Zakładki
Manager składa się z 4 głównych zakładek: Podsumowanie, Wpisy do księgi, Raporty i Ustawienia. Te zakładki stanowią fundament systemu księgowości podwójnej.
Większość firm będzie musiała włączyć dodatkowe zakładki, aby spełnić swoje specyficzne wymagania. Każda zakładka oferuje specjalistyczną funkcjonalność dla różnych aspektów twojej firmy.
Pierwsze kroki
Aby modyfikować, które zakładki pojawiają się w twojej firmie, kliknij przycisk Modyfikacje na dole listy zakładek.
Podsumowanie
Wpisy do księgi0
Raporty
Ustawienia
Zostaniesz przeniesiony do formularza, który zawiera następujące pola wyboru. Wybierz zakładki, które chcesz wł. dla swojej firmy:
Konta bankowe i gotówkowe
Konta bankowe i gotówkowe
Zakładka Konta bankowe i gotówkowe
jest zaprojektowana do obsługi wszystkich transakcji związanych z bankiem i gotówką, w tym do śledzenia bilansów i ruchów na tych kontach.
Rachunki
Zakładka Rachunki jest zaprojektowana do rejestrowania i śledzenia przychodów, pomagając w utrzymaniu dokładnych zapisów twojego przychodu.
Jeśli korzystasz z tej zakładki, będziesz również potrzebować konta bankowe i gotówkowe, ponieważ każdy rachunek musi być powiązany z kontem bankowym lub gotówkowym.
Płatności
Zakładka Płatności jest używana do rejestrowania wszystkich wychodzących płatności, co jest kluczowe dla monitorowania Wydatków i nadzorowania przepływu gotówki.
Kiedy korzystasz z tej zakładki, konieczne jest również skorzystanie z funkcji konta bankowe i gotówkowe, ponieważ każda płatność musi być powiązana z kontem bankowym lub gotówkowym.
Przelewy między kontami
Zakładka Przelewy między kontami
jest używana do rejestrowania ruchów środków pomiędzy różnymi kontami bankowymi lub gotówkowymi należącymi do firmy.
Aby skutecznie korzystać z tej zakładki, wymagana jest również funkcja Konta bankowe i gotówkowe. Dzieje się tak, ponieważ każde przeniesienie między kontami musi być powiązane z kontem bankowym lub gotówkowym.
Bankowe Rozliczenia
Jeśli korzystasz z tej zakładki, konieczne jest również użycie Kont bankowych i gotówkowych. Wynika to z tego, że każde uzgodnienie sald musi być związane z kontem bankowym lub gotówkowym.
Oświadczenia dotyczące wydatków
Oświadczenia dotyczące wydatków
Zakładka Oświadczenia dotyczące wydatków jest zaprojektowana do obsługi procesu zwrotu kosztów, które pracownicy ponieśli w imieniu firmy.
Klienci
Zakładka Klienci jest zaprojektowana do przechowywania bazy danych informacji o klientach, co jest niezbędne do skutecznego zarządzania relacjami i sprzedażą.
Oferty
Zakładka Oferty jest zaprojektowana do tworzenia i zarządzania wycenami, które są oferowane potencjalnym klientom.
Aby skutecznie korzystać z tej zakładki, musisz również mieć skonfigurowaną sekcję Klienci, ponieważ każda oferta wymaga przypisania do klienta.
Zlecenia sprzedaży
Zakładka Zamówienia sprzedaży jest zaprojektowana do zarządzania i monitorowania zamówień klientów Do ich zakończenia lub fakturowania.
Jeśli korzystasz z tej zakładki, niezbędne jest również, aby mieć ustawionych Klientów, ponieważ każde zlecenie sprzedaży musi być powiązane z klientem.
Faktury sprzedażowe
Zakładka Faktury sprzedażowe jest używana do tworzenia i zarządzania fakturami, które są wysyłane do klientów za towary lub usługi, które zakupili.
Jeśli korzystasz z tej zakładki, będziesz także potrzebować zakładki Klienci, ponieważ każda faktura sprzedaży musi być wystawiona dla klienta.
Noty kredytowe / obciążeniowe
Noty kredytowe / obciążeniowe
Zakładka Noty kredytowe / obciążeniowe jest przeznaczona do wydawania obciążeń dla klientów, często stosowana w przypadku zwrotów lub w celu poprawienia błędów.
Kiedy używasz tej zakładki, konieczne jest również, aby zakładka Klienci była aktywowana, ponieważ każda nota kredytowa musi być związana z klientem.
Opłaty za opóźnione płatności
Opłaty za opóźnione płatności
Zakładka Opłaty za zwłokę w płatnościach jest zaprojektowana do zarządzania i stosowania dodatkowych opłat na płatności od klientów, które są przedawnione.
Aby skutecznie korzystać z tej karty, potrzebujesz również karty Klienci, ponieważ każda opłata za zwłokę musi być powiązana z klientem.
Czas rozliczeniowy
Zakładka Czas rozliczeniowy jest używana do rejestrowania godzin pracy nad projektami dla klientów, które będą zafakturowane.
Aby skutecznie korzystać z tej zakładki, musisz również używać zakładek Klienci i Faktury sprzedażowe. Dzieje się tak, ponieważ cały płatny czas musi być powiązany z klientem i ostatecznie rozliczany za pomocą faktury sprzedaży.
Pokwitowania z podatku dochodowego
Pokwitowania z podatku dochodowego
Zakładka Pokwitowania z podatku dochodowego jest zaprojektowana do organizowania rachunków, które dokumentują podatek u źródła pobrany z płatności lub faktur.
