Płatności — Linie

Data, kiedy płatność została zrealizowana. To rejestruje aktualnie datę wydania środków z twojego konta bankowego lub gotówkowego.

Upewnij się, że data jest dokładna, ponieważ wpływa na uzgodnienie sald, śledzenie przepływu gotówki, raportowanie finansowe i obliczenie podatków.

Unikalny numer dokumentu lub identyfikator dla płatności. To pomaga w szybkim śledzeniu i lokalizowaniu konkretnych płatności.

Typowe numery dokumentów obejmują numery czeków, identyfikatory przelewów elektronicznych lub kolejowe numery płatności. Spójne numerowanie poprawia uzgodnienie sald i utrzymuje przejrzysty ślad audytowy.

Konto bankowe lub gotówkowe użyte do dokonania tej płatności. To pokazuje, skąd pochodziły fundusze.

Wybór właściwego konta zapewnia dokładne uzgodnienie sald i raportowanie przepływów pieniężnych. Wartość płatności zostanie odjęta od bilansu tego konta.

Klient związany z tą płatnością. Używane do zwrotów dla klientów, zwrotów salda kredytowego lub innych płatności związanych z klientem.

Wybierając klienta, aktualizujesz jego bilans konta i utrzymujesz dokładne wyciągi z konta klienta. Pozostaw puste, jeśli płatność nie jest związana z klientem.

Dostawca lub sprzedawca otrzymujący tę płatność. To identyfikuje odbiorcę płatności i aktualizuje jego bilans.

Wybierz odpowiedniego dostawcę, aby utrzymać dokładne zapisy zobowiązań i wyrażenia dostawcy. Najczęściej używane do płatności za faktury zakupowe i zwrotów kosztów dla dostawców.

Krótki opis wyjaśniający cel tej płatności, która pojawia się na listach i raportach w celu szybkiej identyfikacji.

Użyj jasnych, konkretnych opisów, takich jak "Czynsz biura - marzec 2024" lub "Płatność Faktura #12345". Dobre opisy znacznie ułatwiają szukanie i raportowanie.

Pozycja zapasów lub pozycja nieinwentaryzowana, do której odnosi się ta linia płatności, łącząca płatność z konkretnymi produktami lub usługami w Twojej liście pozycji.

Wybierając pozycję, automatycznie stosowane są ustawienia domyślnego konta i kodu podatkowego. Pozostaw to pole puste dla ogólnych wydatków, które nie są związane z konkretnymi pozycjami.

Konto księgi głównej, na którym ta linia płatności zostanie zaksięgowana. To klasyfikuje transakcję w twoim systemie księgowym.

Wybierz odpowiednie konto wydatków, aktywów lub zobowiązań na podstawie celu płatności. Ten wybór bezpośrednio wpływa na twoje zeznania finansowe i raportowanie podatkowe.

Szczegółowy opis dla tej konkretnej pozycji linii, który dostarcza dodatkowego kontekstu na temat tego, co ta część płatności obejmuje.

Uwzględnij istotne szczegóły, takie jak numery faktur, okresy świadczenia usług lub wykonane konkretne prace. Szczegółowe opisy linii eliminują potrzebę odwoływania się do dokumentów źródłowych później.

Liczba jednostek, za które zapłacono w tej pozycji. Używane dla liczalnych pozycji lub mierzalnych usług.

Wprowadź liczbę pozycji, godzin lub innych jednostek. System oblicza sumę linii, mnożąc ilość przez cenę jednostkową.

Cena za jednostkę dla tej pozycji, używana przy zakupie określonych ilości towarów lub usług.

To może reprezentować koszt za pozycję, stawkę godzinową za usługi lub cenę za jednostkę miary. System mnoży to przez ilość, aby obliczyć sumę linii.

Projekt, do którego przypisana jest ta linia płatności. Umożliwia śledzenie kosztów i zysków specyficznych dla projektu.

Przypisywanie płatności do projektów pomaga monitorować budżety projektów, analizować zyski i przygotowywać raporty finansowe oparte na projektach. Kluczowe dla firm, które śledzą koszty pracy.

Dział lub departament, do którego należy ta linia płatności, umożliwiający śledzenie wydatków według jednostki organizacyjnej.

Działy pomagają analizować koszty według działu, lokacji lub segmentu firmy. Ta segmentacja wspiera lepsze planowanie budżetu i analizę zysków dla każdego działu.

Kod podatkowy zastosowany do tej linii płatności. Określa traktowanie podatkowe i stawkę dla tego wydatku.

Wybierz odpowiedni kod podatkowy, aby zapewnić prawidłowe obliczenia podatkowe i raportowanie. Kody podatkowe określają, czy podatek jest do odzyskania, stawkę podatkową oraz jak pojawia się w raportach podatkowych.

Kwota podatku dla tej linii płatności. Wyświetla składnik podatkowy obliczony na podstawie kodu podatkowego.

Dla cen zawierających podatek, wyświetla to część podatku już uwzględnioną w wartości. Dla cen nie zawierających podatku, ten podatek jest dodawany do sumy częściowej. Kwoty podatków trafiają do twoich raportów podatkowych i wpływają na kredyty podatkowe od zakupów.

Całkowita wartość dla tej linii płatności. Reprezentuje pełną wartość, w tym wszelkie obowiązujące podatki.

Obliczane jako ilość × cena jednostkowa dla pozycji opartych na ilości lub wprowadzane bezpośrednio dla stałych wartości. Suma wszystkich linii wartości równa się całkowitej wartości płatności.