Wpisy do księgi — Linie

Data, kiedy wpis księgi został zapisany. Ta data określa, który okres księgowy wpływa na wpis dla sprawozdawczości finansowej.

Użyj daty, kiedy zdarzenie gospodarcze miało miejsce, a nie daty, kiedy wprowadzasz je do systemu. To zapewnia dokładne raportowanie finansowe na podstawie okresu.

Unikalny numer dokumentu lub kod, który identyfikuje ten wpis księgi. Numery dokumentów pomagają szybko zlokalizować konkretne wpisy.

Używaj znaczących numerów dokumentów, takich jak 'ADJ-2024-001' lub krótkich opisów. Jasne numery dokumentów ułatwiają późniejsze znajdowanie i zrozumienie wpisów.

Szczegółowe wyjaśnienie celu wpisu księgi. Opis opisuje, jaką transakcję biznesową lub korektę ten wpis reprezentuje.

Uwzględnij kluczowe szczegóły, takie jak rodzaj transakcji, powód korekty, numery dokumentów wsparcia lub odpowiedni kontekst. Na przykład: 'Do zaksięgowania miesięcznej amortyzacji na sprzęt biurowy - marzec 2024'.

Konto księgi głównej wpływające na tę linię wpisu księgi. Każda linia obciąża lub uznaje konkretne konto.

Wybierz odpowiednie konto z Twojego planu kont. Pamiętaj, że każdy wpis księgi musi być zbilansowany - suma uznań musi równać się sumie obciążeń.

Opis dla tej konkretnej pozycji. Wyjaśnia, co ta konkretna uznanie (debit) lub obciążenie kredytowe reprezentuje w ramach wpisu księgi.

Dodaj szczegóły dotyczące celu tej linii, takie jak 'Amortyzacja Q1' lub 'Dostosowanie liczby zapasów'. Opisy linii uzupełniają ogólny opis.

Liczba jednostek dotkniętych tym wpisem księgi. To pole jest używane podczas dostosowywania ilości zapasów lub innych zliczalnych pozycji.

Wprowadzaj liczby tylko wtedy, gdy korekta dotyczy pozycji, które można policzyć, takich jak zapasy. Utrzymuje to dokładne zapisy liczby obok wartości finansowych.

Projekt, do którego przypisana jest ta linia wpisu księgi. Użyj tego pola, aby śledzić dostosowania przez projekt.

Przypisz linie do projektów podczas dokonywania dostosowań lub zysków związanych z projektem. Zapewnia to, że raporty o zyskach projektów zawierają wszystkie istotne wpisy.

Dział lub departament, do którego ma zastosowanie ta linia wpisu księgi. Użyj tego do śledzenia dostosowań według jednostki organizacyjnej.

Przypisz linie do działów podczas dokonywania dostosowań specyficznych dla działu. Zapewnia to, że raporty działowe zawierają wszystkie istotne wpisy do księgi.

Kod podatkowy zastosowany do tej linii wpisu księgi. Użyj tego pola podczas dokonywania dostosowań dotyczących podatku.

Wybierz odpowiedni kod podatkowy dla dostosowań lub poprawek podatkowych. Kod podatkowy określa, jak ta linia wpływa na raporty podatkowe i obliczenia.

Komponent kwoty podatku tego wpisu księgi. Użyj tego przy rejestrowaniu dostosowań lub korekt podatkowych.

Wprowadź kwoty podatków podczas korygowania obliczeń podatkowych lub dokonując specyficznych dla podatków dostosowań. To zapewnia dokładne raportowanie podatków i śledzenie zobowiązań.

Wartość uznania dla tej linii wpisu księgi. W księgowości podwójnej uznania są rejestrowane po lewej stronie.

Uznania (Debit) zwiększają konta aktywa i koszty, a zmniejszają konta zobowiązania, kapitał własny i przychód. Suma wszystkich uznań (Debit) musi być równa sumie wszystkich obciążeń kredytowych.

Obciążenie kredytowe dla tej linii wpisu księgi. W dupleksowym rachunkowości, obciążenia kredytowe są rejestrowane po prawej stronie.

Obciążenia Kredytowe zwiększają konta zobowiązań, kapitału własnego i przychodów, i zmniejszają konta aktywów i kosztów. Suma wszystkich obciążeń kredytowych musi być równa sumie wszystkich uznań (debit).