Ekran Historia wyświetla wszystkie modyfikacje wprowadzone do danych Twojej firmy. Każda zmiana jest śledzona i rejestrowana tutaj w celach audytowych, zapewniając pełny ślad tego, kto co zmienił i kiedy.
Aby uzyskać dostęp do ekranu Historia, kliknij przycisk Historia znajdujący się w prawym górnym rogu po otwarciu swojej firmy.
Ekran Historia pokazuje chronologiczną listę wszystkich zmian wprowadzonych do danych twojej firmy. Każdy wiersz reprezentuje pojedynczą modyfikację i zawiera szczegółowe informacje na temat tego, co zostało zmienione.
Możesz użyć przycisku Zobacz na dowolnym wierszu, aby zobaczyć pełne szczegóły tej konkretnej zmiany, w tym dokładne wartości, które zostały zmodyfikowane.
Aby szybko znaleźć konkretne zmiany, użyj filtrów rozwijanych w prawym górnym rogu ekranu:
• Użytkownik - Filtry według osoby, która wprowadziła zmiany
• Typ - Filtry według typu rekordu, który został zmodyfikowany (takiego jak faktury, klienci lub konta)
• Akcja - Filtry według typu modyfikacji (Utwórz dla nowych rekordów, Aktualizuj dla zmian lub Usuń dla usunięć)
Kiedy archiwizujesz swoją firmę, dane historii są domyślnie włączone. Zapewnia to utrzymanie pełnego śladu audytu podczas przywracania z archiwum.
Jeśli musisz zmniejszyć wielkość pliku archiwum, możesz wybrać wykluczenie danych historii podczas procesu archiwizacji. Jednak oznacza to, że stracisz ślad audytu za wykluczony okres.
Aby dowiedzieć się więcej o opcjach archiwizacji, zobacz: Archiwizuj