Formularz
Wpisy do księgi zapewniają bezpośredni dostęp do twojej księgi głównej, umożliwiając rejestrowanie złożonych transakcji, dostosowań, poprawek i naliczeń na koniec okresu.
Każdy wpis księgi musi być zbilansowany (uznania równe obciążeniom kredytowym), aby utrzymać integralność Twojego systemu księgowości podwójnej.
Powszechne zastosowania obejmują rejestrowanie amortyzacji, naliczeń, przedpłat, transakcji międzyfirmowych i dostosowań na koniec roku.
Podczas tworzenia wpisu księgi należy podać jasny opis wyjaśniający cel wpisu w celach śledzenia audytu.
Wprowadź wartości debetu w klumnie debetowej i wartości obciążenia kredytowego w klumnie kredytowej dla każdego wpływającego konta.
Możesz przypisać wpisy do określonych kategorii śledzenia, takich jak klienci, dostawcy lub pozycje zapasów.
Zawsze upewnij się, że twój wpis jest zbilansowany przed zapisaniem — system uniemożliwi zarejestrowanie niezbilansowanych wpisów.
Ten formularz zawiera następujące pola:
Wprowadź datę, kiedy ten wpis księgi powinien zostać zarejestrowany w Twoich zapisach księgowych.
Data określa, do którego okresu księgowego należy transakcja i kiedy pojawi się w raportach finansowych.
Wprowadź unikalny numer dokumentu, aby zidentyfikować ten wpis księgi.
Numery dokumentu pomagają w późniejszym odnalezieniu konkretnych transakcji i mogą być używane do śledzenia audytów lub porównywania z dokumentami źródłowymi.
Możesz użyć automatycznego numerowania, zaznaczając pole wyboru, lub wprowadzić własny system numeracji.
Wybierz obcą walutę, jeśli ten wpis księgi dotyczy transakcji w walucie różnej od twojej podstawowej waluty.
To pole pojawia się tylko wtedy, gdy utworzyłeś obce waluty w
Po wybraniu, wszystkie wartości w tym wpisie księgi zostaną wprowadzone w wybranej obcej walucie.
Wprowadź
Kurs walutowy określa, jak kwoty obcej waluty są przeliczane do raportowania w twojej podstawowej walucie.
Możesz skonfigurować automatyczne pobieranie kursów wymiany w
Wprowadź opis, który wyjaśnia cel i kontekst tego wpisu księgi.
Dobre opisy pomagają zrozumieć transakcję podczas jej późniejszego przeglądania i są niezbędne w celach audytowych.
Uwzględnij odpowiednie szczegóły, takie jak numery faktur, numery dokumentów kontraktu lub powód biznesowy dla wpisu.
Dodaj linie uznania (debit) i obciążenia kredytowego, aby zarejestrować, jak ta transakcja wpływa na twoje konta.
Każda linia reprezentuje jedno konto, które jest uznawane lub obciążane kredytowo.
Zasada podstawowa rachunkowości obowiązuje: suma uznań musi równać się sumie obciążeń, aby zapis był zbilansowany.
Jeśli wpis jest poza równowagą, pojawi się komunikat o błędzie pokazujący różnicę.
Kiedy używasz
Ta klasyfikacja określa, jak transakcja pojawia się w raportach podatkowych i które konta podatkowe są dotknięte.
Wybierz 'Sprzedaż' dla transakcji przychodowych lub 'Zakup' dla transakcji kosztowych.
Włącz kolumnę
Gdy pozycja jest wybrana, odpowiednie konto przychodów lub konto wydatków jest automatycznie wypełniane na podstawie ustawień pozycji.
To jest przydatne do rejestrowania dostosowań zapasów, odpisów lub innych transakcji opartych na pozycjach.
Włącz klumnę
Opisy linii dostarczają dodatkowego kontekstu dla każdego uznania (debit) i obciążenia kredytowego, co ułatwia zrozumienie wpisu.
Jest to szczególnie przydatne w przypadku skomplikowanych wpisów z wieloma liniami wpływającymi na różne konta.
Włącz kolumnę
Ilości pomagają śledzić przeniesienia zapasów i są niezbędne do utrzymania dokładnych poziomów zapasów.
Kiedy używane z pozycjami zapasów, ilość wpływa na stan magazynu i obliczenia kosztów towarów.
Zaznacz ten wpis księgi jako transakcję gotówkową, jeśli dotyczy aktualnego ruchu gotówki.
Transakcje gotówkowe są odróżniane od zapisów memoriałowych i wpływają na to, jak pojawiają się w
Przykłady obejmują sprzedaż gotówkową, zakupy gotówkowe lub jakąkolwiek transakcję związaną z natychmiastową płatnością.