Aby skutecznie korzystać z tej zakładki, konieczne jest wykorzystanie również zakładek Klienci i Faktury sprzedażowe. Wynika to z faktu, że obowiązek poboru podatku u źródła jest odnotowywany na fakturze sprzedaży, a każde potwierdzenie poboru podatku u źródła musi być powiązane z określonym klientem.
Listy przewozowe
Zakładka Listy przewozowe jest używana do monitorowania dostawy towarów do klientów, zapewniając, że zamówienia są realizowane.
Dostawcy
Zakładka Dostawcy jest przeznaczona do zarządzania informacjami o dostawcach, co jest kluczowe dla obsługi zakupów i nadzorowania działań związanych z łańcuchem dostaw.
Oferty zakupu
Zakładka Oferty zakupu jest przeznaczona do tworzenia i zarządzania ofertami cenowymi odebranymi od dostawców.
Zamówienia
Zakładka Zamówienia jest używana do tworzenia i monitorowania zamówień, które zostały złożone u dostawców na towary lub usługi.
Faktury zakupowe
Zakładka Faktury zakupowe jest zaprojektowana do śledzenia i zarządzania fakturami, które zostały odebrane od dostawców.
Noty Debetowe
Zakładka Noty Debetowe jest używana do wystawiania dostosowań debetowych do dostawców, zazwyczaj w przypadku zwrotów lub błędów.
Odbiór Towarów
Zakładka Odbiór Towarów jest używana do dokumentowania przybycia towarów od dostawców, ułatwiając zarządzanie zapasami.
Projekty
Zakładka Projekty umożliwia zarządzanie i śledzenie różnych projektów firmy, w tym ich kosztów i przychodów.
Asortyment
Zakładka Asortyment jest zaprojektowana do zarządzania pozycjami zapasów, w tym śledzenia ich ilości i wartości.
Transfery inwentarza
Zakładka Transfery inwentarza jest przeznaczona do dokumentowania przeniesienia pozycji zapasów między różnymi lokacjami lub magazynami.
Jeśli korzystasz z tej zakładki, będziesz również potrzebować Asortyment, ponieważ każde przeniesienie zapasów musi być powiązane z jedną lub więcej pozycjami zapasów.
Spisywanie zapasów
Zakładka Spisywanie zapasów jest używana do rejestrowania pozycji zapasów, które zostały zgubione, skradzione lub są nie do sprzedania, wskazując na ich usunięcie z zapasów.
Jeśli korzystasz z tej zakładki, musisz również mieć `Asortyment`, ponieważ każdy `Spis z natury` musi być powiązany z jedną lub więcej `Pozycjami Zapasów`.
Zamówienia produkcyjne
Zakładka Zamówienia produkcyjne jest zaprojektowana do nadzorowania procesu produkcji, zaczynając od surowców i kończąc na gotowych produktach.
Kiedy korzystasz z tej zakładki, istotne jest również użycie Asortyment. To dlatego, że każde zlecenie produkcyjne musi być powiązane z jedną lub więcej pozycjami zapasów.
Pracownicy
Zakładka Pracownicy jest zaprojektowana do organizowania informacji związanych z pracownikami, takich jak ich informacje kontaktowe i role zawodowe.
Wyciągi
Zakładka Wyciągi jest zaprojektowana do tworzenia i obsługi odcinków wypłaty dla pracowników, szczegółowo opisując ich wynagrodzenia i odliczenia.
Aby skutecznie korzystać z tej zakładki, konieczne jest również korzystanie z zakładki Pracownicy, ponieważ każdy odcinek wypłaty musi być powiązany z pracownikiem.
Inwestycje
Zakładka Inwestycje jest zaprojektowana do monitorowania wydajności i śledzenia inwestycji firmy.
Środki trwałe
Zakładka Środki trwałe jest zaprojektowana do obsługi aktywów trwałych, które są wykorzystywane w operacjach, wraz z ich amortyzacją.
Wpisy amortyzacji
Zakładka Wpisy amortyzacji służy do rejestrowania wydatków amortyzacyjnych środków trwałych w określonym okresie.
Jeśli korzystasz z tej zakładki, będziesz również potrzebować Środków trwałych, ponieważ każdy zapis deprecjacji musi być połączony z jednym lub większą liczbą środków trwałych.
Wartości niematerialne
Zakładka Wartości niematerialne jest zaprojektowana do zarządzania aktywami, które nie mają formy fizycznej, takimi jak patenty czy prawa autorskie, w tym procesem ich amortyzacji.
Wpisy amortyzacji
Zakładka Wpisy amortyzacji
jest zaprojektowana do dokumentowania stopniowego uznawania kosztów wartości niematerialnych.
Jeśli korzystasz z tej zakładki, ważne jest, aby użyć Wartości niematerialne, ponieważ każde księgowanie amortyzacji musi być powiązane z jednym lub kilkoma niematerialnymi aktywami.
Rachunki kapitałowe
Zakładka Konta Kapitałowe jest zaprojektowana do monitorowania inwestycji, wypłat i sald bieżących właścicieli firm lub partnerów indywidualnie.
Specjalne Konta
Zakładka Specjalne Konta jest zaprojektowana do zarządzania unikalnymi lub specjalistycznymi kontami finansowymi, które nie są zawarte w innych zakładkach.
Foldery
Zakładka Foldery pozwala na kategoryzowanie dokumentów i transakcji w konkretnych grupach, co ułatwia ich dostępność i zarządzanie.
Po wybraniu zakładek, których potrzebujesz, kliknij przycisk Aktualizuj, aby zapisać swoje zmiany i zastosować je do swojej firmy.
Utrzymuj swój interfejs w porządku, aktywując tylko te zakładki, które aktualnie potrzebujesz. Zawsze możesz wrócić do tego ekranu, aby aktywować dodatkowe zakładki, gdy Twoja firma się rozwija lub gdy Twoje potrzeby się zmieniają.