Ekran Korekty kosztów zapasów oblicza, jakie powinny być twoje koszty jednostkowe zapasów, porównuje je z tym, co jest w tej chwili, i sugeruje niezbędne zmiany.
To narzędzie zapewnia, że koszty zapasów pozostają dokładne, analizując twoją historię transakcji i proponując poprawki, gdy zostaną znalezione rozbieżności.
Aby uzyskać dostęp do ekranu Korekta kosztów zapasów, przejdź do zakładki Ustawienia, a następnie kliknij na Koszty jednostkowe zapasów.
Następnie kliknij przycisk Korekta kosztów zapasów w prawym dolnym rogu.
Aby przetworzyć korekty kosztów zapasów, najpierw kliknij przycisk Przelicz ponownie. To przeliczy koszty jednostkowe zapasów na podstawie Twoich wcześniejszych transakcji zapasów.
Gdy obliczenie jest zakończone, na następnym ekranie zostanie pokazane, ile kosztów jednostkowych zapasów należy utworzyć, zaktualizować lub usunąć.
Możesz dokładnie przejrzeć te zmiany, rozszerzając arkusz, aby zobaczyć indywidualne dostosowania kosztów dla każdej pozycji zapasów.
Aby zaakceptować te zmiany, kliknij przycisk Zastosuj zmiany. To zaktualizuje Twoje koszty jednostkowe zapasów, aby odpowiadały obliczonym wartościom.
Ekran Korekty kosztów zapasów respektuje ustawienia Daty zablokowania. Nie będzie proponował zmian w kosztach jednostkowych zapasów dla zablokowanych okresów.
To zapobiega niezamierzonym zmianom w twoich historycznych bilansach, zapewniając, że zamknięte okresy księgowe pozostaną niezmienione.
Aby uzyskać więcej informacji na temat dat zablokowania, zobacz: Data zablokowania
Możesz się zastanawiać, dlaczego Manager nie przelicza automatycznie kosztów zapasów, gdy transakcje się zmieniają. Istnieje kilka ważnych powodów, dla których wymagana jest instrukcja korekty:
Rozważania dotyczące wydajności: Automatyczne przeliczenie ponowne spowolni Managera, gdy będą tworzone, aktualizowane lub usuwane historyczne transakcje. System musiałby przeliczyć koszty dla wszystkich kolejnych transakcji, co może być czasochłonne dla firm z dużą ilością pozycji zapasów.
Złożoność zlecenia produkcyjnego: Jeżeli twoja firma korzysta z zamówień produkcyjnych, przeliczenie kosztów dla jednej pozycji zapasów może wpłynąć na koszty innych pozycji z powodu procesów produkcyjnych. Tworzy to efekt kaskadowy, który wymaga rozbudowanego obliczenia w wielu pozycjach i okresach.
Przewidywalne dostosowania: Podczas dokonywania historycznych dostosowań często chcesz, aby bilans kont zmieniał się w przewidywalny sposób. Automatyczne pełne obliczenie zapasów może dać nieoczekiwane rezultaty.
Negatywne sytuacje z zapasami: Gdy sprzedajesz pozycje zapasów przed ich zakupem lub wytworzeniem, rzeczywisty koszt nie jest znany do później. Oznacza to, że zakupy lub zlecenia produkcyjne muszą retroaktywnie aktualizować historyczne koszty, co może być skomplikowane do zarządzania automatycznie.
Kontrola nad danymi historycznymi: Możesz chcieć ograniczyć, jak daleko wstecz Manager przelicza koszty zapasów, aby zachować integralność zamkniętych okresów. Ta kontrola jest utrzymywana przez konfigurację daty zablokowania.
Ekran Korekty kosztów zapasów daje ci szybszy, bardziej przewidywalny system z większą kontrolą. Możesz okresowo przeliczać ponownie koszty zapasów, utrzymując pełną kontrolę nad tym, które okresy są dotknięte, zapewniając, że zamknięte dane historyczne nie zmienią się przypadkowo.