Rachunki — Linie

Data, kiedy pieniądze zostały odebrane. To pole rejestruje, kiedy środki zostały aktualnie wpłacone na twoje konto bankowe lub gotówkowe.

Użyj tej daty do uzgadniania zestawień bankowych i śledzenia wpływów gotówkowych. Data rachunku określa, do którego okresu księgowego należy transakcja.

Unikalny identyfikator lub numer dokumentu dla rachunku. To pomaga w śledzeniu i identyfikowaniu konkretnych rachunków w twoich zapisach.

Użyj numeracji sekwencyjnej i innych znaczących systemów odniesienia. To pole jest niezbędne do łączenia rachunków z depozytami bankowymi i utrzymywania odpowiedniej dokumentacji.

Konto bankowe lub gotówkowe, w którym pieniądze zostały odebrane. To wskazuje, gdzie środki zostały zdeponowane.

Wybierz odpowiednie konto, aby zapewnić dokładne śledzenie przepływów pieniężnych i uzgodnienie sald. Bilans konta zostanie zwiększony o wartość rachunku.

Klient, który dokonał płatności. To identyfikuje źródło funduszy i aktualizuje bilans jego konta.

Wybierz odpowiedniego klienta, aby zapewnić dokładne śledzenie należności i wyciągów z konta klienta. To pole jest zazwyczaj używane przy otrzymywaniu płatności za faktury sprzedażowe.

Dostawca związany z rachunkiem, jeśli dotyczy. Jest to używane przy odbieraniu zwrotów od dostawców lub innych rachunków związanych z dostawcami.

Wybierz dostawcę, gdy rachunek dotyczy zwrotów dostawcy, rabatów lub innych transakcji dostawcy. To pomaga śledzić bilans konta dostawcy.

Krótki opis lub wyjaśnienie, do czego służy rachunek. To pomaga zidentyfikować źródło i cel otrzymanych pieniędzy.

Przykłady: 'Płatność od klienta faktura #123', 'Przychód z odsetek', 'Zwrot od dostawcy'. Utrzymuj opisy jasne i konkretne, aby ułatwić wyszukiwanie i raportowanie.

Pozycja zapasów lub pozycja nieinwentaryzowana związana z linią rachunku. To łączy rachunek z konkretnymi produktami lub usługami sprzedawanymi.

Kiedy pozycja jest wybrana, jej domyślne konto przychodu i ustawienia podatkowe będą stosowane automatycznie. Pozostaw puste dla rachunków, które nie są związane z konkretnymi pozycjami.

Konto księgi głównej, do którego jest przypisana linia rachunku. To określa, jak przychód lub zmniejszenie zobowiązania jest klasyfikowane.

Wybierz odpowiedni konto przychodu, aktywów lub zobowiązań w zależności od tego, za co otrzymujesz płatność. Wybór konta wpływa na raporty finansowe i obliczenia podatkowe.

Szczegółowy opis dla konkretnej pozycji w rachunku. To dostarcza kontekstu, co ta część rachunku reprezentuje.

Uwzględnij szczegóły, takie jak numery faktur, które zostały zapłacone, okresy świadczenia usług lub szczegóły pozycji. Wyraźne opisy linii pomagają zrozumieć rachunek bez odniesienia do innych dokumentów.

Liczba sprzedanych jednostek lub świadczonych usług w pozycji. Jest to używane przy otrzymywaniu płatności za liczbowane pozycje lub usługi.

Wprowadź ilości przy odbieraniu płatności za pozycje zapasów, godziny usług lub inne mierzalne jednostki. Ilość pomnożona przez cenę jednostkową określa sumę linii.

Cena za jednostkę dla pozycji lub usług na linii rachunku. Jest to stawka pobierana od klienta.

Cena jednostkowa powinna odpowiadać temu, co zostało podane w ofercie lub zafakturowane klientowi. Po pomnożeniu przez ilość, oblicza wartość linii przed jakimikolwiek podatkami.

Projekt, do którego linia rachunku powinna być przypisana w celach śledzenia. To umożliwia śledzenie przychodu projektu i analizę zysku.

Przypisz rachunki do projektów, aby śledzić przychody z projektów i określić zysk projektu. Jest to niezbędne dla kosztów robocizny i firm opartych na projektach.

Dział, do którego należy linia rachunku. Umożliwia to śledzenie przychodu według jednostki organizacyjnej.

Użyj działów do śledzenia przychodu według działu, lokacji lub segmentu firmy. To pomaga analizować przychód i zysk według działu w celu lepszych decyzji zarządzających.

Kod podatkowy stosowany do linii rachunku, który określa obliczenie podatku i traktowanie tego przychodu.

Wybierz odpowiedni kod podatkowy na podstawie typu przychodu i przepisów podatkowych. Kod podatkowy decyduje o tym, czy podatek jest dodawany do wartości i w jakiej stawce.

Kwota podatku zebrana na linii rachunku. To pokazuje element podatkowy płatności odebranej.

Dla wartości zawierających podatek, pokazuje to część podatku, która już jest wliczona. Dla wartości nie zawierających podatku, jest to dodawane do podsumowania linii. Kwoty podatków wpływają na obliczenia podatku do zapłacenia.

Całkowita wartość pieniężna odebrana za pozycję. To reprezentuje aktualnie wartość zebrana za tę konkretną linię.

Jest to obliczane jako ilość × cena jednostkowa plus wszelkie obowiązujące podatki, lub wpisane bezpośrednio dla rachunków nieopartych na ilości. Suma wszystkich wartości linii równa się sumie rachunku.