Ten przewodnik wyjaśnia, jak rejestrować i edytować płatności w Manager.io. Płatności można rejestrować z kont bankowych lub gotówkowych i dokładnie klasyfikować w celu precyzyjnego księgowania.
Podczas tworzenia lub edytowania istniejącej płatności, zostanie wyświetlony formularz zawierający pola do dokładnego udokumentowania transakcji. Poniżej znajdują się szczegółowe instrukcje dotyczące każdego pola:
Wprowadź datę, kiedy dokonano płatności.
Podaj numer referencyjny, aby śledzić płatność.
Wybierz konto bankowe lub gotówkowe, z którego dokonano płatności.
Jeśli wybierzesz konto bankowe lub gotówkowe prowadzone w obcej walucie, pole Kurs walutowy pojawi się. Wprowadź obowiązujący kurs walutowy dla tej transakcji.
Wybierz, do kogo dokonano płatności, na przykład dostawcy, klienta lub innego określonego odbiorcy. To pole jest opcjonalne.
Krótko opisz płatność, aby wyjaśnić jej cel.
Płatności często wymagają podziału na wiele pozycji. Są one dokumentowane jako poszczególne wiersze w sekcji Linie. Dla każdej pozycji dostępne pola obejmują:
Wybierz Pozycję Zapasów lub Pozycję nieinwentaryzowaną, lub pozostaw to pole puste.
Wybierz konto klasyfikujące płatność. Typowe scenariusze obejmują:
Koszty ogólne (np. elektryczność): Wybierz konkretny rachunek kosztów, taki jak Elektryczność.
Płatności dla dostawców (takich jak faktury zakupu): Wybierz "Zobowiązania," następnie wybierz Dostawcę. Opcjonalnie wybierz konkretną Fakturę Zakupu. Jeśli nie wybrano faktury:
Zakup środka trwałego: Wybierz konto "Środki trwałe, po cenie zakupu" i wybierz odpowiedni środek trwały.
Koszty do Faktury: Jeśli ta płatność została dokonana w imieniu klienta, który Cię zrekompensuje, wybierz "Koszty do Faktury," a następnie wybierz Klienta.
Wynagrodzenie pracownika: Aby wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za wystawioną mu listę płac, wybierz "Konto rozliczeniowe pracownika" a następnie wybierz pracownika.
Ta klumna służy do wprowadzania opisów specyficznych dla wiersza. Musi być aktywowana explicite przez wybór "Klumna — Opis."
Pozwala na określenie ilości, istotnych dla zapasów i mierzalnych przedmiotów. Aktywuj to, wybierając "Klumna — Ilość."
Podaj cenę za jednostkę w tym polu, szczególnie przydatne przy pracy z wieloma jednostkami konkretnego przedmiotu.
Podczas zarządzania pozycjami magazynowymi i wieloma lokalizacjami magazynowymi, wybierz odpowiednią lokalizację z rozwijanego menu.
Manager.io oferuje również następujące opcjonalne ustawienia, aby wzbogacić Twoje zapisy płatności:
Zaznacz tę opcję, aby wyświetlić sekwencyjne numery linii dla każdego elementu w transakcji płatniczej.
Wybierz to, aby wyświetlić kolumnę opisu dla każdego elementu. Przydatne do wyraźnego określenia podziałów płatności lub indywidualnych opłat.
Aktywuj to pole, aby wskazać ilość kontekstowo (np. dla płatności związanych z zapasami).
Włączenie tej kolumny umożliwi określenie rabatu dla poszczególnych pozycji płatności.
Jeśli Twoje kwoty nie obejmują podatków, wybierz tę opcję. Podatki zostaną obliczone i dodane do wprowadzonych kwot.
Użyj tej opcji, gdy dzielisz transakcje na wiele linii, zapewniając, że suma pozostaje równa ustalonej kwocie. Wszelkie niezgodności automatycznie zostaną zaksięgowane na Rachunku zawieszonym.
Zmień standardowy tytuł swojej transakcji płatniczej. Przydatne dla niestandardowych nazw lub specjalnych okoliczności.
Wybierz tę opcję, aby wyświetlić obliczone kwoty podatku oddzielnie dla każdego elementu, co pomoże w wyjaśnieniu obliczeń podatkowych.
Aktywuj niestandardowe stopki dla swojej transakcji płatniczej, umożliwiając dodatkowe komentarze lub warunki na dole rekordu.
Śledząc ten przewodnik i rozumiejąc dostępne pola oraz funkcje, możesz skutecznie rejestrować dokładne i kompleksowe transakcje płatnicze w Manager.io.