Użyj tego formularza, aby utworzyć nowych użytkowników lub edytować istniejące konta użytkowników. Każdy użytkownik wymaga unikalnej nazwy użytkownika i hasła, aby uzyskać dostęp do systemu.
Konta użytkowników kontrolują, kto może się zalogować do systemu księgowego i co może robić po zalogowaniu.
Formularz zawiera następujące pola do konfigurowania kont użytkowników:
Wprowadź pełną nazwę użytkownika. Wyświetla się na liście użytkowników i pomaga zidentyfikować, kto ma dostęp do systemu.
Użyj ich prawdziwej nazwy w celu odpowiedzialności i audytu.
Wprowadź adres e-mail użytkownika. Służy to wielu celom:
- Użytkownicy mogą logować się, używając swojego adresu e-mail zamiast nazwy użytkownika.
- Powiadomienia systemowe i linki do resetowania hasła będą wysłane na ten adres
- Musi być unikalny wśród wszystkich użytkowników w systemie
Wprowadź unikalną nazwę użytkownika do celów logowania. To jest główny sposób, w jaki użytkownicy uzyskują dostęp do systemu.
Wybierz nazwy użytkownika, które są łatwe do zapamiętania, ale bezpieczne, unikając popularnych nazw lub prostych wzorców.
Ustaw bezpieczne hasło dla użytkownika. To hasło musi być utrzymywane w poufności i udostępniane tylko użytkownikowi.
Silne hasła powinny zawierać mieszankę wielkich i małych liter, cyfr oraz znaków specjalnych.
Rozważ użycie menedżera haseł do generowania i przechowywania złożonych haseł w sposób bezpieczny.
Wybierz odpowiedni typ użytkownika w zależności od wymaganego poziomu dostępu:
- Utwórz, edytuj i usuń wszystkie firmy
- Zarządzaj wszystkimi użytkownikami i ich uprawnieniami
- Uzyskaj dostęp do ustawień i konfiguracji systemu
- Zobacz i zmodyfikuj wszystkie dane we wszystkich firmach
- Może uzyskać dostęp tylko do firm, które są im przypisane
- Nie można zobaczyć ani zarządzać innymi użytkownikami
- Nie można utworzyć nowych firm.
- Idealne dla księgowych, księgowych, lub pracowników, którzy potrzebują dostępu tylko do konkretnych firm.
Dla użytkowników z ograniczeniami, wybierz, do których firm mogą uzyskać dostęp. Ta lista pokazuje wszystkie firmy w systemie.
Użytkownicy będą widzieć i będą mogli pracować tylko z firmami, które im tutaj przypiszesz.
Możesz aktualizować tę listę w dowolnym momencie, aby przyznać lub cofnąć dostęp do konkretnych firm.
Lista aktywnych sesji dla tego użytkownika. Sesje śledzą aktywność logowania i urządzenia.
Stan obecny sesji danych do śledzenia uwierzytelniania.
Zaznacz to pole, aby wymagać dwuetapowej weryfikacji w celu zwiększenia bezpieczeństwa. To dodaje dodatkową warstwę ochrony poza samym hasłem.
Gdy jest włączony, użytkownicy muszą:
Zainstaluj aplikację uwierzytelniającą (taką jak Google Authenticator lub Microsoft Authenticator) na swoim urządzeniu mobilnym.
2. Skanuj Kod QR podczas pierwszego logowania, aby połączyć swoje konto
3. Wprowadź 6-cyfrowy kod z ich aplikacji za każdym razem, gdy się logujesz
To znacznie zmniejsza ryzyko nieautoryzowanego dostępu, nawet jeśli hasła zostały skompromitowane.
Wskazuje, czy użytkownik zakończył konfigurację uwierzytelniania wieloskładnikowego.
Podczas tworzenia kont użytkowników, stosuj się do następujących najlepszych praktyk:
- Używaj silnych, unikalnych haseł dla każdego użytkownika
- Wł. uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla wrażliwych kont
- Regularnie przeglądaj i aktualizuj prawa użytkownika
- Usuń dostęp dla użytkowników, którzy go już nie potrzebują.
Wybierz odpowiedni typ użytkownika w zależności od wymaganego poziomu dostępu:
Użytkownicy Administrator mają pełny dostęp do systemu i mogą zarządzać wszystkimi firmami i ustawieniami.
Użytkownicy z