Het Historie scherm toont alle wijzigingen die aan uw bedrijfsgegevens zijn aangebracht. Iedere wijziging wordt hier vastgelegd en geregistreerd voor auditdoeleinden, waardoor een volledig overzicht ontstaat van wie wat en wanneer heeft gewijzigd.
Om toegang te krijgen tot het Historie scherm, klik op de Historie knop die zich rechtsboven bevindt nadat u uw bedrijf heeft geopend.
Het Historie-scherm toont een chronologische lijst van alle wijzigingen die aan uw bedrijfsgegevens zijn gemaakt. Elke rij vertegenwoordigt een enkele wijziging en bevat gedetailleerde informatie over wat er is veranderd.
Je kunt de Weergeven knop op elke rij gebruiken om de volledige details van die specifieke wijziging te zien, inclusief de exacte waarden die zijn gewijzigd.
Om specifieke wijzigingen snel te zoeken, gebruik de dropdownfilters in de rechterbovenhoek van het scherm:
• Gebruiker - Filter op de persoon die de wijzigingen heeft aangebracht
• Type - Filter op het type record dat is gewijzigd (zoals facturen, debiteuren of rekeningen)
• Aktie - Filter per het type wijziging (Aanmaken voor nieuwe records, Bijwerken voor wijzigingen, of Verwijderen voor verwijderingen)
Wanneer u een back-up van uw bedrijf aanmaakt, worden de historiedata standaard inbegrepen. Dit zorgt ervoor dat u een compleet audittrail behoudt bij het herstellen van een back-up.
Als je de grootte van het back-upbestand wilt verkleinen, kun je ervoor kiezen om gegevens uit de historie uit te sluiten tijdens het back-upproces. Dit betekent echter dat je het auditspoor voor de uitgesloten periode verliest.
Om meer te leren over back-up opties, zie: Back-up