Aktywa trwałe to długoterminowe aktywa materialne, które Twoja firma posiada i wykorzystuje w swoich operacjach do generowania przychodu. Te aktywa zazwyczaj mają użyteczność dłuższą niż jeden rok.
Typowe przykłady aktywów trwałych obejmują budynki, grunty, pojazdy, maszyny, sprzęt biurowy, meble i sprzęt komputerowy.
Użyj tego formularza, aby zarejestrować nowy środek trwały lub edytować istniejący. Będziesz musiał podać szczegóły dotyczące aktywa, w tym jego opis, datę zakupu, koszt i informacje o amortyzacji.
System automatycznie obliczy amortyzację na podstawie metody i parametrów, które określisz. To zapewnia dokładne raportowanie finansowe i zgodność z podatkiem.
Zanim stworzysz środek trwały, upewnij się, że masz gotowe następujące informacje:
• Faktura zakupowa lub rachunek pokazujący koszt aktywów
• Oczekiwana użyteczność aktywa w Twojej firmie
• Szacunkowa wartość rezydualna na koniec okresu użytkowania
• Preferowana metoda amortyzacji dla aktywa
Uzupełnij poniższe pola, aby skonfigurować swój środek trwały. Wymagane pola są oznaczone gwiazdką.
Wprowadź unikalny kod lub numer dokumentu, aby zidentyfikować ten środek trwały.
Kody aktywów są opcjonalne, ale zalecane do śledzenia aktywów i weryfikacji fizycznej. Powszechne formaty obejmują etykiety aktywów, numery seryjne lub wewnętrzne kody referencyjne.
Ten kod pojawia się w rejestrze aktywów trwałych i pomaga dopasować aktywa fizyczne do ewidencji księgowej.
Wprowadź opisową nazwę dla aktywa trwałego, która wyraźnie identyfikuje, czym jest.
Użyj konkretnych nazw, które odróżniają podobne aktywa. Przykłady: 'Laptop Dell - Dział Finansowy', 'Toyota Hilux 2019 - Rej ABC123', lub 'Budynek biurowy - 123 Główna Ulica'.
Ta nazwa pojawia się we wszystkich raportach i rejestrze aktywów trwałych.
Wprowadź roczną stopę amortyzacji jako procent bez symbolu %.
Na przykład wprowadź 20 dla 20% rocznie, lub 10 dla 10% rocznie. Ta stawka jest stosowana za pomocą metody zmniejszającej wartość (bilans malejący).
Amortyzacja jest automatycznie obliczana i księgowana w rachunku zysków i strat na podstawie tej stawki.
Wprowadź dodatkowe szczegóły dotyczące środka trwałego, aby ułatwić identyfikację i zarządzanie.
Uwzględnij informacje takie jak: numery seryjne, numery modeli, data zakupu, szczegóły dostawcy, informacje o gwarancji, lokacja fizyczna lub specyfikacje techniczne.
Ten opis jest dla wewnętrznego numeru dokumentu i nie pojawia się w zeznaniach finansowych.
Przypisz ten środek trwały do konkretnego działu w celu alokacji kosztów działu.
Koszt amortyzacji środka trwałego zostanie przypisany do wybranego działu w raportach zysków działowych.
To pole pojawia się tylko, jeśli działy są włączone w
Wybierz niestandardowe konto kontrolne, aby zaklasyfikować to aktywo inaczej niż w domyślnym koncie aktywów trwałych.
Konta kontrolne niestandardowe pomagają oddzielić różne typy aktywów w bilansie, takie jak pojazdy, sprzęt, budynki czy sprzęt komputerowy.
To pole pojawia się tylko wtedy, gdy niestandardowe konta kontrolne dla aktywów trwałych zostały utworzone w
Wybierz niestandardowe konto skumulowanej amortyzacji, aby śledzić amortyzację tego aktywa oddzielnie.
To konto gromadzi wszystkie wydatki na amortyzację dla tego aktywa przez jego okres użyteczności, obniżając wartość księgową netto aktywa w bilansie.
To pole pojawia się tylko wtedy, gdy niestandardowe konta kontrolne dla skumulowanej amortyzacji zostały utworzone w
Włącz tę opcję, aby zaksięgować amortyzację do konkretnego konta zamiast domyślnego.
Przydatne, gdy różne typy aktywów muszą mieć swoją amortyzację śledzoną oddzielnie w rachunku zysków i strat.
Wybierz konto zysku i strat, gdzie wydatki na amortyzację tego aktywa będą rejestrowane.
Wybierz odpowiednie konto wydatków na podstawie typu aktywów lub działu. Na przykład 'Amortyzacja pojazdów' dla pojazdów lub 'Amortyzacja sprzętu biurowego' dla komputerów.
Zaznacz to pole, gdy środek trwały nie jest już własnością firmy z powodu sprzedaży, likwidacji lub odpisu.
Oznaczenie aktywa jako zlikwidowanego zatrzymuje przyszłe obliczenia amortyzacji i usuwa je z aktywnych list aktywów.
Abyt i jego Historia pozostają w systemie w celach raportowych.
Wprowadź datę, kiedy aktywo zostało sprzedane, zezłomowane lub w inny sposób zlikwidowane.
Amortyzacja jest automatycznie obliczana do tej daty. Wszelkie zyski lub straty ze zbycia są obliczane na podstawie wartości księgowej netto w tej dacie.
Wybierz konto zysku i strat, aby zarejestrować wszelkie zyski lub straty, gdy ten aktyw zlikwidowany.
Zysk lub strata jest automatycznie obliczana jako różnica między wpływami z likwidacji a wartością księgową netto aktywa.
Jeśli nie określono, domyślne konto