smtp.mail.yahoo.com
  • Microsoft Office 365: smtp.office365.com

Sprawdź dokumentację swojego dostawcy poczty elektronicznej, aby znaleźć poprawną nazwę hosta SMTP, jeśli nie jesteś pewien.

Port

Wprowadź jeden z tych zabezpieczonych numerów portu do pola Port:

  • Port 465 (bezpieczny)
  • Port 587 (bezpieczny)

Chociaż port 25 jest również dostępny, porty 465 lub 587 są zdecydowanie zalecane ze względów bezpieczeństwa, ponieważ oferują szyfrowane połączenia.

Dane logowania SMTP

Podaj następujące szczegóły:

  • Nazwa użytkownika: Zazwyczaj jest to twój pełny adres email. Jednak niektórzy dostawcy email mogą przypisać inną nazwę użytkownika. Sprawdź te informacje u swojego dostawcy.
  • Hasło: Wprowadź tutaj hasło do swojego konta email. Kliknij przycisk Pokaż hasło, jeśli chcesz zobaczyć swoje hasło podczas wpisywania.

Dodatkowe opcje konfiguracji SMTP

Adres e-mail

Jeśli Twoja nazwa użytkownika nie pojawia się jako adres e-mail, Manager.io wyświetli dodatkowe pole Adres e-mail. Tutaj musisz wpisać ważny adres e-mail powiązany z Twoim kontem nadawcy.

Wyślij kopię każdego e-maila na ten adres

Zaznacz to pole, jeśli chcesz, aby Manager.io automatycznie przesyłał kopię wszystkich wychodzących wiadomości e-mail na inny wskazany adres e-mail. Może to pomóc w prowadzeniu szczegółowego archiwum wszystkich wiadomości e-mail wysłanych za pomocą oprogramowania.

Odbieraj odpowiedzi e-mail na innym adresie niż ten, z którego wysyłasz

Jeśli wolisz otrzymywać odpowiedzi e-mail na inny adres e-mail niż adres nadawcy, zaznacz:

  • Odbieraj odpowiedzi e-mail na innym adresie niż ten, z którego wysyłasz pole wyboru.
  • Po zaznaczeniu pojawi się nowe pole, umożliwiające wprowadzenie preferowanego adresu e-mail do odpowiedzi.

Nie weryfikuj certyfikatu TLS

Opcja Nie weryfikuj certyfikatu TLS pozwala na używanie certyfikatów samopodpisanych poprzez pominięcie walidacji TLS. Włącz tę opcję tylko wtedy, gdy korzystasz z prywatnie zarządzanego serwera SMTP z certyfikatem samopodpisanym. Dla popularnych usług e-mailowych—w tym Gmaila, Yahoo, Microsoft Office 365—zawsze pozostaw to pole niezaznaczone, aby zapewnić bezpieczne połączenia.

Testowanie ustawień E-mail SMTP

Gdy wprowadzisz wszystkie szczegóły, kliknij przycisk Testuj ustawienia e-mail. Manager.io spróbuje wysłać wiadomość e-mail testową, aby potwierdzić, że podane ustawienia SMTP działają prawidłowo.

  • Jeśli test zakończy się sukcesem, twoje ustawienia połączenia są poprawne.
  • If the test email fails:
    1. Sprawdź ponownie szczegóły serwera SMTP.
    2. Spróbuj tych samych ustawień SMTP w innym kliencie poczty elektronicznej (na przykład Mozilla Thunderbird), aby sprawdzić, czy działają poprawnie gdzie indziej.

Po pomyślnym skonfigurowaniu i zweryfikowaniu ustawień e-mail, naciśnij Aktualizuj, aby zapisać ustawienia konfiguracji.

Używanie funkcji E-mail w Manager.io

Z poprawnie skonfigurowanymi ustawieniami E-mail w protokole SMTP lub HTTP, program Manager.io włączy nowy przycisk E-mail w Twoich transakcjach i raportach, umożliwiając ich natychmiastowe wysyłanie z poziomu oprogramowania.

Specjalne instrukcje dla użytkowników Gmail i Yahoo

Konfiguracja Gmaila

W przypadku kont Gmail nie możesz używać swojego zwykłego hasła z powodu polityki zabezpieczeń Google. Zamiast tego musisz najpierw:

  1. Aktywuj weryfikację dwuetapową na swoim koncie Google.
  2. Wygeneruj nowe hasło specyficzne dla aplikacji w ustawieniach bezpieczeństwa swojego konta Google.
  3. Wprowadź to wygenerowane hasło aplikacji do pola Hasło w Manager.io.

Konfiguracja Yahoo Mail

Dla kont Yahoo Mail wykonaj następujące kroki:

  1. Odwiedź stronę haseł aplikacji Yahoo: https://login.yahoo.com/account/security
  2. Kliknij na Wygeneruj hasło aplikacji.
  3. Z okna pop-up "Hasła aplikacji" wybierz Inną aplikację.
  4. Wprowadź Manager.io jako nazwę aplikacji, a następnie kliknij Generuj.
  5. Yahoo wygeneruje nowe hasło wyłącznie dla Manager.io. Wprowadź to hasło w polu Hasło konfiguracji serwera SMTP.

Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby zapewnić udaną łączność e-mail w Manager.io.